Adjoint Administratif à La Direction

4 days ago


Quebec City, Canada Administration portuaire de Québec Québec Port Authority Full time

Relevant de l’adjoint à la direction, le titulaire du poste l’appuie dans ses fonctions et assure le soutien administratif de la direction générale. Il assume ainsi les principales responsabilités suivantes:

- Mise à jour continue de l’agenda du PDG et dans la gestion de l’ensemble des activités et priorités;
- Prendre en charge et/ou collaborer à l’organisation logistique d’activités internes et externes (réunions internes, événements corporatifs, inscriptions congrès, activités du club social, etc.);
- Organiser les voyages d’affaires locaux et internationaux du PDG et des autres membres de l’équipe;
- Gérer les demandes de dons et commandites en assurant le suivi des engagements communautaires de la direction générale (invitations aux clients, partenaires et/ou invitations internes, tables corporatives, etc.);
- Faire le suivi et la préapprobation des factures et préparer les notes internes de la direction générale;
- Préparer les comptes de dépenses, les demandes de paiement et assurer le suivi des dépenses d’utilisation de la carte de crédit corporative;
- Compiler et mettre à jour des données sur différents outils informatiques (carnet d’adresses, calendrier des événements, listes d’invitations, etc.);
- Mettre en page, préparer et corriger divers documents en utilisant la suite Office (Word, PowerPoint, Excel);
- Maintenir à jour/organiser les dossiers et le système de classement de la direction générale, notamment en numérisant divers documents administratifs;
- Effectuer diverses commandes notamment l’achat des fournitures de bureau, de café, etc.;
- Administrer la boîte de messagerie électronique générale de l’APQ, répondre aux demandes ou les rediriger.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 40 000,00$ à 60 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel



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