Administrative Coordinator Hub

2 days ago

Anjou, Canada Intelcom | Dragonfly Full time

Prêt à relever le défi ?

Les responsabilités
Conservation des documents:

- Tenir des registres précis et organisés des activités de l'entrepôt, y compris des registres d'inventaire, des documents d'expédition et des registres de conformité.
- Veiller à ce que tous les documents soient stockés en toute sécurité et conformément aux politiques de l'entreprise et aux exigences légales.
- Effectuer des audits réguliers des systèmes de stockage des documents afin d'en garantir l'exactitude et l'exhaustivité.

Horaires des employés:

- Élaborer et distribuer les horaires des employés dans Humanity, en veillant à ce que toutes les équipes soient couvertes et en réglant les conflits ou les changements d'horaires.
- Coordonner avec la gestion des tris pour répondre aux besoins opérationnels et gérer les ajustements d'équipes.

Rapports et présentations:

- Préparer et analyser divers rapports relatifs aux opérations de l'entrepôt, tels que les niveaux de stock, l'exécution des commandes et les mesures de performance.
- Créer et présenter des exposés pour les réunions internes et les revues de direction, en mettant en évidence les données et les idées clés.

Gestion des fournisseurs:

- Aider la direction à programmer les fournisseurs, en veillant à ce que les services soient fournis en temps voulu.

Tickets de service:

- Contribuer au soutien et à l'organisation des tickets de service relatifs aux opérations de l'entrepôt, y compris les problèmes liés à l'équipement et aux installations.

Approvisionnement:

- Gérer les activités d'approvisionnement, y compris la commande et le suivi des fournitures, de l'équipement et du matériel nécessaires aux opérations de l'entrepôt dans EWAY et ServiceNow.
- Surveiller les niveaux de fournitures des installations (film pour palettes, poubelles, étiquettes, etc.) et prévoir les besoins futurs afin d'éviter les pénuries ou les situations de surstockage.

En tant qu'employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès l'emploi, Intelcom célèbre la diversité et s'engage à créer un environnement inclusif pour tous.

L’utilisation du masculin dans cette offre d’emploi a pour unique but d’alléger le texte.

Intelcom est une entreprise de logistique du dernier kilomètre chef de file dans le secteur du commerce électronique. Nos équipes d’un bout à l’autre du Canada ainsi que notre réseau d’entrepreneurs indépendants contribuent aux activités quotidiennes d’Intelcom.

Notre objectif est simple : dans un secteur d’activité en constante évolution, nous ne nous contentons pas de suivre, nous prenons les devants. En plus de nous démarquer grâce à des méthodes de livraison et à des services novateurs, Intelcom opère aussi une transformation technologique où l’intégration de l’expérience client et les technologies logistiques sont au cœur de son évolution.

Chez Intelcom, nous savons que l'expérience se présente sous plusieurs formes et nous nous engageons à créer une culture où la différence est valorisée. Nous sommes toujours à la recherche de personnes talentueuses et diversifiées pour rejoindre nos équipes. Avec plus de 60 centres de livraison à travers le Canada, nous avons peut-être la la bonne opportunité pour vous.

  • Administrative & Accounting Coordinator

    3 days ago

    Anjou, Canada Grillo Construction Inc. Full time

    Description:We are seeking an experienced, organized, and proactive professional to join our team as an Administrative & Accounting Coordinator . This person will play a key role in managing the office operations and financial administration for multiple companies within our division.Key Responsibilities:Manage overall office tasks and workflowPrepare and...

  • Coordonnateur Administration

    3 days ago

    Anjou, Canada SAC Anjou Full time

    Offre d’emploi - Coordonnatrice ou Coordonnateur administration Le Service d’aide communautaire Anjou est un organisme communautaire ouvert sur son milieu et à la diversité culturelle, accessible aux personnes économiquement ou socialement vulnérables. Il contribue à l’amélioration de la qualité de vie de tous et chacun par ses actions...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur Administration

    3 days ago

    Anjou, Canada Service d'aide communautaire Anjou Full time

    Le Service d’aide communautaire Anjou est un organisme communautaire ouvert sur son milieu et à la diversité culturelle, accessible aux personnes économiquement ou socialement vulnérables. Il contribue à l’amélioration de la qualité de vie de tous et chacun par ses actions réalisées en collaboration avec ses bénévoles et ses...

  • Maintenance Coordinator

    4 days ago

    Anjou, Canada Les services Ménagers Roy Ltée Full time

    Education: - Expérience: - **Education**: - No degree, certificate or diploma - ** Tasks**: - Direct and control the operations of commercial facilities - Evaluate the operations of facilities and the included real estate - Identify customers' needs - Plan and organize construction projects - Plan and organize the operations of the facilities and the...

  • Sales and Marketing Coordinator

    2 weeks ago

    Anjou, Canada Confort Expert Inc Full time

    Work Term: Permanent - Work Language: Bilingual - Hours: 40 hours per week - Education: Bachelor's degree - Experience: 5 years or more - Marketing/marketing management, general - Marketing, other - ** Work setting**: - Business - Sales - Management - Event producer - ** Tasks**: - Develop communication strategies - Evaluate communication strategies and...

  • Agent.e à La Formation

    18 hours ago

    Anjou, Canada APCHQ Full time

    **Sommaire de l’emploi**: Sous la supervision générale de la Cheffe d’équipe programmation et relevant du Directeur du Service de la formation, l’Agent.e à la formation contribue au bon déroulement des opérations du Service de la formation en collaboration avec l’équipe. Cette personne occupe un rôle pivot pour supporter de manière...

  • Maintenance and Quality Assurance Coordinator

    1 week ago

    Anjou, Canada NOVATECH Full time

    Every time you open the door to your home, every time you gaze through a patio door or a glass wall, there’s a good chance you’re looking through a Novatech product. Our know-how embellishes the daily lives of thousands of families, and behind our know-how stand our people. Would you like the opportunity to grow with a dynamic, innovative business with...

  • Coordonnateur.trice Marketing

    2 weeks ago

    Anjou, Canada APCHQ Full time

    **Sommaire de l’emploi**: Participe à l'atteinte des objectifs de l'équipe du marketing en apportant son support aux projets marketing, au rayonnement de la marque et à la coordination des évènements. **Responsabilités**: - Apporter le soutien nécessaire à l’équipe marketing dans le cadre de ses différents projets marketing en support aux...

  • Coordonnateur.rice Marketing

    1 week ago

    Anjou, Canada APCHQ Full time

    **Sommaire de l’emploi**: Sous la supervision de la Directrice du Service marketing et développement des marchés, le.la Coordonnateur.rice marketing participe à l'atteinte des objectifs de l'équipe du marketing en apportant son support aux projets marketing, au rayonnement de la marque et à la coordination des évènements. **Responsabilités**: -...

  • Chef-fe de Service

    1 week ago

    Anjou, Canada Association de la construction du Québec (ACQ) Full time

    **L'ACQ Résidentiel, filiale officielle de l'Association de la construction du Québec (ACQ), a pour mission d’offrir des produits de garantie et des services professionnels de haute qualité pour accompagner les entrepreneurs dans la réussite de leurs projets de construction résidentielle.** **Relevant du Directeur principal - gouvernance et risques,...