Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago

Longueuil, Canada D-BOX Full time

Catégorie

Ventes et marketing
- Statut d'emploi

Permanent
- Horaire

Temps plein
- Ville

Longueuil
- Formation

Diplôme d’études collégiales en administration ou combinaison équivalente d’études et d’expérience
- Expérience

5 ans

**Sommaire**:
**Vivre et vibrer sa carrière dans l’univers du mouvement**

Imprégnée par l’agilité, le dépassement et la créativité, l’humain est au cœur de l’expérience D-BOX. D’envergure internationale, D-BOX, PME québécoise, est reconnue comme chef de file dans la technologie du mouvement. Nous œuvrons tous les jours à créer des expériences immersives d’un réalisme sans précédent. Animé par les défis et le travail de collaboration? D-BOX a une place pour vous

Relevant du vice-président principal, l’**adjoint(e) administratif(ve**) est responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel au sein des équipes vente et marketing. La personne recherchée joue un rôle essentiel dans la coordination des réunions et autres activités des équipes.

**Votre mission**:

- Être le point de contact administratif du vice-président principal (« VPP ») et la directrice principale marketing (« DPM ») en ce qui a trait à la gestion des comptes de dépenses, calendrier, gestion des contacts, etc.);
- Planifier, coordonner et assurer la logistique des réunions, appels et événements (internes et externes), des rendez-vous et toute autre activité de même nature.
- Assister aux différentes rencontres d’équipe et produire, au besoin, les procès-verbaux et documents de suivi;
- Coordonner la logistique des événements (ex : foires commerciales) au niveau des réservations, suivis avec les compagnies aériennes, hôtels et/ou agences de voyages, etc, en collaboration avec les équipes vente & marketing
- Rédiger, préparer et mettre en forme différents documents;
- Répondre aux différentes demandes et suivis administratifs;
- Soutenir les différents départements lors de projets spéciaux ;
- Assurer la mise à jour des informations clients, partenaires et fournisseurs dans la base de données clients;
- Effectuer toutes autres tâches connexes susceptibles d’apporter un support au VPP et/ou de la DPM.

**Votre ADN**:

- Diplôme d’études collégiales en administration ou combinaison équivalente d’études et d’expérience;
- Minimum cinq (5) ans d’expérience pertinente dans un poste similaire;
- Maitrise de l’environnement Windows et la suite Office;
- Autonomie et souci du travail bien fait;
- Grande rigueur et sens de l’organisation;
- Fort souci du détail;
- Proactivité, discrétion et flexibilité
- Esprit d’équipe et de collaboration avec divers services;
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Expérience de travail avec un outil de gestion des relations clients (CRM), un atout important;
- Vous aimez travailler dans un environnement dynamique en forte croissance.

**Les petits +**:

- Une équipe énergique qui travaille à divertir la planète
- Une opportunité d’innover, de grandir et d’avoir un impact significatif;
- Un horaire de travail flexible avec possibilité de télétravail
- Un régime complet d’assurances (incluant le service de télémédecine)
- Développement des compétences et formations
- Des journées personnelles
- Programme de bonification
- Un crédit annuel pour l’activité physique
- Une offre salariale à l’échelle de ton talent
- Et bien plus

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Longueuil, Canada The Agency by Workland Full time

      À LA RECHERCHE UN(E) ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) Êtes-vous organisé(e), fiable et aimez-vous soutenir les autres ? Souhaitez-vous développer vos compétences administratives dans un environnement humain et collaboratif ? Il s’agit d’une excellente occasion de vous joindre à une entreprise en croissance où votre contribution sera reconnue et où...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada Quantum Management Services Ltd. Full time

    Poste :adjoint(e) administratif(ve) - industrie de la constructionLieu de travail :Saint-HubertSalaire :jusqu'à $ par annéeHoraire :40 h / semaine (entre 7 h et 17 h 30)Mode :hybride - 2 jours de télétravail (présence requise le lundi)Langue :français uniquementVous habitez sur la Rive-Sud et cherchez un poste administratif stable, permanent et en mode...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Longueuil, Canada Autobus Rive-Sud inc Full time

    **Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi?** Vous possédez un **bon sens de l’organisation** et une **bonne méthode de travail**? Vous faites **preuve de débrouillardise** et **d’autonomie dans vos tâches**? Alors, n’attendez plus ! **Nous avons l’emploi parfait pour vous!** Devenez **adjoint(e) administratif (ve)** à Longueuil pour...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Longueuil, Quebec, Canada Workland Full time

    À LA RECHERCHE UN(E) ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)Êtes-vous organisé(e), fiable et aimez-vous soutenir les autres ? Souhaitez-vous développer vos compétences administratives dans un environnement humain et collaboratif ? Il s'agit d'une excellente occasion de vous joindre à une entreprise en croissance où votre contribution sera reconnue et où vous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Longueuil, Canada SANTINEL Full time

    Chef de file en Santé-Sécurité du Travail (SST) au Québec depuis 1981, Santinel se démarque par la vaste gamme de ses services et la grande expertise de son personnel. Notre équipe multidisciplinaire de conseillers chevronnés intervient sur tous les types de mandats ayant trait à la prévention des accidents. Nous sommes également l’un des plus...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Longueuil, Canada Paysagiste Rive-Sud Ltée Full time

    Paysagiste Rive-Sud est une entreprise certifiée qui œuvre dans le domaine de l’aménagement et l’entretien paysager depuis plus de 40 ans. Leur mission est d’offrir des services professionnels clés en main permettant d’améliorer ou d’entretenir l’environnement extérieur de ses clients au niveau résidentiel, municipal, commercial,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Longueuil, Canada CristalRH Full time

    **À propos de l'entreprise** Notre client, une entreprise reconnue dans le domaine de l'immobilier et située à Longueuil, est actuellement à la recherche d’un(e)Adjoint(e) Administratif(ve) pour se joindre à son équipe dynamique. **Responsabilités** - Préparer et vérifier des documents (contrats, mandats) - Effectuer les chèques de commissions...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Construction

    2 weeks ago

    Longueuil, Canada Construction Gilles Lanthier inc. Full time

    **ADJOINT(E ) ADMINISTRAT IF (VE) CONSTRUCTION AVEC TÂCHES COMPTABLE** **PRINCIPALES MISSIONS **(sans s’y limiter) - Répondre au téléphone et accueillir les visiteurs - Assister l’équipe dans l’organisation des différents évènements corporatifs et activités d’équipe - Gestion des boîtes courriels (générale et comptabilité) - Gestion...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Bilingue

    2 days ago

    Longueuil, Canada Les Centres Masliah Audioprothésistes Full time

    **Les Centres Masliah** est un acteur majeur dans le domaine des soins de santé auditive. Nous nous engageons à offrir à nos clients un service de qualité exceptionnelle tout en créant un environnement de travail dynamique et chaleureux pour nos employés. Travailler avec nous, c’est rejoindre une équipe passionnée et dévouée à l’amélioration...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    7 days ago

    Longueuil, QC JJ X, Canada Association des Dépanneurs Commerçant D'Asie Du Québec Full time

    L'Association des Dépanneurs Commerçants d'Asie du Québec est un organisme à but non lucratif dont la mission est de soutenir et de représenter les propriétaires de dépanneurs asiatiques à travers le Québec par des activités de représentation, de communication et d'initiatives communautaires.Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e)...