Adjoint Administratif Aux Ventes

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Rejoignez l'équipe en tant qu'**Adjoint administratif aux ventes** Sous la supervision du Superviseure - Support aux ventes, l’adjoint administratif est responsable d’exécuter des tâches administratives, de secrétariat et de nature confidentielle. Le titulaire du poste apportera un soutien auprès de l’équipe de ventes, de service clients et de facturation. Il est responsable du fonctionnement harmonieux de la gestion des activités administratives et supporte l’équipe de gestion dans l’ensemble des tâches reliées à leurs fonctions.

**Vos responsabilités**:

- Assister dans la préparation de soumissions lorsque requis des représentants;
- Documenter et attacher les soumissions dans les systèmes informatiques;
- Création et envoi de soumission pour les petits clients, lorsque demandé;
- Préparer et envoyer des lettres aux clients pour les aviser de majorations ou autres;
- Créer et/ou mettre à jour des grilles tarifaires dans les divers LIMS, incluant les ajouts de prix ou de majorations;
- Participation à la gestion des courriels reçus pour les demandes en-ligne : envoi au Chargé de projets approprié ou au Service à la clientèle, le cas échéant;
- Gestion des demandes internes Eurofins pour les prix, lorsque demandés par le Chargé de projets qui s’occupe de ces clients internes (St Bruno, Ottawa, Experchem, etc);
- Vérification **régulière** des outils de surveillance des échantillons qui seraient facturés sur la grille par défaut («GT 2354 ») et les échantillons qui contiennent des paramètres qui seraient facturés à 0$;
- Corriger les erreurs à la source, avant que la facturation ne soit effectuée;
- Communiquer aux Chargés de projets les problèmes de codification décelés;
- Mise à jour des prix de la sous-traitance dans tous les outils qui contiennent l’information (LIMS, Liste de prix, etc.);
- Effectuer toutes autres tâches demandées par le supérieur immédiat.
- En raison du caractère particulier de ce poste, les responsabilités du titulaire du poste sont amenées à être modifiées de temps à autre, afin de refléter la réalité changeante de l’organisation. _

**Ce que nous offrons**:

- Poste permanent à temps plein / 37.5 heures par semaine / du lundi au vendredi ;
- Quart de jour; possibilité de travail 100% en télétravail, mode hybride ou en présentiel;
- Stationnement sur place ;
- Uniforme fourni ;
- Possibilité de développement et de formation ;
- Stationnement et café gratuits ;
- Profiter d’un menu santé ;
- Bornes de recharges pour voitures électriques ;
- Programme de reconnaissance des années de service ;
- Et bien plus

**Exigences**:

- Détenir un DEC ou une AEC en bureautique, secrétariat ou tout autre discipline connexe;
- Minimum de 3-5 ans d’expérience dans un poste similaire.

**Compétences demandées**:

- Sens élevé de la discrétion et de la confidentialité;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Excellent service à la clientèle et souci du détail;
- Rigueur et minutie;
- Autonomie, initiative et bon joueur d’équipe;
- Être organisé, autonome, et doté d'un esprit d’analyse et de synthèse;
- Diplomatie;
- Capacité de travailler sous pression;
- Langues parlées et écrites : français et anglais.