Adjoint.e de Direction

La présidente fondatrice de Casacom et de Brave recherche un.e adjoint.e de direction pour son siège social situé dans le Vieux-Montréal. Ce rôle clé consiste à collaborer étroitement avec la présidente, agissant comme son bras droit pour piloter divers projets simultanément et optimiser son emploi du temps.

Il s'agit d'un poste à temps plein offrant une flexibilité horaire de 35 à 40 heures par semaine, à convenir selon vos préférences.

**PRINCIPALES FONCTIONS**
- Adjoint.e à la présidente:
- Gérer l'agenda, les activités de la présidente fondatrice et coordonner les événements liés à celui-ci;
- Gérer la boîte courriel et répondre à plusieurs messages en son nom tout en veillant au respect des échéanciers;
- Prendre en charge certains livrables, tels que des résumés et suivis de rencontres;
- Assurer une veille proactive sur certains dossiers stratégiques;
- Concevoir et préparer des présentations PPT;
- Participer à la rédaction, mise en page, traduction et révision éditoriale de documents Word, Excel, PowerPoint, principalement;
- Réaliser des recherches ciblées et compiler des données pertinentes;
- Faciliter des mises en relation stratégiques;
- Représenter la présidente dans certaines circonstances, notamment en servant de liaison avec les membres de l’équipe;
- Effectuer certaines entrées de données dans Monday, Hubspot, BambooHR notamment;
- Organiser des événements spéciaux tels que les réception, conférences, rencontres d'affaires, tournées, voyages, etc.
- Autres fonctions:
- Assumer la réalisation de projets spéciaux de la direction, avec ou sans l’aide de collègues (recherche, analyse, nouveaux services, etc.)
- Assurer le suivi de l’échéancier des initiatives issues des rencontres de direction et des comités ; soutenir l’équipe dans la réalisation de ces initiatives.
- Collaboration avec l’équipe administrative du bureau de Montréal;
- Toute autre tâche connexe.

**EXIGENCES**
- Formation dans un domaine lié à l’administration ou à tout autre domaine connexe ;
- Expérience significative dans un rôle similaire;
- Expérience comme adjoint.e auprès d’un leader influent, qu’il soit politique ou d’affaires, constitue un atout précieux;
- Maîtrise impeccable du français et bonne compétence en anglais;
- Excellentes habiletés rédactionnelles et de synthèse (en français principalement) ;
- Aisance à collaborer dans des projets impliquant plusieurs parties prenantes, avec tact et efficacité;
- Grande aisance technologique, capacité d’apprendre de nouveaux outils et de les utiliser au quotidien ;
- Habileté à évoluer dans un environnement au rythme soutenu;
- Capacité à travailler avec une grande rigueur et autonomie;
- Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités, capacité à gérer les imprévus;
- Excellent sens du service à la clientèle;
- Très bonne maîtrise des logiciels de bureautique (Suite MS Office).

**AVANTAGES**:

- Un plan complet d’assurance collective dès l’embauche;
- Horaire flexible et télétravail partiel;
- Un service de télémédecine et un programme d’aide aux employés;
- Quatre semaines de vacances payées par année;
- Trois (3) journées de congés maladie;
- Un horaire spécial d'été : vendredi après-midi en congé;
- Des remboursements des frais de déplacement et de cellulaire;
- Un programme de coaching à l’interne;
- Des défis à la hauteur de vos ambitions;
- D’excellentes possibilités d’avancement;
- Des activités d’équipe fréquentes, des cocktails, des méditations guidées chaque semaine, une retraite annuelle, et encore plus ;
- Du soutien financier pour les causes des employés ;
- Un engagement envers la diversité, l'équité et l'inclusion.

**À PROPOS DE CASACOM**

Cheffe de file en stratégie d’affaires, relations publiques et communications intégrées, Casacom unit sens des affaires et sens des valeurs. Fondée à Montréal en 2001 et présente à travers le Canada, notre équipe intègre recherche, stratégie et créativité pour générer de puissantes idées permettant à nos clients de sortir du lot, de connecter de manière durable avec leurs publics et d’augmenter leur impact positif.

Parce que nous croyons que les organisations possèdent l’imagination et la capacité pour relever les défis de l’heure, nous nous consacrons aux visionnaires et leaders qui voient grand, provoquent le changement et améliorent notre monde. Grâce à l’expertise et la détermination de notre équipe, nous les aidons à faire puis à raconter leur histoire, celle qui fera la différence, celle dont on se souviendra longtemps.

Empreinte des valeurs d'engagement et de respect, notre maison est habitée par des professionnel.les talentueux.euses qui visent toujours plus haut, pour eux-mêmes, l’équipe et pour nos clients. Casacom peut aussi compter sur plus de 85 partenaires à l’échelle mondiale par l’entremise du groupe Worldcom PR Group, le plus important réseau international de firmes indépendantes de relations publiques.

Chez Casacom, le développement humain et professionnel est au cœur de nos in