Assistant(E) Administratif(Ve)

Vous avez d'excellentes compétences en matière de communication et d'organisation du travail? Vous avez un grand désir d'apprendre et d'évoluer dans le secteur juridique? Une semaine de travail de 4 jours vous intéresse-t-elle? Alors ne cherchez pas plus loin, ce poste est idéal pour vous Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne motivée et organisée pour rejoindre notre équipe juridique en tant qu'assistant(e) administratif(ve). Ce poste jouera un rôle essentiel en apportant un soutien à nos équipes juridiques et opérationnelles.

**Responsabilités**
- Faire la saisie de données et la maintenance de la base de données de nos contrats
- Participer au transfert des ententes contractuelles vers la plateforme Indigo
- Servir de point de contact principal pour la coordination et la communication entre l'équipe des finances et les autres départements de l'organisation
- Aider au traitement des réclamations d'assurance et de la documentation connexe
- Répondre aux exigences de conformité des contractants

**Qualifications**:

- 2 à 5 ans d'expérience en soutien administratif et clérical (environnement juridique un atout)
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier de Word et Excel
- Excellente communication écrite et orale
- Capacité à travailler de manière indépendante, à hiérarchiser les tâches et à gérer plusieurs projets simultanément
- Souci du détail et sens de l'organisation
- Capacité à préserver la confidentialité et à traiter des informations sensibles avec discrétion

Si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et amusante qui travaille fort et s'amuse aussi fort, nous vous encourageons à postuler
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Administrative Assistant

Do you have excellent communication and organizational skills? Do you have a strong desire to learn and grow within the legal industry? Does a 4-day workweek appeal to you? Then look no further, this might be the ideal job for you Weare currently seeking a highly motivated and organized individual to join our legal team as an Administrative Assistant. This position will play a critical role in providing support to both our legal and operation teams.

**Responsibilities**
- Data entry and contract data base maintenance
- Participate in the contractual agreements transfer to the Indigo’s platform
- Serve as the primary point of contact for coordination and communication between the finance team and other departments within the organization.
- Aid in the process of insurance claims and related documentation.
- Contractor compliance requirements

**Qualifications**:

- Data entry experience
- 2-5 years of administrative support experience (legal environment an asset)
- Proficiency in Microsoft Office Suite, particularly Word, and Excel
- Excellent written and verbal communications skills
- Ability to work independently, prioritize tasks, and manage multiple projects simultaneously.
- Strong attention to detail and organizational skills.
- Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion.

If you're looking to join a dynamic and fun team that works hard and plays hard, we encourage you to apply We offer competitive compensation, flexible scheduling, and a supportive work environment.

Type d'emploi : Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H3B 4R6