Technicienne ou Technicien en Administration

**Numéro du concours**: LAM-S24-25-3403

**Titre d'emploi**: Technicienne ou technicien en administration - Centre d'apprentissage

**Collège constituant**: St. Lambert Campus

**Lieu de travail**: Saint-Lambert

**Service**: Services pédagogiques

**Relevant**: Adjoint à la direction des études, Enseignement

**Ville de l'emploi**: Saint-Lambert

**Statut de l'emploi**: Régulier temps complet

**Description**:

- Le Collège Champlain de Saint-Lambert recherche les services d'un(e) TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION pour soutenir les opérations du Centre d'apprentissage, en mettant l'accent sur la promotion de la réussite des étudiants par le biais de services de soutien académique.
Il s'agit d'un poste régulier à temps plein (35 heures/semaine).

FONCTIONS
Relevant de l’Adjoint à la direction des études Enseignement, le(la) titulaire du poste devra:

- Organiser les programmes de tutorat et les ressources associées ;
- Assister le professionnel (conseiller pédagogique) responsable du Centre d'apprentissage dans l'organisation d'ateliers ;
- Fournir un soutien au Centre de ressources en français langue seconde (CRF) et au English Writing Centre ;
- Effectuer des tâches administratives, y compris les entrées de paie pour les tuteurs du Centre d'apprentissage ;
- Maintenir un environnement accueillant pour les étudiants ;
- Contribuer à l'amélioration continue des services de soutien académique.

Ce rôle est essentiel pour assurer l'efficacité des services de soutien académique et favoriser la réussite des étudiants.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS:
1. Fonctionnement du Centre d'apprentissage
- Assurer le fonctionnement efficace du Centre d'apprentissage en fournissant aux étudiants les ressources académiques et les services de soutien disponibles, tant en personne que virtuellement ;
- Tenir des registres détaillés des activités du Centre d'apprentissage, y compris les séances de tutorat, la participation aux ateliers et les statistiques d'utilisation à des fins d'évaluation, d'établissement de rapports, et d'amélioration stratégique ;
- Contrôler et réapprovisionner les fournitures et le matériel d'apprentissage, y compris les outils numériques, les guides d'étude et les ressources pour les tuteurs pairs ;
- Organiser le calendrier du Centre d'apprentissage, y compris les horaires des ateliers, les rendez-vous de tutorat et les systèmes de réservation des ressources.

2. Opérations du programme de tutorat
- Organiser le recrutement, l'intégration et la formation des tuteurs pairs, en veillant à ce qu'ils soient bien préparés à fournir un soutien pédagogique ou académique ;
- Faciliter et soutenir les processus d'évaluation des tuteurs, y compris la collecte des commentaires des étudiants et l'évaluation des performances, afin de garantir la qualité des services de tutorat ;
- Organiser des sessions de tutorat et adapter la disponibilité des tuteurs à la demande des étudiants ;
- Traiter les entrées de paie pour les tuteurs, en veillant à l'exactitude et au respect des délais ;
- Collaborer avec la faculté et les départements afin d'identifier les domaines académiques spécifiques nécessitant un soutien supplémentaire en matière de tutorat.

3. Soutien aux étudiants et réussite scolaire
- Faciliter un soutien académique personnalisé aux étudiants, en particulier à ceux qui sont en probation académique ou en réadmission, en aidant le conseiller pédagogique à fixer des objectifs, à trouver des ressources, et à développer des compétences ;
- Collaborer avec le Centre d'accès pour les étudiants pour veiller à ce que le Centre d'apprentissage soit inclusif et accessible aux personnes étudiantes en situation de handicap ou ayant des besoins d'apprentissage spécifiques ;
- Maintenir la confidentialité et les limites professionnelles tout en soutenant les étudiants confrontés à des difficultés scolaires.

4. Coordination des ateliers et des ressources
- Assister le conseiller pédagogique dans la planification, la promotion et l'animation d'ateliers sur les compétences académiques clés (par exemple, la gestion du temps, les techniques d'étude, la prise de notes, et les techniques de présentation) ;
- Aider à identifier les nouveaux besoins des étudiants et suggérer de nouveaux sujets pour les ateliers ou les ressources ;
- Soutenir le conseiller pédagogique dans le développement d'outils et de matériel d'apprentissage en ligne pour compléter les ateliers en personne.

5. Sensibilisation et engagement communautaire
- Promouvoir activement les services du Centre d'apprentissage par le biais d'événements sur le campus, d'orientations, de campagnes de courriels et de médias sociaux ;
- Soutenir des initiatives telles que le Programme de réussite de la première année afin d'améliorer la transition vers la vie universitaire ;
- Assurer la liaison avec les départements, les comités et les partenaires externes afin de renforcer et d'étendre les services du Centre d'apprentissage.

6. Soutien administratif et technique
- Veiller au