Administrateur(Trice) Des Comptes Payables Accounts

**Pourquoi choisir Stikeman Elliott**
- Le cabinet se classe au palmarès des Employeurs de choix au Canada depuis 2009.
- Régime de rémunération et révision salariale annuelle intéressants.
- Programme complet d’avantages sociaux et accessoires pour les employés, notamment:

- Comptes gestion santé et gestion mieux-être
- Cotisations jumelées au REER
- Accès à des services de télémédecine disponibles 24 heures sur 24, 7 jours sur 7
- Programme de formation continue
- Environnement de travail coopératif et inclusif.
- Bureaux bien équipés dont l’agencement soigné permet d’optimiser la lumière naturelle et d’offrir des points de vue sur le centre-ville de Montréal
- Environnement de travail hybride et bureau accessible par métro, bus et train.

**Description du poste**: Notre équipe des finances recherche un(e) administrateur(trice) des comptes payables pour notre bureau de Montréal. Si vous avez de l’expérience dans le domaine des comptes payables et que vous souhaitez faire progresser votre carrière, faites-nous signe

**Supérieur immédiat**: Ce poste relève de la gestionnaire principale, Comptabilité

**Responsabilités clés**:

- Responsable pour le processus des compates payables, les débours, les factures, les notes de frais, les chèques, les paiements par virement et par transfert électronique de fonds
- Veiller à ce que les paiements soient effectués avec précision, dans les délais impartis et conformément aux politiques et procédures du cabinet
- Être la personne de contact principale pour les clients internes et les fournisseurs externes, en répondant dans les délais appropriés
- Effectuer la réconciliation des comptes fournisseurs
- Rechercher et diminuer les écarts et les enjeux en matière de débours et de facturation
- Créer, tenir et mettre à jour les fichiers principaux des fournisseurs et des taux de décaissement
- Créer, gérer et mettre à jour des ensembles de taux de décaissement et participer à la validation de la base de données principale des fournisseurs par des appels directs aux fournisseurs.
- Gérer et préparer des rapports (par exemple, des réconciliations entre les relevés des fournisseurs et le grand livre auxiliaire) selon les besoins.
- Enregistrer et contrôler les dépenses liées aux cartes de crédit
- Gérer les oppositions et les annulations de chèque
- Établir et reporter les écritures de journal
- Tenir à jour la liste des membres du Barreau du Québec aux fins de remise des cotisations annuelles
- Tenir le registre de l’utilisation des subventions technologiques et des soldes de ces subventions
- Offrir du soutien au service des comptes en fidéicommis (Trust Desk) dans le cadre des fonctions liées aux comptes en fidéicommis (Trust related functions)
- Participer au traitement des demandes d’audit intermédiaires et de fin d’exercice
- Établir et tenir à jour la documentation relative aux processus applicables à toutes les fonctions liées au poste
- Repérer des occasions d’améliorer l’efficacité et l’exactitude des processus de traitement des comptes payables et contribuer à l’amélioration continue du service des finances
- Mettre à jour et établir des rapports, au besoin
- Prendre part à des initiatives et à des projets spéciaux, au besoin
- Accomplir d’autres tâches requises dans le cadre des fonctions occupées

**Profil recherché**:

- Excellentes aptitudes interpersonnelles, compétences pour le service à la clientèle et la communication, orale et écrite
- Capacité à collaborer au sein d’une équipe et à travailler de façon autonome
- Souci du détail exceptionnel et très bon sens de l’organisation
- Capacité à traiter un volume de travail élevé avec efficacité et précision
- Capacité à gérer les priorités et à organiser le travail afin de respecter des échéances strictes
- Attitude positive et approche axée sur les solutions
- Volonté et capacité d’apprentissage rapide

**Qualifications**:

- Bilinguisme écrit et parlé (français et anglais) compte tenu de la clientèle, des mandats et de l'envergure internationale du cabinet
- Minimum de cinq (5) ans d’expérience dans le domaine des comptes payables
- Formation en comptabilité ou formation connexe souhaitée
- Expérience du logiciel Aderant, un atout

**_Note :_**_ Notre cabinet a mis en place une politique de vaccination contre la COVID-19 qui exige que tous nos membres soient entièrement vaccinés avec un vaccin contre la COVID-19 approuvé par Santé Canada. Nous ne vous demanderons pas de divulguer votre statut vaccinal au cours de l'entrevue. Si un emploi vous est proposé, vous trouverez dans votre offre d'emploi une clause de vaccination qui stipule qu'avant de commencer à travailler pour le cabinet, vous devez être entièrement vacciné contre la COVID-19 et fournir la preuve de vaccination contre la COVID-19 approuvée par Santé Canada. Le cabinet fera des