Adjoint(E) Exécutif(Ve)

4 days ago

LebelsurQuévillon QC, Canada Gold Fields Windfall Full time

Reporting to the General Manager, the Executive Assistant will be responsible for assisting management in the planning, organization and coordination of its activities, including diary management, document management and correspondence. He/she will organize and coordinate meetings, travel and trips. Based at the Windfall site, located in the Nord-du-Québec region, he/she will be required to work a 5/2 or 4/3 schedule, with the possibility of telecommuting. Transportation, lodging and meals provided.

**Duties and responsibilities**
- Prepare, type, edit and proofread correspondence, invoices, presentations, brochures, publications, reports and other related documents;
- Open and distribute postal and electronic mail and other incoming documents, and coordinate the flow of information internally and with other departments and organizations;
- Schedule and confirm employer appointments and meetings;
- Order office supplies and maintain inventory;
- Establish and maintain manual and computerized information filing systems;
- Formulate and implement office operating procedures;Welcome visitors, determine the purpose of their visit and direct them to the appropriate employer or person;
- Record and prepare minutes of meetings;
- Organize trips and make the necessary reservations;
- Compile data, statistics and other information, as needed, to support follow-ups;
- Supervise and train, if necessary, office employees in work methods and the use of current software;
- Organize conferences and other activities as required;
- Be the logistics point of contact;
- Comply at all times with occupational health and safety and environmental policies and regulations;
- Perform any other tasks related to the Executive Assistant position that are relevant to the success of the project.

**Basic skills**
- Excellent interpersonal and communication skills;
- Ability to work well under pressure;
- Detail-oriented, rigorous and methodical;
- Good organizational skills, autonomy and discretion;
**Technical skills**
- Excellent knowledge of Microsoft software (Excel, Word, Outlook);
- Very good command of oral and written French and English.

**Qualifications required**
- DEC in administration or related field or equivalent relevant experience;
- Minimum of (5) years experience as an executive assistant;
- Bilingual (will be called upon to work with Gold Field partnership members and English-speaking visitors);
- Driver license. (class 5), mandatory.

Please note that the masculine form used in this document refers to both men and women. The masculine gender is used without discrimination and for the sole purpose of lightening the text.

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Lebel-sur-Quévillon, Canada Gold Fields Windfall Full time

    Le projet Windfall, détenu par Gold Fields, est situé dans le nord du Québec. En rejoignant notre équipe passionnée, engagée à créer une valeur durable au-delà de l’exploitation minière, vous aurez l’opportunité de contribuer à la construction et à la mise en service d’un projet minier de classe mondiale, l’un des plus ambitieux de ces...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Lebel-Sur-Quévillon, Canada Gold Fields Windfall Full time

    Le projet Windfall, détenu par Gold Fields, est situé dans le nord du Québec. En rejoignant notre équipe passionnée, engagée à créer une valeur durable au-delà de l’exploitation minière, vous aurez l’opportunité de contribuer à la construction et à la mise en service d’un projet minier de classe mondiale, l’un des plus ambitieux de ces...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    3 days ago

    Lebel-sur-Quévillon, Canada Gold Fields Full time

    Le projet Windfall, détenu par Gold Fields, est situé dans le nord du Québec. En rejoignant notre équipe passionnée, engagée à créer une valeur durable au-delà de l’exploitation minière, vous aurez l’opportunité de contribuer à la construction et à la mise en service d’un projet minier de classe mondiale, l’un des plus ambitieux de ces...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    3 weeks ago

    Saint-Éphrem-de-Beauce, QC, Canada Garaga inc. Full time

    Opportunité de carrière comme Adjoint(e) exécutif(ve) On vous reconnait pour votre sens aigu de la planification, de la priorisation et votre discrétion? Vous êtes à l’aise avec les tâches de coordination de projets et connaissez les tâches administratives sur le bout de vos doigts? Vous cherchez une entreprise en bonne santé financière, ...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Québec, QC, Canada Garaga Full time

    Vous évoluez aisément dans un environnement de travail collaboratif et maîtrisez tant la coordination de projets que les tâches administratives. Vous recherchez une entreprise solide financièrement, offrant une rémunération et des avantages sociaux compétitifs, ainsi que des horaires flexibles et hybrides? Nous sommes à la recherche d’un ...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Saint-Georges, QC, Canada Garaga Full time

    Vous évoluez aisément dans un environnement de travail collaboratif et maîtrisez tant la coordination de projets que les tâches administratives. Vous recherchez une entreprise solide financièrement, offrant une rémunération et des avantages sociaux compétitifs, ainsi que des horaires flexibles et hybrides? Nous sommes à la recherche d’un ...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    3 weeks ago

    Québec, QC, Canada Garaga Full time

    Fort.e de plus de 10 ans d’expérience en soutien exécutif à la haute direction, vous excellez dans l’organisation et la coordination d’activités complexes, toujours avec précision et professionnalisme. Vous évoluez aisément dans un environnement de travail collaboratif et maîtrisez tant la coordination de projets que les tâches...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    3 weeks ago

    Québec, QC, Canada Garaga Full time

    Fort.e de plus de 10 ans d’expérience en soutien exécutif à la haute direction, vous excellez dans l’organisation et la coordination d’activités complexes, toujours avec précision et professionnalisme. Vous évoluez aisément dans un environnement de travail collaboratif et maîtrisez tant la coordination de projets que les tâches...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    1 week ago

    Québec, QC, Canada Garaga Full time

    Fort.e de plus de 10 ans d’expérience en soutien exécutif à la haute direction, vous excellez dans l’organisation et la coordination d’activités complexes, toujours avec précision et professionnalisme. Vous évoluez aisément dans un environnement de travail collaboratif et maîtrisez tant la coordination de projets que les tâches...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Saint-Georges, QC, Canada Garaga Full time

    Fort.e de plus de 10 ans d'expérience en soutien exécutif à la haute direction, vous excellez dans l'organisation et la coordination d'activités complexes, toujours avec précision et professionnalisme. Vous évoluez aisément dans un environnement de travail collaboratif et maîtrisez tant la coordination de projets que les tâches administratives. Vous...