Technicienne ou Technicien en Administration

**Numéro du concours**: LAM-S24-25-3320

**Titre d'emploi**: Technicienne ou technicien en administration

**Collège constituant**: St. Lambert Campus

**Lieu de travail**: Saint-Lambert

**Service**: Ressources humaines

**Relevant**: Coordonnatrice des relations de travail et des ressources humaines

**Ville de l'emploi**: Saint-Lambert

**Statut de l'emploi**: Régulier temps complet

**Description**:
Le Collège Champlain Saint-Lambert recherche les services d'un(e) TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION, pour travailler sur un poste régulier à temps plein au Service des ressources humaines.

FONCTIONS
Relevant de la Coordonnatrice des relations de travails et des ressources humaines, le(la) titulaire sera responsable de diverses tâches techniques de nature administrative. Il/elle offrira son soutien aux membres du personnel requérant le service des Ressources humaines.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS:
1. Fournir un soutien administratif aux aspects techniques et administratifs du recrutement (CVManager) ;
2. Organiser l'intégration des nouveaux embauchés et communiquer toutes les informations nécessaires aux autres départements ;
3. Conformément aux conventions collectives des enseignants, des professionnels et du personnel de soutien et aux politiques et procédures du Collège, appliquer et mettre en œuvre les processus administratifs liés aux congés sans solde et aux congés parentaux et répondre rapidement aux demandes de renseignements de nature RH ;
4. Effectuer les tâches liées à la paie, aux assurances collectives, aux planificateurs de vacances, à la Loi 90, et assurer la communication en temps opportun avec les techniciennes de la paie et avantages sociaux au centre administratif ;
5. Aider à l'analyse, à la préparation et au suivi des informations et des données relatives aux dossiers RH, notamment en déclarant tous les mouvements de personnel au « Bureau de placement » ;
6. Aider à l'élaboration et à la préparation de documents techniques (rapports syndicaux, rapports sur l'état des vacances, etc.) ;
7. Préparer et envoyer des lettres de confirmation aux employés, telles que les congés et la permanence ;
9. Assurer le soutien technique et participer à la formation du personnel sur l'utilisation des systèmes tels que le logiciel Clara RH-Paie et le site carrière du Collège ;
10. Assister la gestionnaire et la coordonnatrice des ressources humaines dans l'organisation d'activités liées à la formation, à la reconnaissance et à d'autres initiatives en matière de ressources humaines ;

**Exigences**:
Scolarité
Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec une spécialité appropriée ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Qualifications additionelles
Compétences et connaissances
1. Parfaitement bilingue en anglais et en français, tant à l'écrit qu'à l'oral ;
2. Maîtrise de la suite MS Office (Word et Excel).

Compétences
1. Discret et confidentiel ;
2. Orienté vers le service à la clientèle ;
3. Capacité à travailler dans un environnement en constante évolution et à respecter des délais stricts ;
4. Soucieux du détail ;
5. Capable de travailler dans un environnement d'équipe et de manière indépendante.

Atouts
1. Expérience dans le domaine des ressources humaines ;
2. Connaissance des conventions collectives et des milieux syndiqués.

**Horaire de travail**: Du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00

**Échelle salariale**: 26.36$ - 35.22$

**Début d'affichage**: 2024-10-28

**Fin d'affichage**: 2024-11-08 23:59

**Remarques**:
Date de début prévue : dès que possible

AVANTAGES DE TRAVAILLER AU COLLÈGE CHAMPLAIN
4 semaines de vacances et 13 congés fériés
Assurance médicale et dentaire
Banque de journée maladie
Régime de retraite (RREGOP)
Programme d’aide aux employés
Assurance invalidité de courte et longue durée
Possibilité de télétravail (1 jour/semaine)
Horaire d'été
Accès au centre sportif et aux cours de fitness
Perfectionnement professionnel et formation
Service cafétéria sur place
Services spécialisés sur place tels que physiothérapeute, ostéopathe, kinésiologue, orthopédiste, thérapeute du sport certifié, médecins en médecine du sport et nutritionniste du sport ($)
Proximité de la station de métro Longueuil et stationnement sur place ($)

Le titulaire sélectionné devra travailler en anglais afin de mieux servir les professeurs, le personnel et les étudiants.

Prenez note que la lettre de présentation est obligatoire. Veuillez joindre votre lettre de présentation et votre CV dans un seul document.