Current jobs related to Agent(E) de Soutien Administratif Classe Principale - Montréal - Cégep du Vieux Montréal
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Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent-e de soutien administratif, classe principale (DAE) - Service direct aux étudiant.es- Numéro de référence: - SP2425-10(03)- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des affaires étudiantes- Service: - Direction des affaires étudiantes- Nom du supérieur immédiat: - Marc-André Robitaille- Statut de...
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Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent-e de soutien administratif, classe principale (cours d'été et de soir)- Numéro de référence: - SR2425-26- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service de la formation continue et du cheminement scolaire- Nom du supérieur immédiat: - Valérie Lajoie- Statut de l'emploi: - S...
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Agent(E) de Bureau, Classe Principale
2 weeks ago
Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full timeLe CSSDM recherche des agent-e-s de bureau, classe principale pour le Bureau du recrutement pour combler des **postes réguliers**. L'agent-e de bureau classe principal est responsable de la coordination, de la direction et du contrôle d'un ensemble de travaux effectués par du personnel de soutien administratif. Il travaille également en étroite...
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Agent(E) Administratif(Ve)
5 days ago
Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full timeAGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) - CLASSE 2 ET 3 **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme...
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Agent(E) de Bureau Classe Principale
1 day ago
Montréal, Canada New Frontiers School Board Full time**PROJET SPÉCIAL** **AGENT(E) DE BUREAU CLASSE PRINCIPALE** **CENTRE ADMINISTRATIF -DÉPARTEMENT DES RESSOURCES MATERIELLE** **35 HEURES/SEMAINE**:** NATURE DU TRAVAIL** Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe...
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Agent(E) de Soutien Administratif Classe 2
6 days ago
Montréal, Canada Collège André-Grasset Full time**SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES** **OFFRE D’EMPLOI** **Agent(e) de soutien administratif, classe 2** **Institut Grasset** Personnel de soutien poste permanent à temps plein du lundi au vendredi, de 9 : 00 à 17 : 00 **Salaire entre 21.73$ à 22.65$ de l’heure selon l’expérience.** Sous l’autorité de la directrice de l’Institut Grasset,...
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Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent-e de soutien administratif, classe principale (DAE) - Service direct aux étudiant.es - Numéro de référence: - SP2425-10(05) - Catégorie d'emploi: - Soutien administratif - Direction: - Direction des affaires étudiantes - Service: - Direction des affaires étudiantes - Nom du supérieur immédiat: - Marc-André Robitaille -...
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Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full timeVous avez d’excellentes habiletés relationnelles; - Vous offrez un excellent service à la clientèle, avez le sens de l’organisation et vous - êtes axé sur les solutions;- Vous êtes autonome, responsable, créatif, rigoureux et soucieux des détails; - Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot...
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Agent(E) Administratif(Ve)
5 days ago
Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full timeAgent(e) administratif(ve) classe 2 et 3 Garantie d’heures à temps complet Disponibilités à temps complet sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale...
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Montréal, Canada AIM CROIT Full timeVous êtes à la recherche d’un emploi? Vous vivez en situation d’handicap? Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. Nous sommes un service d’aide gratuit d’aide à l’emploi pour les personnes vivant avec des limitations physiques et sensorielles qui résident sur l’île de Montréal. Si vous...
Agent(E) de Soutien Administratif Classe Principale
2 weeks ago
Soutien administratif
- Direction:
- Direction des services aux étudiants
- Service:
- Vie étudiante et services d'aide
- Nom du supérieur immédiat:
- Isabelle Beauchesne
- Entrée en fonction prévue:
- Un cégep ouvert d'esprit
- Description:
- NATURE DU TRAVAIL
Sous la responsabilité de la directrice adjointe aux services d’aide, la personne occupant cette classe d’emploi a pour rôle principal et habituel d’agir à titre de responsable de l’aide financière (prêts et bourses) au sein du bureau d’aide financière aux études du collège. Ses mandats consistent principalement à optimiser les processus administratifs afin d’assurer la continuité des opérations, à coordonner les différentes activités et services liés à l’aide financière aux études, ainsi qu’à offrir un soutien personnalisé à la communauté étudiante dans leurs démarches, au besoin. Le maintien d’une connaissance à jour du régime, de même que la diffusion de l’information relative à l’aide financière aux études, fait également partie des tâches essentielles liées à cet emploi.
