Coordinateur(Trice) Des Comptes Payables

**À propos de nous**:
Fondé en 2016, Foodtastic est une des plus grandes compagnies de restaurants au Canada. Durant les cinq dernières années, les ventes totales de l’ensemble des restaurants sont passées de 50mm de $ à plus de 1 milliard de $. Notre portfolio de 27 chaînes de restaurants inclus Milestones, Second Cup, Pita Pit, Quesada, La Belle et La Bœuf et les Rôtisseries Benny.

**Coordinateur(trice) des comptes payables - Sur place (9300 Transcanadienne, Ville Saint-Laurent, QC)**

**Responsabilités**:

- Veiller à ce que les factures des vendeurs et des fournisseurs soient traitées en temps voulu et avec précision dans le grand livre auxiliaire des comptes fournisseurs.
- Maintenir une ligne de communication fluide et ouverte avec les vendeurs et les fournisseurs afin de s'assurer que les problèmes de facturation et de paiement sont traités en temps utile, y compris la soumission des remises de TEF et des preuves de paiement.
- Veiller à ce que les notes de frais des employés soient traitées en temps voulu et avec précision.
- Veiller à la préparation des paiements aux fournisseurs et aux employés.
- Assurer la préparation des chèques pour signature et distribution.
- Examiner la liste chronologique des comptes créditeurs afin d'identifier les vendeurs et les fournisseurs dont les soldes sont en souffrance.
- Maintenir et classer les factures des fournisseurs dans les archives numériques.
- Participer aux activités de fin d'année et d'audit annuel, le cas échéant.
- Autres tâches jugées appropriées peuvent être assignées.

**Qualifications**:

- Minimum 2 ans d'expérience en comptabilité fournisseurs.
- Solide connaissance des fonctions de la comptabilité fournisseurs dans un environnement à fort volume.
- Solides compétences organisationnelles et capacité à travailler sous pression
- Une expérience du système NetSuite est considérée comme un atout
- Réflexion stratégique et esprit critique/analytique, capacité à hiérarchiser les tâches.
- Communication efficace et compétences verbales
- Capacité à intégrer de nouvelles acquisitions
- À l'aise avec la technologie et l'automatisation
- Orientation vers les résultats et volonté de performance, capacité à travailler sous pression
- Bonne collaboration avec les autres membres de l'équipe pour mener à bien les projets et les rapports dans les délais impartis.

**Avantages de l'entreprise**:

- Rémunération conforme au marché
- Café, boissons et collations gratuits au bureau
- Stationnement gratuit au bureau
- Accès gratuit au gymnase
- Vendredis d'été
- 1 heure de lunch payé
- Soins de santé virtuels
- Activités sociales de l'entreprise
- Régime d'assurance collective, comprenant les soins de santé, les soins dentaires et l'invalidité de longue durée.
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**About us**:
Founded in 2016, Foodtastic is already one of the largest restaurant companies in Canada. We have increased system sales in the last five years from less than $50mm to over $1B. Our current portfolio of 27 brands includes Milestones Grill & Bar, Second Cup Café, Pita Pit, Quesada, La Belle et La Boeuf, and Rôtisseries Benny.

**Accounts Payables Coordinator - On-site (9300 Trans Canada Route, St-Laurent, QC)**

**Responsibilities**:

- Ensure timely and accurate processing of vendor and supplier invoices in the accounts payable subledger.
- Maintain fluid and open line of communication with vendors and suppliers to ensure billing and payment concerns are addressed in a timely manner, including the submission of EFT remittances and payment proofs.
- Ensure timely and accurate processing of employee expense reports.
- Ensure the preparation of vendor and employee payments.
- Ensure the preparation of cheques for signature and distribution.
- Review aged accounts payable listing to identify vendors and suppliers with overdue balances.
- Maintenance and filing of vendor invoices within digital archive.
- Assists in year-end and yearly audit activities as required.
- Other duties deemed appropriate may be assigned.

**Qualifications**:

- Minimum 2 years’ experience in Accounts Payables.
- Solid knowledge of AP functions within a high-volume environment
- Strong organization skills, and ability to work under pressure
- NetSuite system experience is considered an asset
- Strategic thinking and critical/analytical thinking, ability to prioritize jobs
- Effective communication and verbal skills
- Ability to integrate new acquisitions
- Comfortable with technology and automation
- Results oriented and drive for performance, work well under pressure
- Work well with others as a part of a team to complete projects and reports within deadlines

**Company benefits**:

- Market related compensation
- Complimentary coffee, drinks and snacks at the office
- Free parking at the office
- Free access to the gym
- Summer Fridays
- 1 hour lunch paid
- Virtual health care
- Company social events
- Group insurance plan, including health, dental and long-term disability.