Commis Aux Comptes à Payer

**Faites partie d'une communauté éducative dynamique et innovante**

Les écoles Azrieli Talmud Torah | Herzliah est une école juive mixte qui accueille des élèves de la maternelle à la cinquième année du secondaire. Nous facilitons la capacité de nos élèves à devenir des penseurs créatifs et indépendants, et nous cultivons une atmosphère de compassion, d'équité, de respect et de croissance personnelle. Notre communauté célèbre la diversité, l'authenticité et le respect, et nos fiers diplômés deviennent des membres engagés de la communauté juive et de la communauté mondiale.

Notre engagement à aider les élèves à réaliser leur plein potentiel s'étend également à notre personnel et à notre corps enseignant. Nous reconnaissons que nos enseignants, notre personnel et nos administrateurs sont notre atout le plus précieux. À ce titre, nous offrons des opportunités professionnelles enrichissantes dans un environnement de travail dynamique et stimulant.

**Titre: Commis aux comptes à payer**

**Relevant de **:Directrice des finances et des opérations

**Type de contrat**: Temps partiel / remplacement de congé de maternité

**Date de début du contrat **:mars 2025

**Résumé des tâches**:
Le commis aux comptes à payer sera responsable du cycle complet des comptes fournisseurs, de la gestion des comptes fournisseurs, des paiements, de la réconciliation des factures avec les bons de commande et bien plus encore.

**Fonctions et responsabilités**:

- Gérer les comptes fournisseurs actuels
- Ouvrir de nouveaux comptes fournisseurs
- Classer, coder et saisir les factures dans le système COBA.
- Analyser et vérifier les relevés mensuels des comptes fournisseurs
- Effectuer régulièrement une analyse sommaire des comptes créditeurs
- Gérer les paiements par chèque, transfert électronique et carte de crédit
- Préparer des rapports sur les transactions par carte de crédit
- Obtenir les signatures et les approbations nécessaires
- Répondre aux courriels et aux appels téléphoniques concernant les comptes créditeurs.
- Être responsable de l'entretien et des achats de fournitures, en obtenant des devis de la part des vendeurs si nécessaire.
- Aider à l'information et à la documentation de fin d'année requises par les auditeurs externes.

**Qualifications et expérience**:

- 1 à 2 ans d'expérience pertinente
- DEC / AEC / DEP en comptabilité
- Niveau intermédiaire en Excel
- Démontrer un grand souci du détail
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite avec les contacts internes et externes.
- Solides compétences analytiques et organisationnelles
- Capacité à travailler en collaboration au sein d'une équipe.
- Connaissance du système COBA - un atout
- ______________________

**Be part of a dynamic and innovative educational community**

Azrieli Talmud Torah | Herzliah Schools is a co-educational Jewish Day School for students from kindergarten to grade 11. Our commitment to helping students reach their full potential also extends to our staff and faculty. We recognize that our teachers, staff and administrators are our most valuable asset. As such, we offer rewarding professional opportunities in a dynamic, supportive working environment.

**Position Title: Account Payable Clerk**

Reports to: Director of Finance and Operations

Status: part time / maternity leave replacement

Start Date: March 2025

**Summary of Duties**:
The accounts payable clerk will be responsible for the full accounts payable cycle, managing supplier accounts, payments, reconciliation of invoices with purchase orders and much more.

**Function and Responsibilities**:

- Manage current supplier accounts
- Open new supplier accounts
- Reconcile invoices with purchase orders and delivery notes to ensure quantities, description and pricing are consistent
- Classify, code and enter invoices into COBA system
- Analyze and verify accounts payable statements monthly
- Perform summary analysis of accounts payable on a regular basis
- Manage payments by cheque, electronic transfer and credit card
- Prepare reports for credit card transactions
- Obtain signatures and approvals as required
- Responsible for maintenance and supply purchases, obtaining 3 quotes from vendors when necessary
- Assist with year-end information and documentation required by external auditors

**Qualifications and Experience**:

- 1-2 + years of pertinent experience
- DEC / AEC / DEP in accounting
- Intermediate level excel
- Demonstrate a strong attention to details
- Excellent oral and written communication skills with internal and external contacts.
- Strong analytical and organizational skills
- Ability to work collaboratively as part of a team
- Knowledge of COBA system - an asset

Type d'emploi : Temps Partiel, Temporaire

Expected hours: No more than 25 per week

Avantages:

- Assurance Invalidité

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Lieu d