Agent-e de Soutien Administratif, Classe Principale

Titre d'emploi:
- Agent-e de soutien administratif, classe principale (cours d'été et de soir)- Numéro de référence:
- SR2425-26- Catégorie d'emploi:
- Soutien administratif- Direction:
- Direction des études- Service:
- Service de la formation continue et du cheminement scolaire- Nom du supérieur immédiat:
- Valérie Lajoie- Statut de l'emploi:
- S - Remplacement à temps complet- Durée de l'emploi prévue:
- Durée indéterminée- Lieu de travail:
- Collège Ahuntsic, 9155, rue St-Hubert, Montréal (Québec)- Horaire de travail:
- Horaire de travail : du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30 ;
- Doit être disponible à travailler pendant les cours d'été en juillet ;
- Environnement de travail de bureau.
- Date de l'affichage:
- 2024-10-08- Date et heure de fin de l'affichage externe:
- 2024-10-15 16:30- Échelle salariale:
- Entre 25,20 $/heure et 30,85 $/heure, selon la scolarité et l'expérience.- Entrée en fonction prévue:
- Description:
- NATURE DU TRAVAIL

En référence au plan de classification:
Relevant du directeur.trice adjoint.e au cheminement scolaire et registraire, la personne occupant l’emploi d'agent.e de soutien administratif classe principale, pour le poste en lien avec les cours d'été et du soir, accomplit un ensemble de travaux administratifs spécialisés qui se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie pour son secteur d’activité.

Spécifique au poste:
Notamment, elle accueille et fournit un ensemble de renseignements à la clientèle étudiante. Elle voit à résoudre les situations problématiques et au suivi des dossiers.

Elle tient à jour divers dossiers et registres concernant le travail accompli et effectue la correspondance inhérente à son travail. Elle développe et tient à jour la documentation inhérente au Service.

Elle informatise et administre un ensemble de données dans le système informatisé de gestion en lien avec l'horaire-maître, les inscriptions et les commandites. Elle effectue un ensemble de vérifications concernant le statut des étudiants, les inscriptions, les paiements, etc. Elle élabore des procédures pour les opérations et les dossiers associés au poste. Elle participe aux diverses activités du service lors des opérations massives.

Elle formule des suggestions au personnel des niveaux technique, professionnel ou de gestion afin d’améliorer le déroulement des activités dont elle est responsable.

Elle peut être appelée à initier les nouvelles personnes à voir à la distribution et à la vérification du travail tout en donnant son avis sur la qualité des travaux exécutés.

Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.

RESPONSABILITÉS - ACTIVITÉS

1. Agir à titre de personne-ressource pour la clientèle étudiante.

2. Effectuer un ensemble d'activités administratives pour le Service relativement aux cours d’été et aux cours du soir.

3. Collaborer à diverses activités du Service.

4. Toute autre activité connexe sans être limitatif.

CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ

Qualifications requises
- Scolarité/Expérience:

- Diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ;
- Expérience pertinente d'au moins six (6) ans.
- Autres conditions exigées:

- Niveau intermédiaire de la langue française, orale et écrite ;
- Connaissance d’un environnement informatique et d'outils en bureautique:

- Microsoft Office:

- Word, niveau base ;
- Excel niveau intermédiaire.

Qualifications souhaitées
- Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique:

- Microsoft Office : Teams, Outlook (agenda et courrier électronique) ;
- Connaissance du logiciel de gestion pédagogique Clara
- Système informatisé de gestion financière.
- Connaissances pratiques relatives au secteur d’activités ;
- Orientation, service à la clientèle ;
- Autonomie, initiative, sens développé de la planification, de l’organisation, de l’établissement des priorités et des responsabilités ;
- Esprit d'équipe et habiletés de relations interpersonnelles.
- Tests requis:
- Réussite des tests de français et de certification- Remarques :- Le Collège Ahuntsic souscrit au principe d’égalité des chances en emploi. Il applique un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités ethniques, les minorités visibles et les personnes handicapées. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.