Adjoint(E) Administratif(Ve)

**Notre organisme**

**LOISIR ET SPORT MONTÉRÉGIE (LSM)** intervient sur les différentes fonctions issues de la mission régionale en loisir et en sport en lien avec le mandat des Unités régionales de loisir et de sport reconnu par le ministère de l’Éducation et le ministère de l’Enseignement supérieur, du loisir culturel en lien avec le mandat du ministère de la Culture et des Communications ainsi que de la promotion des saines habitudes de vie en lien avec le mandat de la promotion des saines habitudes de vie de la Direction de santé publique de la Montérégie, M365, etc.

**LOISIR ET SPORT MONTÉRÉGIE**, dans une perspective de soutien au développement régional du loisir et du sport, offre des services et coordonne des programmes pour ses membres et les acteurs municipaux, scolaires et associatifs en Montérégie. Loisir et Sport Montérégie travaille sur des enjeux structurants touchant le bénévolat et les associations, les parcs et les espaces récréatifs, le plein air, le sport, l’activité physique, les saines habitudes de vie, le loisir culturel, les camps de jour, l’éthique, l’intégrité et la sécurité, etc. Loisir et Sport Montérégie offre son expertise, accompagne, informe, soutient le réseautage des acteurs, offre de la formation, des événements, du soutien financier, etc. Aussi, Loisir et Sport Montérégie assure la coordination de programmes en région tels que les Jeux du Québec, Secondaire en spectacle, EX3, les tournois d’improvisation (TIM), Fillactive, le Prix du bénévolat en loisir et en sport Dollard-Morin, Plaisirs plein air, la coordination de la table intersectorielle en saine habitude de vie, Invent’air/Circonflexe, Camp des profs, Défi château de neige, etc.

**Sommaire des tâches**

Loisirs et Sports Montérégie est à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de l’accueil des visiteurs, de la gestion des appels et courriels et du soutien administratif général. Vous assurerez également la gestion des réseaux sociaux, la mise à jour du site web, et l’entrée des données des membres.

Responsabilités principales
- Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique.
- Fournir un soutien administratif à l’équipe.
- Assister dans la gestion des réseaux sociaux et la mise à jour du site web.
- Saisir et mettre à jour les informations des membres dans le logiciel de gestion.
- Soutenir la coordination de programmes, d’événements, et de formations.
- Suivi de l’inventaire et des fournitures de bureau
- Collaborer de près avec l’adjointe à la direction générale et la conseillère en communication
- Toutes autres tâches connexes

Compétences et qualités requises
- Formation de niveau collégial en bureautique ou dans un domaine connexe ou expérience équivalente
- Connaissance en infographie et graphisme (un atout)
- Expérience mínimale d’un an dans un poste similaire
- Qualité de la langue française (oral et écrit)
- Excellente communication et service à la clientèle.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Maîtrise des outils bureautiques et des plateformes de médias sociaux.
- Professionnalisme, discrétion, et attitude proactive.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 33 465,00$ à 50 513,00$ par an

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Gym sur place
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel