Adjoint(E) Exécutive

2 days ago

Montréal, Canada Alexandre Tremblay-Michaud, Consultation RH Full time

Nous représentons un client qui oeuvre dans le domaine financier dans la region de Montréal. Leur équipe s’agrandît et l’équipe de direction (3-4 directeurs) recherche un adjoint exécutif ou une adjointe exécutive avec quelques années d’expériences similaires qui est motivé(e) et déterminé(e) à les supporter. La présence au bureau requise est de 3 jours par semaine. Nous vous invitons à appliquer Si vous pensez répondre aux critères demandés.

**Les responsabilités**

En tant qu’adjoint exécutif *, vous relèverez directement des gestionnaires de la firme et vous serez chargé de leur offrir un soutien opérationnel sur le plan administratif et de la gestion de bureau notamment, ainsi que dans l’organisation de leur travail dans le domaine de l’investissement. Le rôle offre une rare opportunité de contribuer à la croissance de nouvelles plateformes de gestion de fonds innovants consacrés à l’investissement générant de l’impact positif et au développement des solutions d’investissement novatrices et compétitives qui catalysent la transformation de l’économie vers un modèle durable.

**Votre mandat**
- Fournir un soutien administratif de haut niveau aux gestionnaires
- Aider à la préparation et aux suivis des rencontres et de divers comités
- Rédiger les procès-verbaux et aider au suivi des engagements
- Coordonner, préparer, corriger et relire des documents comme la correspondance, les présentations et les rapports
- Assurer la mise en ligne et l’organisation des documents sur SharePoint
- Organiser les déplacements (parfois complexes) et réserver les vols intérieurs ou extérieurs, pour une personne ou un groupe, en veillant aux coûts
- Coordonner les réunions, les téléconférences, les vidéoconférences, les réunions par Teams, Skype etc., préparer le matériel nécessaire et rédiger les comptes rendus
- Veiller à la préparation des comptes de dépenses des gestionnaires
- Coordonner divers projets spéciaux, de nature administrative et autre

Votre profil
- Diplôme d’études collégiales ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience à titre d’adjoint administratif
- Minimum 5 années d’expérience dans un rôle similaire
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant au parlé qu’à l’écrit
- Maîtrise des outils de la Suite Office
- Excellente gestion des priorités
- Autonomie, débrouillardise et efficacité
- Entregent, esprit d’équipe et de collaboration

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 70 000,00$ à 80 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vision
- Horaires flexibles
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos la fin de semaine

Types de paie supplémentaire:

- Primes

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Montréal, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Expérience:

- soutien administratif: 5 ans (Obligatoire)
- Microsoft Powerpoint: 5 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC

  • ADJOINTE EXÉCUTIVE

    3 weeks ago

    Montréal, Canada NEUF architect(e)s Full time

    Fondée en 1971, NEUF architect(e)s est l'une des firmes d'architecture et de design les plus importantes et diversifiées du Canada. Avec des bureaux à Montréal, Ottawa et Toronto, notre approche collaborative a mené à la réalisation de plus de projets au service des communautés d'ici et d'ailleurs. Mais au-delà de ses réalisations, NEUF est avant...

  • ADJOINTE EXÉCUTIVE

    3 weeks ago

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  • ADJOINTE EXÉCUTIVE

    4 weeks ago

    Montréal, Canada NEUF architect(e)s Full time

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    3 weeks ago

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    3 weeks ago

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    3 weeks ago

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    3 weeks ago

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  • Adjointe Exécutive

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada MALLAR RSVP Full time

    **À propos de MALLAR**: MALLAR est une entreprise fièrement québécoise, spécialisée dans le soutien administratif aux entreprises et le placement de personnel. Nous nous engageons à offrir des services de qualité supérieure, adaptés aux besoins spécifiques de nos clients, tout en valorisant l’excellence et l’innovation. **Poste à pourvoir :...

  • Adjointe Exécutive

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Randstad Canada Full time

    Nous sommes une entreprise technologique canadienne établie, située à Ville Saint-Laurent. Notre mission est d'améliorer la sécurité.Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) auprès du Vice-président Principal, Opérations.Il s'agit d'une opportunité unique et urgente de rejoindre l'équipe en tant qu'Adjoint(e) Exécutif(ve)...