Adjointe Exécutive

Nous sommes une entreprise technologique canadienne établie, située à Ville Saint-Laurent. Notre mission est d'améliorer la sécurité.Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) auprès du Vice-président Principal, Opérations.Il s'agit d'une opportunité unique et urgente de rejoindre l'équipe en tant qu'Adjoint(e) Exécutif(ve) auprès du Vice-président Principal, Opérations. Ce Vice-président Principal est un membre clé du Comité de direction (EMC), et ce rôle est considéré comme un facilitateur stratégique pour l'ensemble de l'organisation des Opérations.Il s'agit de bien plus qu'un rôle administratif — c'est un partenariat critique qui exige un mélange de professionnalisme, de prévoyance stratégique et de compétences interpersonnelles exceptionnelles.AvantagesType de poste : Opportunité de poste permanent Lieu de travail : Ville Saint-Laurent Salaire annuel : 72 000 $ à 85 000 $ Horaire : 40 heures par semaine, du lundi au vendredi, horaire flexible Modèle de travail Hybride (2 à 3 jours au bureau, 2 jours à la maison) Avantages sociaux :Programme d'avantages sociaux complet et compétitifProgramme flexible pour les vacances (Flex program)Environnement de travail :Excellent esprit d'équipeEntreprise de renommée mondialeStationnement disponibleResponsabilitésSoutien au VP Sénior et gestion du calendrier : Prioriser les réunions, coordonner les voyages nationaux et internationaux, préparer les rapports de dépenses, etc.Point de contact central : Agir comme point de contact central, préparer et organiser les documents pour les livrables à enjeux élevés, incluant les réunions du Conseil d'administration et les engagements médiatiques.Communication de haut niveau : Rédiger, modifier et réviser les communications internes et externes de haut niveau, les présentations et les rapports, en assurant une qualité exceptionnelle.Maîtrise de la Suite Microsoft : Préparer des présentations et des documents à l'aide de la Suite Microsoft (PowerPoint, Word, Excel). Une familiarité avec Copilot est considérée comme un atout majeur.QualificationsQualificationsExpérience de niveau exécutif : Expérience avérée en tant qu'Adjoint(e) Exécutif(ve) auprès d'un(e) cadre supérieur(e) (niveau Vice-président Principal ou supérieur).Compétences essentielles : Compétences exceptionnelles en organisation, en gestion du temps et en résolution de problèmes.Bilinguisme : La maîtrise de l'anglais et du français (bilinguisme) est obligatoire.Maîtrise technologique : Maîtrise avancée de la Suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); une expérience avec des outils d'IA comme Copilot est un atout majeur.Capacité démontrée à maintenir une confidentialité stricte et un professionnalisme irréprochable dans un environnement rapide et exigeant. SommaireCe poste vous intéresse-t-il ? Si vous répondez aux exigences, veuillez soumettre votre candidature maria.gaglione@randstad.caelise.belsile@randstad.ca514.332.1055Heureux de vous connaitre Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.