Adjoint(e) exécutif(ve)

2 weeks ago

SaintÉphremdeBeauce QC, Canada Garaga inc. Full time

Opportunité de carrière comme Adjoint(e) exécutif(ve)
On vous reconnait pour votre sens aigu de la planification, de la priorisation et votre discrétion? Vous êtes à l’aise avec les tâches de coordination de projets et connaissez les tâches administratives sur le bout de vos doigts?
Vous cherchez une entreprise en bonne santé financière, généreuse autant pour le salaire que pour les avantages sociaux? Une entreprise qui offre des horaires flexibles et hybrides ? Nous sommes à la recherche d’un Adjoint(e) exécutif(ve) pour accompagner un de nos coprésidents et qui relèvera de la Direction Communications et Affaires corporatives. L’Adjoint(e) exécutif(ve) travaillera en étroite collaboration avec son homologue du Bureau des Coprésidents pour offrir une expérience harmonisée et exemplaire à la haute direction.
L’entreprise a son siège social dans la grande région de la Beauce et œuvre dans le domaine manufacturier à l’échelle nord-américaine. Elle jouit d’une réputation enviable dans son industrie et maintient un rythme de croissance soutenu avec l’acquisition récente de sa 2e usine aux États-Unis, soit 4 usines en Amérique du Nord.
Les coprésidents sont jeunes, voient grand et se donnent les moyens de réaliser leurs ambitions
Possibilités de Formation Continue (Excel, Anglais et bien plus).
Une vie sociale active avec une panoplie d'activités à l’année.
Des horaires flexibles et du télétravail.
Régime enregistré d'épargne-retraite: 4% de Cotisation de Garaga.
Assurance des frais médicaux et paramédicaux.
Assurance vie.
Programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF).
Responsabilités clés de l’Adjoint Exécutif:
Coordonner certains projets spéciaux ou transversaux : suivi des étapes, échéanciers, livrables, et préparation d’analyses ou de notes décisionnelles au besoin.
Voyages et logistique

Gérer l’ensemble des voyages: itinéraires, réservations, visas, déplacements et coordination logistique du départ au retour.
Préparation et exécution administrative

Effectuer un classement structuré et anticiper les besoins administratifs liés aux dépenses.
Accueillir, orienter et encadrer les visiteurs pour le Bureau des Coprésidents.
Gérer certains volets personnels et administratifs avec discrétion absolue.
Profil recherché pour le poste d’Adjoint Exécutif:

Anglais: Bilinguisme requis pour communiquer quotidiennement avec des partenaires situés à l’extérieur du Québec, notamment dans le reste du Canada et aux États-Unis.
Excellente maîtrise de la suite Microsoft 365 (Outlook, OneNote, Teams, PowerPoint, Excel).
Sens du service, de la planification et de l’anticipation.
Garaga est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, et les personnes handicapées.

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    2 weeks ago

    Saint-Éphrem-de-Beauce, QC, Canada Garaga inc. Full time

    Opportunité de carrière comme Adjoint(e) exécutif(ve) Soyez au cœur d'une entreprise en pleine expansion Vous souhaitez être au cœur d'une entreprise en pleine expansion? On vous reconnait pour votre sens aigu de la planification, de la priorisation et votre discrétion? Cette opportunité est pour vous! Vous avez plus de 10 années d'expérience en...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Région de Beauce (Saint-Prosper-De-Dorchester), Canada Garaga inc. Full time

    Opportunité de carrière comme Adjoint(e) exécutif(ve)Soyez au cœur d’une entreprise en pleine expansionVous souhaitez être au cœur d’une entreprise en pleine expansion? On vous reconnait pour votre sens aigu de la planification, de la priorisation et votre discrétion? Cette opportunité est pour vous!Vous avez plus de 10 années d’expérience en...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Saint-Georges, QC, Canada Garaga Full time

    Vous évoluez aisément dans un environnement de travail collaboratif et maîtrisez tant la coordination de projets que les tâches administratives. Vous recherchez une entreprise solide financièrement, offrant une rémunération et des avantages sociaux compétitifs, ainsi que des horaires flexibles et hybrides? Nous sommes à la recherche d’un ...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Québec, QC, Canada Garaga Full time

    Vous évoluez aisément dans un environnement de travail collaboratif et maîtrisez tant la coordination de projets que les tâches administratives. Vous recherchez une entreprise solide financièrement, offrant une rémunération et des avantages sociaux compétitifs, ainsi que des horaires flexibles et hybrides? Nous sommes à la recherche d’un ...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Saint-Georges, QC, Canada Garaga Full time

    Fort.e de plus de 10 ans d'expérience en soutien exécutif à la haute direction, vous excellez dans l'organisation et la coordination d'activités complexes, toujours avec précision et professionnalisme. Vous évoluez aisément dans un environnement de travail collaboratif et maîtrisez tant la coordination de projets que les tâches administratives. Vous...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Saint-Georges, Canada Garaga inc. Full time

    Opportunité de carrière comme Adjoint(e) exécutif(ve) Soyez au cœur d’une entreprise en pleine expansion Vous souhaitez être au cœur d’une entreprise en pleine expansion? On vous reconnait pour votre sens aigu de la planification, de la priorisation et votre discrétion? Cette opportunité est pour vous! Vous avez plus de 10 années d’expérience...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Québec, QC, Canada Garaga Full time

    Fort.e de plus de 10 ans d’expérience en soutien exécutif à la haute direction, vous excellez dans l’organisation et la coordination d’activités complexes, toujours avec précision et professionnalisme. Vous évoluez aisément dans un environnement de travail collaboratif et maîtrisez tant la coordination de projets que les tâches...

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    2 weeks ago

    Québec, Qc, Canada Garaga Full time

    Fort.e de plus de 10 ans d’expérience en soutien exécutif à la haute direction, vous excellez dans l’organisation et la coordination d’activités complexes, toujours avec précision et professionnalisme. Vous évoluez aisément dans un environnement de travail collaboratif et maîtrisez tant la coordination de projets que les tâches...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Québec, QC, Canada Garaga Full time

    Fort.e de plus de 10 ans d’expérience en soutien exécutif à la haute direction, vous excellez dans l’organisation et la coordination d’activités complexes, toujours avec précision et professionnalisme. Vous évoluez aisément dans un environnement de travail collaboratif et maîtrisez tant la coordination de projets que les tâches...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    5 days ago

    Québec, QC, Canada Garaga Full time

    Fort.e de plus de 10 ans d’expérience en soutien exécutif à la haute direction, vous excellez dans l’organisation et la coordination d’activités complexes, toujours avec précision et professionnalisme. Vous évoluez aisément dans un environnement de travail collaboratif et maîtrisez tant la coordination de projets que les tâches...