Adjoint(E) Administratif(Ve)

Tu aimes créer l’impossible et rien ne t’arrête ?
Si, toi-aussi, ta philosophie est : « Jamais sans ma gang »
Rejoins une équipe qui te ressemble

Qui sommes-nous?:
Eurovia, filiale de VINCI Construction, est l’un des principaux acteurs mondiaux de la construction d’infrastructures de transport et d’aménagements urbains. Nous sommes présents dans dix régions de la province avec une priorité santé-sécurité au travail. Nous employons actuellement plus de 2 000 collaborateurs qui œuvrent chaque jour pour le bon fonctionnement de nos 22 postes d’enrobages, nos 119 sites et carrières qui nous permettent de réaliser près de 800 chantiers par années.

Notre équipe est composée de professionnels qui s'engagent à favoriser une culture inclusive où chacun a la capacité de réussir. Nos employés sont notre plus grande fierté, plus qu’offrir une carrière, nous la bâtissons avec vous

Chez Eurovia, nous n’arrêtons pas de faire ce en quoi nous croyons en propulsant la carrière de nos employés et en leur offrant le meilleur environnement de travail

Tu aimes les défis? Voici à quoi ressemblerait ta journée:
Sous la supervision du Coordonnateur Travaux, vous supporterez les Chargés de projet, puis plusieurs autres départements de l'agence. Plus précisément, vous aurez à:

- Assister les chargés de projets concernant la saisie des données dans le système informatique, notamment pour l'ouverture des chantiers, la création de commandes de ventes, l’intégration des dépenses et autres;
- Agir à titre de référent formation pour l'agence, ce qui consiste à céduler les formations, envoyer les rappels et recueillir les certificats, permis, etc;
- Offrir votre support pour les estimations, tel que préparer les cahiers réponses aux soumissions, monter les prix sur le bordereau proposé par le client et autres tâches connexes ;
- Rédiger et mettre en page des lettres et divers documents ;
- Organiser, procéder au classement, à l’archivage et à la photocopie et numérisation de différents documents ;
- Effectuer toutes autres tâches afin d’apporter un support à l’équipe de direction.

Tu veux devenir un membre de notre grande famille? Il te faut:

- Avoir un DEP en secrétariat, administration ou en bureautique avec 3 ans d’expérience ;
- Ou avoir un DEC en secrétariat, administration ou en bureautique ;
- Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (niveau avancé) ;
- Français parlé et écrit, particulièrement à l’écrit (rédaction) ;
- Excellent sens de l’organisation, rigueur, minutie et gestion des priorités.

Nos valeurs:

- Prévention : S’engager au quotidien pour la santé et la sécurité de tous nos collaborateurs ;
- Satisfaction client : Satisfaire nos clients et les bénéficiaires de nos ouvrages ;
- Performance responsable : Réussir, dans le respect des équilibres sociaux et environnementaux ;
- Esprit d’équipe : Travailler ensemble, pour être plus performant ;
- Innovation : Sortir des sentiers battus, trouver pour chaque projet la solution sur-mesure ;
- Esprit d’entrepreneur : Aimer se dépasser, pour conquérir de nouveaux marchés.

Pourquoi nous rejoindre ?

Avantages sociaux:

- En tant que membre de notre équipe, tu aurais accès à:

- Assurance des frais médicaux et paramédicaux ;
- Assurance dentaire ;
- Régime de retraite ;
- Rémunération compétitive ;
- Programme d’aide aux employés (PAE) ;
- Régime d’option d’achat d’actions ;
- Remboursement des cotisations à une association professionnelle ;
- Formation continue Régime d’option d’achat d’actions ;
- Activités sociales organisées par l’entreprise ;
- Formation continue ;
- Stationnement gratuit.

Saisi ta chance

Entité

Eurovia Québec, filiale de VINCI Construction, est l'un des principaux acteurs de la construction d'infrastructures de transport et d'aménagements urbains. Nous offrons une large gamme de produits et services pour différents types de projets : industriel, commercial, municipal et gouvernemental. Nous sommes présents dans dix régions de la Province avec une priorité Santé-Sécurité au travail. Nous employons actuellement plus de 2 000 collaborateurs qui œuvrent chaque jour pour le bon fonctionnement de nos 22 postes d'enrobages, nos 119 sites et carrières qui nous permettent de réaliser près de 800 chantiers par année. L'expertise et le savoir-faire de nos équipes soutiennent plusieurs types de projets. Ainsi, aménagements urbains, route et autoroutes, ponts et viaducs, réparations ponctuelles, chantiers ferroviaires, ouvrages d'art, contrats d'entretien, stationnements et travaux de béton font partie de notre carnet de commandes. Acteur économique majeur, Eurovia Québec réalise de l'ordre de 830 M$ de chiffre d'affaires et investit annuellement entre 30 et 40 M$ au Québec. Présent dans 120 pays, VINCI Construction emploie 220 000 salariés et a réalisé en 2021 un