Conseiller(Ière) Exécutif(Ve)

**[Poste permanent]**

TRAVAILLER AU PARC, c'est contribuer à la transformation du plus grand parc
insulaire de Montréal tout en bénéficiant d'un environnement de travail unique

Le parc Jean-Drapeau est un lieu incomparable au Canada, qui offre à ses
visiteurs une expérience inédite ainsi qu’une diversité de paysages et
d’installations. Alors que le Parc fête son 150e anniversaire, nous sommes fiers de
mettre en œuvre une série d'initiatives et de grands projets visant à réaliser sa
transition écologique, valoriser son riche patrimoine et créer des expériences
vibrantes et enrichissantes pour ses usagers. Pour souligner cette année
historique, une programmation festive et diversifiée sera déployée tout au long de
l’année, permettant aux visiteurs de vivre le plein potentiel de ce grand parc public
urbain.

**Travailler au parc, c’est**
- Bénéficier d’une gamme complète d’avantages sociaux (vacances, congés

mobiles et maladie, assurances et REER collectifs);
- Apprécier un environnement de travail unique, avec des bureaux situés en

plein cœur d’un grand parc urbain qui fût l’hôte d’Expo 67 et des Jeux
olympiques de 1976;
- Concilier le travail et la famille, grâce à un horaire de 35 heures par semaine;
- Profiter d’un accès gratuit aux installations sportives (plage Jean-Doré,

Complexe aquatique, salle de musculation), avec la possibilité d’assister aux
grands évènements se déroulant sur le site;
- Partager votre temps entre votre domicile et le bureau avec un travail en mode

hybride;
- Contribuer au bien commun, à la transition écologique et à l’innovation en

gouvernance;
- Continuer de parfaire ses connaissances grâce à un accès illimité à une

plateforme d'apprentissage en ligne (_LinkedIn Learning_).

**Sommaire de l’emploi**

Le ou la conseiller(ière) exécutif(ve) accompagne la Direction principale des
Services administratifs dans son développement stratégique et sa transition vers
une approche centrée sur les besoins du client. Il ou elle pilote la mise en œuvre
de la planification stratégique de la direction principale, en alignement avec les
transformations en cours dans les autres directions de l’organisation.

Le ou la conseiller(ière) exécutif(ve) contribue à l’amélioration de la performance
de la direction principale en apportant et en gérant les changements liés aux
processus et aux outils dans les domaines des services juridiques,
d’approvisionnement, d’archivage, de technologies de l’information, et de
finances.

**Responsabilités**

**_Développement stratégique et financement
- **
- Conseiller le directeur principal sur les opportunités de développement en lien

avec le cadre stratégique de la Société du parc Jean-Drapeau;
- Superviser le développement et l’exécution des mandats prioritaires à la mise

en œuvre de la planification stratégique interne de la direction principale;
- Concevoir et optimiser les outils et les processus de la direction principale,

notamment concernant la priorisation et la gestion des demandes de soutien
administratif;
- Soutenir l’organisation dans la diversification des sources de financement en

renforçant la capacité de gestion des programmes de subventions, de
commandites et de dons majeurs à la direction principale.

**_Soutien et conseil à la direction générale _**
- Conseiller le directeur principal sur les enjeux stratégiques ainsi que sur les
dossiers courants et stratégiques, incluant la gestion des risques
organisationnels;
- Piloter un comité de gestion afin de prioriser les demandes de soutien

administratif; anticiper les besoins à traiter grâce à une compréhension
approfondie des priorités organisationnelles et assurer un suivi rigoureux pour
garantir la cohérence des décisions au sein de l’organisation;
- Coordonner et mobiliser l’ensemble des directions autour des dossiers

transversaux relevant de la Direction principale des Services administratifs;
- En collaboration avec les conseillers exécutifs de l’organisation, contribuer

à la préparation des documents nécessaires pour les réunions du comité d'audit
et du conseil d’administration, en veillant à l’exactitude et à la qualité des
informations présentées.

**Exigences**
- Détenir un diplôme universitaire de 1er cycle en administration des affaires, en

administration publique ou autre domaine connexe;
- Posséder un minimum de sept (7) années d’expérience dans un rôle de

soutien-conseil auprès d’une direction;
- Détenir une bonne connaissance de Microsoft 365 et des outils collaboratifs;
- Avoir de l’expérience avérée en gestion des relations avec diverses parties

prenantes.

**Profil recherché**
- Sens stratégique, politique, organisationnel et de responsabilités;
- Autonomie, proactivité et adaptabilité pour évoluer dans un environnement

dynamique, en évolution, multidisciplinaire et complexe;
- Excellentes capacités d’organisation, de gestion de plusieurs tâches

simultanément et de respect des échéanciers;
- Capacité d’analyse et de synthèse, suivi de dossiers complexes et proposi