Technicien ou technicienne en administration

Vous êtes passionné par les ressources humaines et recherchez un poste qui combine à la fois une dimension technique (notamment liée à l'application de la convention collective) et un rôle axé sur le service à la clientèle, incluant des interactions avec les directions d'établissement, les employés et les candidats?

Vous savez gérer efficacement vos priorités et faites preuve d'une grande capacité d'apprentissage?

Cette opportunité pourrait être idéale pour vous Un emploi est disponible au sein de l'équipe de la dotation, dans le cadre d'un remplacement à durée indéterminée.

La personne sélectionnée intégrera la vaste équipe d'acquisition de talents, plus précisément dans le secteur du mouvement de personnel. Le rôle de technicien ou technicienne en administration consiste à réaliser divers travaux techniques liés à la gestion des ressources humaines, à participer à l'élaboration et à l'application de normes, ainsi qu'à effectuer différentes tâches administratives. Elle pourra également offrir un soutien au personnel professionnel ou cadre, selon les besoins.

Plus précisément, au sein de l'équipe de la dotation, la personne aura les responsabilités suivantes :

• Recevoir et traiter les demandes de personnel provenant des établissements.
• Réaliser l'ensemble du processus de dotation selon les modalités prévues à la convention collective.
• Attribuer les remplacements.
• Informer le personnel et les directions d'établissement des différentes procédures de dotation.
• Préparer les listes d'ancienneté.
• Mettre à jour les listes de priorité.
• Contribuer à l'organisation des séances annuelles d'affectation.
• Produire divers rapports, tableaux et listes.
• S'assurer du respect des dispositions de la convention collective.
• Participer au processus de recrutement et, à l'occasion, mener des entrevues.

Exigences:

• Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales en techniques de l'administration générale ou d'une attestation d'études collégiales en ressources humaines ou d'un baccalauréat approprié à la classe d'emploi
• Capacité à gérer efficacement le stress, notamment en présence d'échéanciers serrés.
• Excellentes aptitudes en organisation et en gestion des priorités, compte tenu de la nature multitâche du poste.
• Très bon sens du service à la clientèle et aisance dans les interactions avec divers interlocuteurs.
• Maîtrise des principaux outils de la suite Microsoft Office (Outlook, Word et Excel).
• Facilité à apprendre et à utiliser de nouveaux systèmes informatiques.
• Aptitude à travailler avec une convention collective et à appliquer les dispositions techniques liées à la fonction.
• Très bonne maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Une expérience en dotation dans un milieu syndiqué, au sein d'une grande organisation, constitue un atout important.

Autres informations importantes

• Des tests de présélection pourraient être administrés au cours du processus de recrutement
• Des références professionnelles peuvent être demandées à tout moment du processus
• Le télétravail est possible à raison d'un maximum de 2 jours par semaine après la période d'intégration à la fonction
• Ce rôle inclut une possibilité de devoir effectuer du temps supplémentaire à certains moments

Le CSSMI s'est doté d'un Programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Le personnel du CSSMI est assujetti à plusieurs législations, dont la Loi sur l'instruction publique, la Loi sur la laïcité de l'État et également l'adoption du projet de loi 94 visant notamment à renforcer la laïcité dans le réseau de l'éducation. Cette dernière stipule que tous les membres du personnel doivent exercer leurs fonctions à visage découvert, s'abstenir de porter tout signe religieux et utiliser exclusivement le français dans le cadre de leurs fonctions.

Le CSSMI remercie tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.