Adjoint(E) Administratif(Ve)

4 days ago

SaintHyacinthe, Canada Le Phare, Saint-Hyacinthe et régions Inc Full time

Le Phare, Saint-Hyacinthe et régions recrute

Notre belle équipe est à la recherche d’une adjointe administrative pour se joindre à notre organisme communautaire qui soutient l’entourage d’une personne vivant avec des enjeux de santé mentale.

Profil recherché:
Nous souhaitons accueillir une future collègue qui:
A de l’entregent et un grand sens du service auprès de nos membres et de l’équipe;
Est à l’aise avec les outils Microsoft (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), Facebook, Instagram;
Fait preuve d’autonomie et de rigueur dans ses tâches, tout en profitant d’une formation à l’interne;
Possède un côté créatif et aime contribuer à la vie d’équipe;
Cherche un milieu de travail humain, stable et durablepeut-être même jusqu’à la retraite

**Travailler au Phare, c’est joindre une équipe engagée, dynamique et passionnée, qui fait une réelle différence dans sa communauté.**

L’adjoint(e) administratif(ve) relève de la direction générale. Son rôle principal est d’apporter un soutien à l’équipe complète de travail au niveau administratif. Il.elle est amené.e à participer et coordonner de façon active certains projets de l’organisation.

Responsabilités:

- Accueillir les membres et les diriger vers le service approprié;
- Traiter l’ensemble des demandes téléphoniques et la correspondance;
- Gérer le calendrier et les rendez-vous;
- Traiter et créer des documents variés, dont l’infolettre;
- S’acquitter de certaines tâches en comptabilité, telles que compiler les données et documents budgétaires, traiter les factures et préparer les dépôts à la caisse;
- Compiler les statistiques et autres renseignements de l’organisation;
- Gérer les réseaux sociaux et le site web de l’organisation;
- Apporter un soutien administratif à l’équipe de travail;
- Participer activement à plusieurs niveaux aux projets de l’organisation;
- Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire.

Exigences du poste:

- AEC en bureautique, en administration ou l’équivalent;
- Un minimum de 2 années d’expérience, idéalement dans le milieu communautaire;
- Maîtrise des logiciels de la suite Office;
- Fortes habiletés à communiquer en français parlé et écrit;
- Connaissances en comptabilité;
- Habileté dans le traitement de données;
- Excellent service à la clientèle;
- Grande capacité d’écoute et d’empathie;
- Autonomie, savoir-être et capacité de travailler en équipe;
- Capacité de mener plusieurs tâches en même temps;
- Discrétion et sens éthique prononcé.

**Ce poste exige des déplacement 5% du temps dans les territoires couverts par l’organisme. La personne choisie devra donc posséder un permis de conduire en règle.**

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 26,00$ par heure

Avantages:

- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être

Expérience:

- administration: 2 ans (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Outillages Migmaro Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise. Responsabilités: - Effectuer des tâches de saisie de données précises et rapides - Fournir un service clientèle amical...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Corporation des Loisirs St-Joseph Full time

    La Corporation des loisirs St-Joseph de Saint-Hyacinthe dont la mission est d’animer la vie communautaire en répondant aux attentes et besoins du milieu, et ce, en collaboration avec les partenaires du secteur, est à la recherche d’un/e adjoint/e administratif/ve. **Description générale**: Sous la responsabilité immédiate et en collaboration avec...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Saint-Raymond, Canada Germain Chevrolet Buick GMC Inc. Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve)** Le **Groupe Germain Auto** est en pleine expansion et est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe de passionné! Si le service à la clientèle te fait vibrer, que tu aimes travailler en équipe et que tu recherches un emploi dans un domaine captivant, nous avons le poste pour toi! Nous sommes à la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Georges, Canada Clinique Physio-Ergo Saint-Georges Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** à la Clinique Physio Ergo Saint-Georges **Description du poste**: Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et proactif(ve) pour appuyer la gestion quotidienne de notre clinique. Ce rôle est essentiel pour garantir le bon fonctionnement administratif et offrir un soutien optimal à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    11 hours ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Groupe Goyette Full time

    **Les principales tâches d’un(e) adjoint(e) administratif(ve)**: - Gérer l'inventaire des pièces **;**: - Entrer les réceptions de pièces dans MIR - Vérifier et négocier les prix aux fournisseurs ; - Numériser les documents dans MIR - Mettre à jour la liste des unités (Vendu, HS) - Transaction à la SAAQ ; - Sortir les listes de PEP des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Saint-Liboire, Canada Les Entreprises Paul Claessens inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Les Entreprises Paul Claessens Inc., grande entreprise agricole spécialisée dans l’engraissement de bovins de boucherie de la région de St-Hyacinthe, gestionnaire de plusieurs fermes établies dans différentes régions du Québec, vous offre l’opportunité de joindre son équipe administrative. Responsabilités: -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    13 hours ago

    Saint-Thomas, Canada Les entreprises RM Gervais Full time

    **LES ENTREPRISES RM GERVAIS SONT À LA RECHERCHE D’UN (E) ADJOINT (E) ADMINISTRATIF (VE) !** **Horaire flexible du lundi au vendredi (30 à 40h par semaine)** **Salaire et avantages: 30$/h + 4 semaines de vacances** **Tes futures responsabilités en tant qu’adjoint administratif**: - Gestion de la paie de 2 entreprises (une douzaine...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Sylme Consultant Inc. Full time

    Tu recherches à travailler au sein d’une entreprise avec une atmosphère familiale? Administration - Travail général de bureau (correspondance, répondre aux appels entrants) - Gestion d’horaire - La personne retenue travaillera en collaboration avec la Directrice Administrative. Comptabilité - Soumissions et facturations de clients - Inscription...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Saint-Hubert, Canada Groupe Méga-Net Full time

    **Offre d’emploi - Adjoint(e) administratif(ve)** **Lieu**: 3399 boulevard Taschereau **Type de poste**: Temps plein **Début souhaité**: Durant le mois de mai **Résumé du poste** Nous sommes à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** polyvalent(e) et rigoureux(se) pour soutenir la gestion du personnel, la planification des horaires...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Excavac Full time

    Excavac est à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour se joindre à notre équipe. En tant qu’adjoint(e) tu seras responsable de la gestion des appels téléphoniques et soutenir également le fonctionnement administratif général du bureau, tel que la gestion de la correspondance, la saisie de données, et la validation des bons de...