La personne peut également être mandatée pour assurer l’accueil des services aux étudiants, notamment les personnes étudiantes ayant des besoins psychosociaux ou vivant une situation de détresse ou de crise. Elle doit alors évaluer sommairement l’urgence des besoins et orienter les étudiants vers les services appropriés.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Coordonne les travaux administratifs spécialisés du service de l’aide financière ;
- Collabore à la préparation de l’échéancier des travaux réguliers, spéciaux et projetés et assure de faire respecter cet échéancier ;
- Assure un suivi, au besoin, avec les différentes personnes du personnel du bureau d’aide financière aux études (AFE) ;
- Coordonne les accès et la formation pour les nouvelles personnes impliquées dans le bureau d’aide financière aux études du collège ;
- Maintient une connaissance approfondie du régime d’aide financière gouvernemental, mais aussi des programmes locaux. Propose les modifications et les ajustements appropriés aux programmes locaux afin de répondre aux besoins des étudiants et d’assurer une saine gestion de ces programmes ;
- Assure la promotion du service d’aide financière et la diffusion de l’information générale grand public sur ce dernier. Effectue, lorsque pertinent, des rencontres de groupe pour donner de l’information sur le régime d’aide financière ;
- Procède à des entrevues individuelles afin de donner de l’information spécifique concernant le régime et les programmes locaux ;
- Prépare les demandes de révision de dossier et les acheminent à l’unité des droits et recours. De plus, elle participe à la préparation de dossier d’aide d’extrême nécessité et de demande de dérogation ;
- Collabore avec le service de soutien à la précarité étudiante (l’accueil psychosocial) au besoin ;
- Assure la confirmation des renseignements scolaires ;
- Agit à titre de répondant local auprès de la Direction générale de l’aide financière aux étudiants et participe aux réunions techniques et aux formations organisées par cette dernière ;
- Fournit à son supérieur immédiat les données statistiques nécessaires à la compilation des rapports ;
- S’assure de l’authenticité des documents pertinents à une demande d’aide financière ;
- Assurer, au besoin, l’accueil des services aux étudiants ;
- Accomplit, au besoin, toutes autres tâches connexes.
QUALIFICATIONS REQUISES
Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir six (6) années d’expérience pertinente.
EXIGENCES PARTICULIÈRES
- Sens du service à la clientèle ;
- Bonne capacité d’adaptation ;
- Aptitude pour l’accueil des personnes étudiantes en difficulté, en détresse ou en crise ;
- Autonomie et initiative;
- Aptitudes pour le travail en équipe ;
- Bonne connaissance du français écrit et parlé ;
- Connaissance suffisante des méthodes et des usages propres à la tenue d’un secrétariat ;
- Connaissance des logiciels de la suite Office de Microsoft.
ATOUTS
- Connaissance des logiciels suivants : CLARA, OMNIVOX, MIA, ExtrAFE
- Connaître le régime gouvernemental de l’aide financière aux études et les programmes d’aide locaux.
Tests requis:
- Statut de l'emploi:
- Remplacement temps complet
- Durée de l'emploi prévue:
- Indéterminée ou jusqu’au retour de la titulaire absente.
- Lieu de travail:
- Cégep du Vieux Montréal, 255, rue Ontario Est, Montréal, H2X 1X6
- Horaire de travail:
- Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30
- Date début de l'affichage:
- 2025-09-25
- Date et heure de fin de l'affichage externe:
- 2025-10-01 17:00
- Échelle salariale:
- 25,86$ à 31,65$
- Nom du titulaire:
- Hassina Amer-El-Khedoud
- Nom du prédécesseur:
- Remarques :
