Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Opérations

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Adjoint(e) administratif(ve) aux opérations aéromédicales

Lieu de travail : St-Hubert

Statut : Permanent temps plein

**QUE FEREZ-VOUS ?**

Relevant du directeur adjoint, opérations avion, il/elle aura le mandat de supporter dans les tâches administratives et cléricales les gestionnaires des opérations aéromédicales.

**Plus précisément, vous devrez**:
**Coordination et l’admiration entourant la formation du personnel**
- Assurer une vigie des dossiers de formation du personnel navigant par rapport au plan de formation obligatoire et informer les différentes parties prenantes des formations qui viennent à échéance ;
- Coordonner les plans de formation initiale et les communiquer aux parties prenantes ;
- Faire le suivi et la coordination de la formation en continu des employés des opérations;
- Assurer le suivi de l’avancement de la formation par l’équipe navigante ;
- Documenter des dossiers de formation et en faire le suivi ;
- Gérer les accès à la plateforme de formation et attitrer les cours ;
- Gérer la coordination des SIM ;
- Tenir à jour l'agenda, fixer les rendez-vous et coordonner les rencontres.

**Gestion administrative des documents**
- Assurer la mise à jour et publication de documents officiels ;
- Transmettre la documentation et formulaire aux instances légales (ex. Transport Canada);
- Préparer, à l’aide des logiciels appropriés, divers documents en lien avec les besoins opérationnels et/ou la gestion des employés ;
- Mise en place et suivi de procédures.

**Communication aux équipes avions, médicales et navigantes**
- Courriels de déploiement ;
- Coordination des réunions d’équipe, préparer les présentations et assurer les suivis ;
- Être le point de contact initial pour les différentes demandes d’employés ou de partenaire et référer à la bonne personne ;
- Réviser les communications officielles ;
- Réviser, corriger et rédiger divers textes (français - anglais), notamment en lien avec la charte et le manuel d’exploitation ;
- Agir à titre de personne-ressource en ce qui a trait aux divers dossiers administratifs, en lien avec la gestion des opérations ;
- Gère les mémos sur la plateforme de communication avec les équipes.

**Toutes autres tâches connexes**

**QUI ÊTES-VOUS ?**

**Vos compétences les plus importantes sont les suivantes**:

- Posséder des habiletés supérieures d’organisation ;
- Posséder une excellente connaissance des logiciels de traitement de texte (Word et Powerpoint) ;
- Méthodique et en mesure de travailler de façon autonome ;
- Faire preuve d’ouverture d’esprit, d’agilité et de rigueur ;
- Excellentes aptitudes à communiquer, à l’oral et à l’écrit ;
- Faire preuve d’une grande discrétion quant aux dossiers qui lui sont confiés.

**Votre parcours professionnel se démarque par**:

- Posséder un diplôme d’études professionnelles dans une discipline pertinente ;
- Minimum de (2) années d’expérience dans un rôle similaire de soutien et de coordination administratif ;
- Maitrisez parfaitement le français à l’oral et à l’écrit et maitrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit ;
- Expérience dans le domaine de l’aviation (atout).

**POURQUOI AIRMEDIC ?**

**Outre nos équipes de professionnels engagés, notre flotte d’aéronefs et d’appareils médicaux à la fine pointe de la technologie, mais également la création de notre propre créneau et d’idées novatrices au sein d’une industrie en développement au Québec, nous offrons ;**
- Des postes permanents à temps plein ;
- Un programme d’assurances collectives (avec contribution de l’employeur) incluant les protections suivantes : médicale, dentaire, vie, salaire, voyage, et plus encore ;
- Une protection Airmedic gratuite pour vous et les membres de votre famille résident à la même adresse ;
- REER collectif avec contribution de l’employeur ;
- Une opportunité de participer activement à la croissance et au développement d’Airmedic ;
- Un environnement de travail convivial et familial ;
- Stationnement gratuit.

**DES QUESTIONS ? ENVIE DE FAIRE PARTIE DE NOTRE AVENTURE ?**

Ce poste est éligible au programme de référencement pour les employés d’Airmedic (classe 2).
- Le masculin est utilisé dans l’unique but d’alléger le texte. _

Type d'emploi : Temps Plein

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel