Adjointe Administrative

**Adjointe administrative/ adjoint administratif, soutien à la direction**

**Un rôle de confiance. Une équipe qui compte sur vous. Une mission qui a du sens.**

Vous aimez quand tout est bien fait, quand chaque détail est pris en charge et que rien n’échappe à votre œil attentif.

Vous trouvez de la satisfaction à être ce pilier sur lequel on peut compter, celui ou celle qui soutient et qui rend la vie plus fluide pour les autres.

Ce poste, c’est bien plus qu’un rôle administratif. C’est la possibilité d’être au cœur de l’organisation, de soutenir une direction générale engagée et une équipe dévouée, tout en mettant à profit votre professionnalisme, votre polyvalence et votre souci de la confidentialité.

Ici, votre rôle n’est pas en arrière-plan. Au contraire : vous serez la première impression de l’organisation, la personne de confiance qui assure que tout fonctionne, de la salle de réunion à la réception, des dossiers stratégiques aux petites attentions du quotidien.

**Pourquoi vous aimerez ce poste.**
- **Un rôle central et polyvalent**: vous touchez à tout; planification des rencontres de direction, rédaction de documents, accueil des visiteurs, suivi des dossiers, coordination de projets, présence au comité de direction et au conseil d’administration
- **Un quotidien stimulant** : aucune journée ne ressemble à la précédente. Vous jonglez entre des responsabilités variées et vous jouez un rôle essentiel dans l’efficacité de l’équipe.
- **Un environnement humain et collaboratif** : ici, on se serre les coudes, on valorise la contribution de chacun et on reconnaît le travail bien fait.
- **Une mission qui fait la différence** : vous contribuez directement au bon fonctionnement d’une organisation qui œuvre en soutien aux services d’urgence médicale.

**Découvrez un rôle aux responsabilités variées.**

**Être la mémoire et l’appui de la direction**
- Préparer et coordonner les rencontres de direction, comités et conseil d’administration : convocations, logistique, préparation des dossiers, prise de notes et rédaction de comptes rendus et des procès-verbaux.
- Rédiger, corriger et mettre en page différents documents stratégiques : rapports, politiques, présentations et communications officielles.
- Appuyer la direction générale dans le suivi des projets : assurer la vigie des échéanciers, relancer les intervenants concernés et centraliser l’information pour une prise de décision éclairée.

**Être la voix et le visage de l’organisation**
- Accueillir visiteurs, partenaires ou fournisseurs avec courtoisie et professionnalisme, en projetant une image positive et professionnelle de l’organisation.
- Répondre aux appels et courriels entrants, trier les demandes, fournir les réponses générales et diriger efficacement vers les bonnes personnes.
- Gérer le courrier électronique, les colis et la logistique des services externes afin que rien ne tombe entre les mailles du filet.

**Être la personne sur qui on peut compter au quotidien**
- Maintenir un système rigoureux de classement, d’archivage et de numérisation pour assurer la traçabilité et l’accessibilité des documents.
- Gérer l’approvisionnement en matériel de bureau, coordonner les appels de service et assurer le suivi des contrats de fournisseurs.
- Participer activement aux projets organisationnels et à la préparation d’événements ou rapports annuels, en mettant la main à la pâte là où c’est nécessaire.

**Votre profil et votre parcours**:

- Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, administration ou discipline connexe, ou expérience équivalente.
- Trois (3) ans et plus d’expérience dans un rôle polyvalent de soutien administratif, idéalement auprès d’une direction.
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit ; l’anglais est un fort atout.
- Très bonne maîtrise de la suite Office et les outils numériques et de bureautique.

**Vos forces personnelles font toute la différence**:

- Vous avez un sens inné de l’organisation et savez prioriser efficacement.
- Vous faites preuve de rigueur et d’attention aux détails.
- Vous inspirez confiance par votre discrétion et votre éthique irréprochable (dont la confidentialité).
- Vous êtes polyvalent(e), flexible, et aimez soutenir l’équipe autant dans les grands projets que dans les petites urgences.
- Vous aimez communiquer avec clarté et bâtir des relations positives avec tous.

**Le Groupe Alerte Santé, une équipe au cœur de l’action**

Comptant près de 65 professionnels (répartiteurs(trices) médicaux[ales] d’urgence, infirmiers(ières), chefs d’équipe et personnel administratif), le Groupe Alerte Santé assure la réponse téléphonique aux appels d’urgence médicale acheminés via le 911.
Nous coordonnons l’assignation des ressources préhospitalières sur l’ensemble du territoire de la Montérégie, garantissant une intervention rapide, efficace et adaptée à chaque situation.

Reconnu pour son rôle majeur dans le milieu des services préhospitaliers d’urgence, nous sommes le 2ᵉ plus grand centre de communica