Adjoint(E) Administratif(Ve) de Direction

4 days ago

SaintLaurent, Canada Phoenicia Group Inc. Full time

_Établi depuis 1989, le Groupe Phoenicia est un importateur de saveur. Nos produits sont distribués à travers le Canada et les États-Unis. Notre siège social, notre centre de production et de distribution sont situés à Ville St-Laurent. Nous avons aussi un centre de distribution en Ontario. Proposant un milieu de travail inclusif et diversifié, le Groupe Phoenicia est fièrement propulsé par son équipe provenant de divers horizons._

**Nous avons un poste d’adjoint(e) administratif(ve) de direction à pourvoir**

Le(la) adjoint(e) administratif(ve) de direction occupe un poste clé au sein de notre équipe. Il(elle) apporte du soutien administratif pour le bon fonctionnement de la direction générale. En particulier:

- L'ensemble des tâches de secrétariat : transcription de documents, gestion des appels, classement, réservations de salles/système de vidéoconférence, petite caisse, etc. ;
- L’organisation des réunions et la rédaction des comptes rendus ;
- Les feuilles de temps de la centrale d'achats et l'équipe de la distribution;
- La communication interne et externe : courriel, discours, autres documents d'information;
- La gestion des outils informatiques, téléphonie, puce, pour les nouveaux employés;
- La traduction de documents, correspondance pour l'ensemble de la division;
- La gestion de l'agenda du directeur général, ses comptes de dépenses, dossiers d'assurances et autres ;
- La coordination des rencontres entre le Directeur Général et les autres directeurs ;
- L'organisation des voyages d'affaires des directeurs ;
- L'organisation d’évènements internes et externes : congrès, rencontres d’affaires,
- Les commandites de produits pour plusieurs événements;
- Le lien avec le responsable de la maintenance et de l'entretien;
- Autres tâches connexe à l'exercice de ses fonctions.

**Profil recherché**
- Diplôme d'étude collégial ou DEP en secrétariat ou similaire;
- 5 à 7 ans d'expérience dans un poste similaire (équipe de direction);
- Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Bilinguisme essentiel;
- Discrétion, organisé(e), autonome, facilité d’adaptation et capacité relationnelle.

**Condition de travail**
- Poste permanent, 40h, 8h lundi au vendredi, quart de jour; 2 jours de télétravail;
- Assurance invalidité, maladie complémentaire, vie; Programme d'aide aux Employés;
- Événements d'entreprise;
- Nourriture gratuite et stationnement sur place.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Question(s) de présélection:

- Habitez vous au Canada et êtes-vous légalement autorisé(e) à travailler au Canada (Critère essentiel)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Laurent, QC H4S 1T2

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Direction-profil Comptabilité

    6 days ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Centre de Bénévolat de St-Hyacinthe Full time

    **Offre d’emploi** **Description de poste : Adjoint(e) administratif(ve) à la direction - Profil comptabilité** **Centre de bénévolat de Saint-Hyacinthe** **Résumé du poste** L’adjoint(e) administratif(ve) à la direction soutient la gestion administrative et financière du Centre de bénévolat de Saint-Hyacinthe et de la Fondation du...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Saint-Thomas, Canada Les entreprises RM Gervais Full time

    **LES ENTREPRISES RM GERVAIS SONT À LA RECHERCHE D’UN (E) ADJOINT (E) ADMINISTRATIF (VE) !** **Horaire flexible du lundi au vendredi (30 à 40h par semaine)** **Salaire et avantages: 30$/h + 4 semaines de vacances** **Tes futures responsabilités en tant qu’adjoint administratif**: - Gestion de la paie de 2 entreprises (une douzaine...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Agence Charlie Full time

    Coordonnateur(trice) administratif(ve) Saint-Hyacinthe Construction RGP Brouillard, une entreprise familiale ancrée dans le secteur de la construction depuis plus de 70 ans, afin de soutenir le Président, nous sommes à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) Administratif(ve).** L’adjoint(e) Administratif(ve) sera la personne centrale qui accueillera les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Saint-Laurent, Canada Systemex Full time

    Localisation : Hybride - Ville St-Laurent (Montréal, QC) Affichage : 11-07-2025 **Description**: Nous sommes à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** fiable, structuré(e) et orienté(e) vers le service pour soutenir notre équipe de direction dans ses tâches administratives quotidiennes. Cette personne jouera un rôle clé dans le...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Saint-Hubert, Canada Groupe Paco Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve)** Nous sommes une entreprise œuvrant dans le secteur d’ingénierie et de fabrication, qui grâce à son savoir-faire et sa technologie s’est taillé la place de chef de file de l’industrie des plateformes élévatrice et de la transformation de salles, tant au niveau national qu’à l’international. Nous comptons...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Saint-Mathieu-de-Beloeil, Canada Agence Charlie Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Saint-Mathieu-de-Beloeil - L’Agence Charlie est fière de vous présenter son mandat :_ Notre client, une entreprise bien établie dans le domaine de l’excavation, reconnue pour sa rigueur, la qualité de ses projets et son expertise technique, se démarque par son engagement envers l’excellence. Nous sommes à la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Armand, Canada PFS Produits Forestiers St-Armand Inc. Full time

    En tant qu'**adjoint(e) administratif(ve)**chez **Produits Forestiers St-Armand,** tes tâches principale seront de: - Répondre aux appels entrants. - Recevoir et acheminer le courrier par la poste ou par voie électronique - Acheminer les messages aux personnes concernées. - Communiquer avec l'équipe pour toute demande ou mise à jour - Tenir et mettre...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    14 hours ago

    Saint-Anselme, Canada Sani Marc Inc Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Emploi Temps plein - Agent/commis - administratif Division: ADI -St-Anselme Québec G0R 2N0 Dès que possibleHoraire: Lundi au vendredi (Jour) Description: ADI Process, une division du Groupe Sani Marc, se spécialise dans le domaine de la technologie de l’information pour l’industrie agroalimentaire. Afin de soutenir sa...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) en Construction

    4 days ago

    Saint-Laurent, Canada Le Groupe Sinisco Full time

    **Qui n’a pas déjà voulu faire LA différence ? **Tu es un passionné de l**'administration et de la construction? ** Le _Groupe Sinisco_ est à la recherche _d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) en construction _pour compléter notre superbe équipe de travail. Le _Groupe Sinisco_ a comme mission d’apporter un **soutien rapide**, **humain **et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Saint-Césaire, Canada Centre d'emploi agricole de la Montérégie Full time

    Un regroupement de 8 entreprises agricoles, en pleine croissance, dans le domaine de la production d’œufs de consommation, de poulets à griller et de grande culture, recherche un (e) adjoint(e) administratif (ve) pour compléter son équipe. Le poste est situé à Saint-Césaire. **Description du poste** Sous la supervision directe de la...