Adjoint Administratif

5 days ago


SaintHyacinthe, Canada Ordre des médecins vétérinaires du Québec Full time

**Description du poste**

**Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre efficacité? Ce poste est pour vous L’Ordre est à la recherche d’un adjoint administratif minutieux et polyvalent pour un mandat temporaire d'une durée indéterminée.**

**Pourquoi joindre l’équipe de l’Ordre?**

Parce que nous croyons qu’un environnement de travail stimulant, humain et flexible est la clé d’une collaboration efficace et durable. Voici ce que nous offrons:

- Contrat temporaire à durée indéterminée
- Poste à temps plein, 35 heures/semaine, 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi
- Fermeture des bureaux pendant la période des fêtes
- Horaire estival (fermeture à midi le vendredi)
- Flexibilité d'horaire (heures d'arrivée et de départ)
- Conciliation de travail et vie personnelle mise de l’avant
- Travail hybride (combinaison de présentiel et télétravail)
- Salaire horaire offert entre 28 $ et 32 $ en fonction de l’expérience.
- Activités réparties dans l’année organisées par notre comité social

**Vos principales responsabilités**

En tant qu’adjoint administratif, vous soutiendrez activement l’Ordre dans ses opérations quotidiennes. Vous serez notamment appelé à:

- Mettre en page, réviser et transmettre des correspondances et des documents
- Gérer et assurer le suivi de la correspondance et de la documentation reçue
- Organiser des réunions
- Assister à diverses réunions et rédiger des procès-verbaux
- Répondre aux appels et courriels, en assurant un traitement rigoureux
- Compiler et saisir des données
- Offrir un soutien administratif aux autres services selon les besoins
- Autres tâches connexes

**Le profil recherché**
- Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en bureautique ou en administration
- Minimum de trois (3) années d’expérience dans un rôle similaire
- Expérience obligatoire en rédaction de procès-verbaux
- Maîtrise de la suite Microsoft 365
- Maîtrise de la langue française et des règles typographiques
- Sens de l’organisation, rigueur, discrétion et polyvalence

**En savoir plus sur le travail hybride offert**:
L’Ordre favorise une conciliation de travail et vie personnelle en offrant un mode de travail hybride jumelant une présence obligatoire au bureau de l’Ordre à Saint-Hyacinthe (3 jours/semaine) et le télétravail à domicile.

**Date d’entrée en fonction** : septembre 2025

*Afin de faciliter la lecture du présent texte, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 28,00$ à 32,00$ par heure

Avantages:

- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Hyacinthe, QC J2S 5G7

Date de début prévue : 2025-09-15



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