Commis Aux Comptes Payables

**Accounts Payable **(version en français ci-dessous)

A leading Canadian manufacturer of commercial furniture since 1971, Dor-Val Mfg. Ltd. produces a large and diverse custom line of products, including quality wood, metal and upholstered seating, tables and booths, used mainly in the hospitality and healthcare markets. Customers are located in Quebec, the rest of Canada and the United States. Job location is in Saint-Laurent, Quebec, with no traveling required.

Reporting to the Controller, duties will include the following:

- Creation of supplier master files
- Validation of supplier’s tax numbers
- Matching of purchase orders - receipts and invoices
- Verifying correct G.L. account posting
- Preparation of payment to suppliers
- Posting of invoices in the computer system
- Communication with suppliers to resolve issues
- Prepare and maintain various reports and summaries
- Monthly reconciliation of supplier invoices and statements to accounting records
- Assist the Controller in accounting and administrative tasks
- Support/backup for colleagues as required

**Required skills**:

- Have a minimum of 3 years of experience being responsible for the accounts payable of a company;
- Excellent communication skills in French and English, both orally and in writing
- Basic knowledge of accounting
- Good knowledge of Excel and Word software

**Qualifications**:

- Attention to detail and capable of taking charge of all aspects of Accounts Payable;
- Excellent sense of organization and proper time management;
- The right combination of being meticulous and still being able to meet all deadlines.
- Able to communicate well with suppliers and co-workers.
- A competitive salary is offered depending on qualifications with full company benefits.

**Commis aux Comptes Payables**

Un manufacturier Canadien de meubles commerciaux depuis 1971, Les Fabrications Dor-Val Ltée offre une gamme complète de sièges en bois, en métal et rembourrés, de tables et de banquettes, pour les hôtels, restaurants, soins-santé et le marché corporatif. Nos clients sont situés au Québec, ailleurs au Canada ainsi qu’aux Etats-Unis. Le poste est situé à Ville Saint-Laurent, Québec et ne requiert aucun déplacement.

Sous la direction du Contrôleur, vous exercerez les tâches suivantes
- Création des fournisseurs dans le système comptable et dans le système bancaire
- Validation des numéros de taxes des fournisseurs
- Appariement des bons de commande - bons de réceptions et des factures;
- Traiter les factures dans le compte G.L. approprié
- Préparation de paiement aux fournisseurs
- Faire la saisie des factures dans notre système informatique
- Communiquer avec les fournisseurs pour régler les problèmes
- Préparation et maintien de divers tableaux et sommaires
- Conciliation mensuel des factures et relevés fournisseurs avec les enregistrements comptables
- Assister le Contrôleur dans toutes tâches comptables et administratives
- Soutien aux collègues de travail si nécessaire

**Compétences recherchées**:

- Avoir un minimum de 3 années d’expérience dans les comptes payables
- Excellente habileté de communiquer en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Connaissance de base en comptabilité
- Maîtrise de l’environnement Windows et des logiciels Excel et Word

**Aptitudes requises**:

- Avoir le sens de l’analyse et du jugement
- Excellent sens de l’organisation et de gestion des priorités
- Personne minutieuse ayant le souci du détail
- Autonome et dynamique

Environnement de travail stimulant avec possibilité d’avancement. Un salaire compétitif est offert selon vos qualifications incluant une gamme d’avantages sociaux

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 50 000,00$ à 60 000,00$ par an

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Saint-Laurent, QC H4K 2E1: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

- Recouvrement: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : In person