Coordonnateur.trice - Gestion Administrative, Guide

**Coordonnateur.trice - Gestion administrative, guide créatif et création**

Créations et productions
- Poste permanent**Nous sommes nés d'une troupe éclectique. Viens vivre l'expérience d'être toi-même au quotidien pour créer l'extraordinaire.
**NOTRE MISSION**

Depuis 1984, Le Groupe Cirque du Soleil mise sur un travail toujours plus créatif et féérique afin de repousser sans cesse les limites de l’imaginaire et surprendre les spectateurs L’innovation et la créativité sont au cœur de nos spectacles et continueront de transcender nos productions à venir à travers le monde entier.

Aujourd’hui, nous avons une place pour celles et ceux qui ont un goût marqué pour penser des produits exceptionnels, pour assurer le bon déroulement des opérations, pour mettre leur ingéniosité au service de leur équipe, en plus de contribuer à valoriser leur expertise et développer des pratiques uniques au Cirque du Soleil

Alors n’attends plus et rejoins l’aventure Circassienne Tu y rencontreras des ambitieux.ses et des passionné.es du monde du divertissement

**TA MISSION**

Relevant de l’assistante du Guide Créatif, le.la coordonnateur.trice accomplit différentes tâches administratives qui permettent la livraison des initiatives du bureau du Guide créatif et de la vice-présidence créative, de même que le soutien administratif.
- Aider le bureau du Guide créatif et la vice-présidente créative dans les activités quotidiennes.
- Assurer le support administratif et l’exécution des initiatives du bureau du Guide créatif et de la vice-présidence créative y compris la gestion des documents, les suivis et l’établissement de rapports.
- Assurer la coordination d’initiatives événementiels (humain, budget, matériel) en impliquant et coordonnant les différents secteurs visés.
- Gérer le flux d’informations de manière rapide et précise via la gestion des courriels, du calendrier et des suivis des différents projets.
- Coordonner et gérer le calendrier des réunions et des conférences téléphoniques internes et externes, y compris l’aménagement des salles, les commandes de repas, les aspects audiovisuels, etc.
- Organiser et coordonner les réunions virtuelles et en personne de l’équipe.
- Gestion de la planification de voyage et logistique, du suivi des comptes de dépenses et du budget des personnes supportées.
- Coordonner les communications et en assurer la diffusion.

**TON EXPERTISE UNIQUE**
- Compter au moins trois années d’expérience à titre d’assistance de production ou d’adjointe de haute direction en entreprise ou toute autre expérience pertinente.
- Expérience pertinente en coordination de projets ou d’événements
- Avoir le souci du détail et être capable d'accomplir plusieurs tâches à la fois et de respecter les délais avec un minimum de supervision.
- Faire preuve de compétences très élevée dans l’utilisation de la suite Microsoft Office et d’Outlook.
- Faire preuve de jugement et de discrétion lors du traitement des données et des situations confidentielles et sensibles.
- Excellente communication tant à l'écrit qu'à l'oral dans les deux langues officielles (français et anglais).
- Être disponible pour répondre à des appels et traiter des demandes hors des heures normales de travail.

**Pour vivre au rythme de la création, de la production et de la diffusion de nos produits, notre proposition d’employeur est unique.**

**EN VOICI UN APERCU**
- Un mode de travail hybride inclusif basé sur l’expérience d’équipe et la flexibilité d’horaire
- L’accès à un bureau individuel les jours où tu te présentes au Studio de Montréal, un environnement stimulant qui te permettra de mettre à profit toute ta créativité
- Une culture axée sur le développement de pratiques équitables et d’événements rassembleurs
- Une croissance professionnelle axée sur les projets de très grande qualité pour propulser ta carrière
- Un programme d’assurances collectives, de REER et autres avantages qu’il nous fera plaisir de te présenter
- Un accompagnement personnalisé et adapté à tes ambitions professionnelles : programme de formation, check-ins réguliers, contribution inter-équipe.
- Le Groupe Cirque du Soleil s’engage à créer et maintenir un milieu de travail accessible et inclusif. Fièrement ambassadeur de l’égalité en emploi, Le Groupe Cirque du Soleil s’est engagé à enrayer la discrimination fondée sur l’âge, la couleur de la peau, les origines, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle et toute autre caractéristique. La rédaction neutre et inclusive est dorénavant privilégiée pour tous les nouveaux affichages de postes._