Adjoint.e de Direction

2 weeks ago

Montréal, Canada Magil Construction Est du Canada Full time

L’Adjoint.e de direction assure un soutien administratif de haut niveau en gérant les activités quotidiennes et en facilitant la coordination des opérations. L’Adjoint.e joue un rôle clé dans l’optimisation du temps et des priorités de la direction exécutive et de l’équipe légale tout en veillant au bon déroulement des tâches administratives et stratégiques.
- Assurer une gestion des agendas des membres de la direction en assurant une gestion optimale du temps et des priorités;
- Assurer la gestion et le suivi des appels téléphonique et des courriels des membres de la direction et de l’équipe légale, en s’assurant d’optimiser l’efficacité des communications;
- Organiser et coordonner les rencontres, incluant la réservation des salles, la préparation des dossiers nécessaires et la prise de notes lors des réunions;
- Préparer, réviser et mettre en forme divers documents, notamment des rapports et des présentations, ainsi que divers documents juridiques, en s’assurant de leur qualité et de leur exactitude;
- Assurer la liaison entre la direction et les différentes parties prenantes internes et externes, en maintenant des communications fluides et professionnelles;
- Veiller à la mise à jour et à l’organisation de dossiers administratifs, en assurant une gestion rigoureuse de l’information et en facilitant son accès;
- Coordonner et assurer la logistique des traiteurs, de certains événements corporatifs et de représentation;
- Coordonner les voyages d’affaire et les déplacements de la direction.
- Détenir un diplôme en administration, bureautique ou dans un domaine connexe.
- Posséder un minimum de cinq ans d’expérience en tant qu’adjointe de direction ou exécutive, idéalement auprès d’un cadre supérieur.
- Maîtriser les outils informatiques, incluant la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et les plateformes de gestion documentaire.
- Faire preuve d’une excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités dans un environnement dynamique.
- Démontrer de solides compétences en communication écrite et orale.
- Avoir un grand souci du détail et de la rigueur dans l’exécution des tâches.
- Posséder un excellent sens de la discrétion, de la confidentialité et du professionnalisme.
- Être autonome, proactive et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément avec efficacité et diplomatie.

  • Adjoint.e de Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CASACOM Full time

    La présidente fondatrice de Casacom et de Brave recherche un.e adjoint.e de direction pour son siège social situé dans le Vieux-Montréal. Ce rôle clé consiste à collaborer étroitement avec la présidente, agissant comme son bras droit pour piloter divers projets simultanément et optimiser son emploi du temps. Il s'agit d'un poste à temps plein...

  • Adjoint.e À La Direction Des Services Activités

    4 days ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    ADJOINT.E À la direction des services activités du Centre Épic - volet commercial Poste permanent temps complet Le Centre ÉPIC de l'ICM est le plus grand centre de prévention cardiovasculaire au Canada. Il vise à la fois une clientèle de personnes en santé qui désirent le rester et des patients qui ont eu un accident cardiaque. DESCRIPTION DU...

  • Adjoint.e de Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Parc Jean Drapeau Full time

    Poste permanent [2 postes] Travailler pour un grand parc urbain, au cœur du fleuve, vous offrant la chance de vous évader chaque jour dans différents universça vous parle? Le parc Jean-Drapeau est le premier et le plus grand parc public de Montréal. C’est plus de 200 hectares de liberté, de plein air et d’expériences qui allient nature,...

  • Adjoint.e de Direction/coordonnateur.trice de

    4 days ago

    Montréal, Canada Perrier Jablonski Full time

    Perrier Jablonski cherche un.e adjoint.e de direction/coordonnateur.trice de l'expérience client. Perrier Jablonski est une firme stratégique unique en son genre : nous réglons des problèmes complexes, nous faisons de la recherche anthropologique et l'I.A. est intégrée à tous nos processus. Nous embauchons des gens brillants, pour leur curiosité,...

  • Adjoint.e Administratif.ve à La Direction Des

    6 days ago

    Montréal, Canada Institut Teccart Full time

    **Titre du poste**: Adjoint.e Administratif.ve à la Direction des Études **Statut**: Temps plein **Lieu**: Campus de Montréal **Date d’entrée en service **:Dès que possible **À propos de l'Institut Teccart** Fondé en 1945, l'Institut Teccart est un collège privé subventionné de premier plan avec trois campus à Montréal, Brossard, et...

  • Adjoint.e Exécutif.ve, Bureau de La Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada One Drop Full time

    **Titre : Adjoint.e exécutif.ve, Bureau de la direction générale** **Description d’emploi : Poste permanent à temps complet** La gestion d’agendas n’a plus de secret pour toi? Tu es reconnu.e pour ton dynamisme, ton professionnalisme, ta rigueur et tu aimes être en contact avec d’importants intervenants internes et externes pour planifier et...

  • 4456 - Adjoint.e de Direction

    6 days ago

    Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    **Veuillez noter que nous sommes un service d’aide à l’emploi gratuit;**_**et non l'employeur**_**, pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles**(ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d’ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à s’intégrer ou se réintégrer sur le marché du...

  • Adjoint.e à La Direction

    6 days ago

    Montréal, Canada Shakepay FR Full time

    Rejoignez notre équipe de feu dans sa mission : réaliser l'âge d'or du bitcoin. **À propos de Shakepay** Shakepay offre des services financiers réinventés : adaptés au bitcoin, sécuritaires et profitables, pour permettre à chaque Canadien.ne de toucher sa part. Dès son lancement en 2015, Shakepay a rapidement connu l'une des plus fortes...

  • Adjoint.e À La Direction Générale

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Petits bonheurs Diffusion culturelle Full time

    Petits bonheurs est un organisme à but non lucratif qui a pour mission de rendre accessible l’art sous toutes ses formes aux tout-petits de 0 à 6 ans. Petits bonheurs diffuse et met en valeur des spectacles de qualité professionnelle ainsi que des ateliers de sensibilisation aux arts destinés à ce jeune public. Dans le cadre de cette mission, Petits...

  • Adjoint.e de Direction

    1 week ago

    Montréal, Canada Ordre des Ingénieurs du Québec Full time

    Relevant de la directrice des technologies de l’information, le ou la titulaire du poste seconde la directrice dans ses fonctions et assume les activités de secrétariat qui lui sont confiées dans l’atteinte des objectifs visés par la Direction. **Responsabilités**: - S’occuper de la gestion, de la mise à jour et du suivi des dossiers et des...