Adjoint(E) Administratif(Ve)

1 day ago

SaintHyacinthe, Canada Le Phare, Saint-Hyacinthe et régions Inc Full time

Le Phare, Saint-Hyacinthe et régions recrute

Notre belle équipe est à la recherche d’une adjointe administrative pour se joindre à notre organisme communautaire qui soutient l’entourage d’une personne vivant avec des enjeux de santé mentale.

Profil recherché:
Nous souhaitons accueillir une future collègue qui:
A de l’entregent et un grand sens du service auprès de nos membres et de l’équipe;
Est à l’aise avec les outils Microsoft (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), Facebook, Instagram;
Fait preuve d’autonomie et de rigueur dans ses tâches, tout en profitant d’une formation à l’interne;
Possède un côté créatif et aime contribuer à la vie d’équipe;
Cherche un milieu de travail humain, stable et durablepeut-être même jusqu’à la retraite

**Travailler au Phare, c’est joindre une équipe engagée, dynamique et passionnée, qui fait une réelle différence dans sa communauté.**

L’adjoint(e) administratif(ve) relève de la direction générale. Son rôle principal est d’apporter un soutien à l’équipe complète de travail au niveau administratif. Il.elle est amené.e à participer et coordonner de façon active certains projets de l’organisation.

Responsabilités:

- Accueillir les membres et les diriger vers le service approprié;
- Traiter l’ensemble des demandes téléphoniques et la correspondance;
- Gérer le calendrier et les rendez-vous;
- Traiter et créer des documents variés, dont l’infolettre;
- S’acquitter de certaines tâches en comptabilité, telles que compiler les données et documents budgétaires, traiter les factures et préparer les dépôts à la caisse;
- Compiler les statistiques et autres renseignements de l’organisation;
- Gérer les réseaux sociaux et le site web de l’organisation;
- Apporter un soutien administratif à l’équipe de travail;
- Participer activement à plusieurs niveaux aux projets de l’organisation;
- Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire.

Exigences du poste:

- AEC en bureautique, en administration ou l’équivalent;
- Un minimum de 2 années d’expérience, idéalement dans le milieu communautaire;
- Maîtrise des logiciels de la suite Office;
- Fortes habiletés à communiquer en français parlé et écrit;
- Connaissances en comptabilité;
- Habileté dans le traitement de données;
- Excellent service à la clientèle;
- Grande capacité d’écoute et d’empathie;
- Autonomie, savoir-être et capacité de travailler en équipe;
- Capacité de mener plusieurs tâches en même temps;
- Discrétion et sens éthique prononcé.

**Ce poste exige des déplacement 5% du temps dans les territoires couverts par l’organisme. La personne choisie devra donc posséder un permis de conduire en règle.**

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 26,00$ par heure

Avantages:

- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être

Expérience:

- administration: 2 ans (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Constant, Canada PGL agence immobilière Full time

    Offre d'emploi : Adjoint(e) Administratif(ve) - Groupe Lavoie, PGL Agence Immobilière Nous sommes une agence immobilière réputée depuis 2004 toujours en forte croissance et nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Tâches: Assurer le traitement des ventes de courtage et la gestion des documents relié...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Saint-Georges, Canada Clinique Physio-Ergo Saint-Georges Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** à la Clinique Physio Ergo Saint-Georges **Description du poste**: Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et proactif(ve) pour appuyer la gestion quotidienne de notre clinique. Ce rôle est essentiel pour garantir le bon fonctionnement administratif et offrir un soutien optimal à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Hubert, Canada HUB FBO Full time

    Jets privés, voyage, tourisme, clientèle VIP et exécutive ! Venez plonger dans le merveilleux monde de l'aviation privée ! HUB FBO est présentement à la recherche d'un(e) adjointe(e) administratif(ve) pour contribuer au bon fonctionnement de l'administration. Si vous avez une passion pour l'aviation et que vous êtes sociable et bilingue, cet emploi...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Saint-Armand, Canada PFS Produits Forestiers St-Armand Inc. Full time

    En tant qu'**adjoint(e) administratif(ve)**chez **Produits Forestiers St-Armand,** tes tâches principale seront de: - Répondre aux appels entrants. - Recevoir et acheminer le courrier par la poste ou par voie électronique - Acheminer les messages aux personnes concernées. - Communiquer avec l'équipe pour toute demande ou mise à jour - Tenir et mettre...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-leonard, Canada Fizz industrie Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) efficace qui devra assurer un bon service à la clientèle. Vous avez de l’expérience en administration ou comme adjoint(e) administrative et/ou secrétaire ? Vous êtes à la recherche d’un poste temps plein et êtes polyvalent avec un bon sens de l’organisation, vous...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Saint-Laurent-de-l'Île-d'Orléans, Canada Adecco Full time

    Adecco est à la recherche d'un(e)Adjoint(e) administratif(ve) - comptabilitépour un poste permanent à temps plein, pour son client, une entreprise située sur l'Île d'Orleans. Le candidat doit posséder une expérience pertinente dans le domaine et être autorisé à travailler au Canada.Le salaire se situe entre 24.00$/h à 31.00$/h, selon...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Saint-Anselme, Canada Sani Marc Inc Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Emploi Temps plein - Agent/commis - administratif Division: ADI -St-Anselme Québec G0R 2N0 Dès que possibleHoraire: Lundi au vendredi (Jour) Description: ADI Process, une division du Groupe Sani Marc, se spécialise dans le domaine de la technologie de l’information pour l’industrie agroalimentaire. Afin de soutenir sa...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Romuald, Canada B.T.L. Immobiliers Inc. Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve)** **Salaire**: 20$ à 22$ **Type de poste**:Temps plein (35h ou 40h) - Permanent - Présentiel **Quart de travail et horaire**:Lundi au vendredi - 7h ou 8 h par jour **Emplacement**: St-Romuald et bientôt à St-Jean-Chrysostome **Description de poste** **Tâches - Administratives** - Répondre aux téléphones et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 day ago

    Saint-Mathieu-de-Beloeil, Canada Agence Charlie Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Saint-Mathieu-de-Beloeil - L’Agence Charlie est fière de vous présenter son mandat :_ Notre client, une entreprise bien établie dans le domaine de l’excavation, reconnue pour sa rigueur, la qualité de ses projets et son expertise technique, se démarque par son engagement envers l’excellence. Nous sommes à la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Groupe Optimum Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Le Groupe Optimum regroupe les entreprises Signé Fontaine qui offre un service de vente et d’installation de portes et fenêtres ainsi que de portes de garage depuis plus de 40 ans et Plomberie Optimum qui offre des services de plomberie et chauffage résidentiel et commercial. Sous la supervision de la Directrice...