Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago

New Liskeard, Canada Agrégat R-N Full time

**Horaire**: Temps plein, 40 h/semaine
**Lieu**: Rouyn-Noranda ou New Liskeard

Tu es une personne organisée, rigoureuse et tu aimes que les chiffres balancent? Tu pourrais être la personne qu’il nous faut

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**:
**Traitement des paiements fournisseurs**
- Vérifier et inscrire les paiements préautorisés (PPA);
- Préparer les virements bancaires et les chèques pour les réquisitions, saisies, commandites, etc.;
- Effectuer les transferts bancaires hebdomadaires;
- Vérifier les états de compte fournisseurs chaque mois.

**Comptabilité - comptes fournisseurs**
- Créer les fournisseurs dans Acumatica et synchroniser avec Acceo Transphere;
- Enregistrer les factures, valider les bons de commande avec les factures, corriger au besoin en collaboration avec l’acheteur;
- Suivre la boîte courriel des payables et les documents entrants;
- Transmettre certaines factures à l’assistante contrôleur;
- Tenir à jour le tableau des locations d’équipement;
- Analyser mensuellement le rapport des items reçus non facturés.

**Comptabilité - comptes recevables**
- Saisir les paiements des clients (secteur Ontario);
- Enregistrer les dépôts.

**Soutien au contrôleur**
- Préparer les courus de fin de mois (fournisseurs, Toromont, équipements en location);
- Participer à la production de rapports annuels (taxe d’accise, formulaire TP1086);
- Gérer l’envoi des avis de fin d’année aux fournisseurs.

**QUALIFICATIONS**:

- DEP en comptabilité
- 3 ans d’expérience pertinent dans un domaine connexe
- Bonne connaissance de la langue française écrite et parlée
- Aisance avec la langue anglaise

**COMPÉTENCES RECHERCHÉES**:

- Très bonne maîtrise d’Excel et de la suite Office
- Connaissances générales en administration
- Expérience avec des logiciels comptables (Acumatica est un atout)
- Discrétion, rigueur et souci du détail
- Communication claire et attitude professionnelle
- Sens de l’initiative, bon jugement
- Méthodique, structuré et à l’aise avec les tâches répétitives
- Capacité à suivre des méthodes précises et à accepter les vérifications régulières du travail

**CONDITIONS ET AVANTAGES**:

- **Type de poste**: Permanent / Temps plein
- **Lieu de travail**: Rouyn-Noranda ou New Liskeard
- **Horaire**: Du lundi au vendredi (40h/semaine)
- **Salaire** : À discuter, selon expérience
- Assurance collective
- REER avec contribution de l’employeur
- Programme d’aide aux employés
- Activités corporatives

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Cotisation égale au RÉER
- Programme d'Aide aux Employés

Horaire:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint administratif/adjointe administrative

    2 days ago

    New Carlisle, Canada Municipalite Regionale De Comte De Bonaventure Full time

    Description de l'entrepriseMunicipaleDescription de l’offre d’emploiRelevant du directeur général et de la responsable des finances et de l’administration, l’adjoint(e) administratif(ve) assure un soutien administratif essentiel à la gestion des fonds d’investissement (FLI/FLS), participe à la reddition de comptes, effectue des travaux de tenue...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    24 hours ago

    New Richmond, Canada VINCI Full time

    Tu aimes créer l’impossible et rien ne t’arrête ?! Si, toi-aussi, ta philosophie est : « Jamais sans ma gang » Rejoins une équipe qui te ressemble ! Qui sommes-nous?: Eurovia, filiale de VINCI Construction, est l’un des principaux acteurs mondiaux de la construction d’infrastructures de transport et d’aménagements urbains. Nous sommes...

  • Adjoint Administratif Travaux

    6 days ago

    New Richmond, Canada VINCI Group Full time

    Tu aimes créer l’impossible et rien ne t’arrête ?!_ - Si, toi-aussi, ta philosophie est : « Jamais sans ma gang »_ - Rejoins une équipe qui te ressemble !_ **Qui sommes-nous?**: Eurovia, filiale de VINCI Construction, est l’un des principaux acteurs mondiaux de la construction d’infrastructures de transport et d’aménagements urbains. Nous...

  • Une ou un assistant chargé-e des formalités administratives

    2 weeks ago

    Saint-Jean-Baptiste-de-Restigouche, New Brunswick, Canada Ville de Rezé Full time

    CDD 3 moisAu sein de ladirection des affaires générales et juridiques, leservice des Formalités administratives/Accueila pour objectif la fourniture de prestations liées à la vie civile et citoyenne des usagers (état civil, élections, funéraire, recensement…) tout en assurant un accueil de qualité à l'Hôtel de Ville tant dans l'information et...

  • Agent saisonnier renfort d'accueil Domaine du Gasseau

    2 weeks ago

    St Leonard, New Brunswick, Canada France Travail Full time

    La Communauté de Communes Haute Sarthe Alpes Mancelles recrute un agent saisonnier renfort d'accueil (H/F) pour le Domaine du Gasseau à Saint Léonard des Bois.Sous L'autorité Du Président De La Communauté De Communes Haute Sarthe Alpes Mancelles, Du Vice-Président En Charge De La Thématique, De La Directrice Générale Adjointe Et Sous Le Contrôle...

  • Agent·e de propreté – temps non complet

    2 days ago

    Saint-Jean-Baptiste-de-Restigouche, New Brunswick, Canada Ville de Rezé Full time

    La direction logistique est constituée du service propreté, du pôle manifestations et d'une entité logistique.Le service propreté est reparti en quatre secteurs géographiques qui interviennent sur le territoire de la Ville de Rezé. Chaque secteur regroupe environ 10 agents encadrés par un responsable d'équipe. L'agent de propreté est amené à...

  • Chargé(e) de comptes

    4 weeks ago

    New Canada, NS Sym-Tech Dealer Services Full time

    Célébrant 54 ans de croissance, Sym-Tech est chef de file de services financiers et d'assurance pour l'industrie automobile de détail. Chez Sym-Tech, nous recherchons des collaborateurs qui partagent notre passion pour l'innovation, la créativité et les résultats ! Nous sommes passionnés par la prestation d'un excellent service à la clientèle, d'une...

  • Medical Accounts Receivable/Collections Representative

    3 weeks ago

    New Canada, NS Johnson & Johnson MedTech Full time

    Sales Associate – Orthopaedics (Joint Reconstruction) Company: Johnson & Johnson MedTech (DePuy Synthes) Reporting to the Regional Sales Manager, the Sales Associate is a high-growth role designed for an ambitious professional looking to build a career in medical sales. You will serve as the primary clinical and technical resource in the operating room,...

  • Continuing Care Assistant

    3 days ago

    New Minas, Canada VON Canada Full time

    Requisition Details Employment Status: Permanent, Part-time (0.75 FTE) Program Name: Home Support Number of Hours Bi-Weekly: 60 Work Schedule: Days, Evenings, Weekends Union/Bargaining Unit: NSGEU On Call: No Locations: Annapolis and Kings County, NS Existing Vacancy: Yes - we\'re currently hiring candidates for an existing vacancy in this position. With VON...

  • Medical Sales Representative

    3 weeks ago

    New Canada, NS Johnson & Johnson MedTech Full time

    Sales Associate – Orthopaedics (Joint Reconstruction) Location: Montreal, Quebec, Canada Company: Johnson & Johnson MedTech (DePuy Synthes) Position Summary Reporting to the Regional Sales Manager, the Sales Associate is a high-growth role designed for an ambitious professional looking to build a career in medical sales. You will serve as the primary...