Specialiste Comptes Payables Accounts Payable Specialist

Avez-vous récemment obtenu un baccalauréat en comptabilité ou en finance et souhaitez-vous lancer votre carrière?
Mon client offre une opportunité à une personne désireuse de rejoindre une entreprise stimulante et engageante, où vous pourrez évoluer et être exposé(e) à bien plus au fur et à mesure que vous construisez votre carrière. Mon client offre un environnement empreint de passion, de vision et de collaboration, où la curiosité et l’amélioration continue donnent d’excellents résultats.

**RÉSUMÉ GÉNÉRAL**:
En tant que spécialiste des comptes fournisseurs, vous jouerez un rôle clé en supervisant le processus des comptes fournisseurs, en vérifiant et en compilant les factures, ainsi qu’en conciliant les relevés de comptes des fournisseurs.

**Vos responsabilités**:

- Examiner et saisir les factures fournisseurs
- Vérifier et rapprocher les relevés de comptes
- Maintenir à jour la base de données des fournisseurs dans le système comptable
- Préparer les rapports de dépenses des employés afin d’assurer leur conformité aux politiques internes
- Gérer la comptabilité des cartes de crédit d’entreprise et recueillir les pièces justificatives
- Servir de point de contact principal pour les fournisseurs en cas de questions ou de suivis
- Contribuer aux rapprochements bancaires
- Participer activement au processus de clôture mensuelle
- Gérer les commandes de fournitures de bureau et divers autres achats
- Devenir la personne-ressource (SME) pour le logiciel comptable
- Exécuter d’autres tâches diverses au besoin
- **Note**: Le profil de poste peut évoluer avec le temps

**Expérience requise**:

- 0 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire en comptabilité
- Solide connaissance de la suite Microsoft Office, incluant Excel
- Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)
- Sens aigu du détail
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à bien gérer les priorités
- Débrouillardise et autonomie
- Fort esprit d’équipe
- Capacité d’adaptation dans un environnement dynamique et en constante évolution
- Engagement envers l’excellence et le sens des responsabilités
- Bilinguisme français/anglais

**Atouts (non obligatoires)**:

- Grand sens de la curiosité

**Niveau de scolarité minimum requis**:

- Baccalauréat en comptabilité, finance ou dans un domaine connexe

**Did you recently graduate from with a Bachelor in Accounting or Finance and are looking to jump start your career? My client is offering an opportunity to someone who wants to join an engaging and exciting company where you can grow and be exposed to so much more as you build your career. My client offers an environment of passion, vision and collaboration where curiosity and continuous improvement yield great results.**

**GENERAL SUMMARY**:
As an Accounts payable specialist, you play a key role as you will oversee the accounts payable process, verify and compile invoices, and reconcile supplier statements.

**What you will do**:

- Review and enter supplier invoices
- Review and reconcile statements of account
- Maintain the supplier database in the accounting system
- Prepare employee expense reports to ensure compliance with internal policies
- Manage corporate credit card bookkeeping and collect supporting documentation
- Serve as the primary point of contact for vendors regarding questions or follow-ups
- Assist with bank account reconciliations
- Actively participate in month-end close processes
- Manage office supply orders and various other office purchases
- Become the SME for the Accounting software
- Perform other miscellaneous duties as required

**Experience Required**:

- 0-3 years of experience in a similar accounting position
- Solid knowledge of the Microsoft Office suite, including Excel
- Fluency in French and English is required
- Exceptional attention to detail
- Excellent organizational skills and ability to prioritize tasks effectively
- Resourcefulness and autonomy
- Strong preference for teamwork
- Ability to adapt in a dynamic, changing environment
- Commitment to excellence and accountability
- Bilingual in French and English
- Assets (nice-to-haves): great sense of curiosity

**Minimum Education Level Required**:

- Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or related field

Expected hours: 40 per week

Work Location: In person