Adjoint(E) Administratif(Ve)

1 day ago

SaintLaurent, Canada Systemex Full time

Localisation : Hybride - Ville St-Laurent (Montréal, QC) Affichage : 11-07-2025

**Description**:
Nous sommes à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** fiable, structuré(e) et orienté(e) vers le service pour soutenir notre équipe de direction dans ses tâches administratives quotidiennes. Cette personne jouera un rôle clé dans le maintien de processus internes efficaces, la coordination des opérations de bureau et l’appui général aux activités courantes. Le poste inclut également un soutien léger à l’équipe des finances pour certaines tâches de base liées au traitement des factures et à l’organisation de documents.

**Rôles et responsabilités**:
**Responsabilités principales**

**Soutien administratif**
- Mettre en page et préparer des documents, présentations et communications internes
- Organiser et maintenir les systèmes de classement (papier et électronique)
- Appuyer l’organisation de réunions internes et d’événements (ex. : préparation des salles, documents, prise de notes)
- Gérer la correspondance entrante et sortante, incluant les courriels, les appels téléphoniques et le courrier
- Assurer le suivi et la commande de fournitures de bureau, et gérer les interactions avec certains fournisseurs (ex. : livraisons, entretien)
- Appuyer le processus d’intégration des nouveaux employés (ex. : création de documents, trousses de bienvenue)
- Maintenir à jour les outils partagés et les bases de données internes (ex. : listes de contacts, répertoires)

**Soutien léger aux finances et aux opérations**
- Saisir et suivre les bons de commande et les factures des fournisseurs
- Aider à la collecte et à l’organisation des documents pour les rapports de dépenses et d’autres processus financiers de base
- Communiquer avec les fournisseurs ou prestataires de services sur des aspects administratifs simples

**Compétences requises**:
**Compétences requises**
- Formation postsecondaire en administration ou dans un domaine connexe, ou expérience équivalente
- 1 à 3 années d’expérience dans un rôle administratif similaire
- Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint); la connaissance d’un logiciel comptable est un atout
- Excellentes compétences organisationnelles et en communication
- Grand souci du détail et capacité à travailler de manière autonome
- Le bilinguisme (français et anglais) est un atout
- Professionnalisme, discrétion et sens du service

**Conditions de travail**:
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail collaboratif et en croissance
- Équipe incroyable et milieu de travail stimulant et diversifié;
- Programme de REER collectif en place;
- Horaire de travail flexible du lundi au vendredi;
- Télétravail;
- Activités de formation continue;
- Remboursement des ordres professionnels;
- Remboursement des bottes de sécurité;
- Remboursement des titres de transport en commun STM ou STL
- Plateforme de reconnaissance;
- Activités organisées par l’entreprise au courant de l’année;
- Et plusieurs autres avantages

**Pour postuler**:

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Liboire, Canada Maison St-Patrice Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** **Tu as le sens de l'organisation, une bonne rigueur et aime travailler en soutien direct à la direction ?** **Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) qui jouera un rôle clé dans la gestion quotidienne de nos opérations.** **Ton rôle** - **Préparer et traiter les feuilles de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Saint-Constant, Canada PGL agence immobilière Full time

    Offre d'emploi : Adjoint(e) Administratif(ve) - Groupe Lavoie, PGL Agence Immobilière Nous sommes une agence immobilière réputée depuis 2004 toujours en forte croissance et nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Tâches: Assurer le traitement des ventes de courtage et la gestion des documents relié...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    7 days ago

    Saint-Laurent-de-l'Île-d'Orléans, Canada Adecco Full time

    Adecco est à la recherche d'un(e)Adjoint(e) administratif(ve) - comptabilitépour un poste permanent à temps plein, pour son client, une entreprise située sur l'Île d'Orleans. Le candidat doit posséder une expérience pertinente dans le domaine et être autorisé à travailler au Canada.Le salaire se situe entre 24.00$/h à 31.00$/h, selon...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Saint-Georges, Canada Clinique Physio-Ergo Saint-Georges Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** à la Clinique Physio Ergo Saint-Georges **Description du poste**: Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et proactif(ve) pour appuyer la gestion quotidienne de notre clinique. Ce rôle est essentiel pour garantir le bon fonctionnement administratif et offrir un soutien optimal à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Hubert, Canada HUB FBO Full time

    Jets privés, voyage, tourisme, clientèle VIP et exécutive ! Venez plonger dans le merveilleux monde de l'aviation privée ! HUB FBO est présentement à la recherche d'un(e) adjointe(e) administratif(ve) pour contribuer au bon fonctionnement de l'administration. Si vous avez une passion pour l'aviation et que vous êtes sociable et bilingue, cet emploi...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Eustache, Canada Les Entreprises Nepveu Inc Full time

    **Offre d’emploi - Adjoint(e) administratif(ve)** Lieu : En présentiel - Saint-Eustache Horaire : Temps plein (30 à 40 heures/semaine) Entreprise : _Les Entreprises Nepveu Inc._ Secteur : Transport béton, vrac et déneigement **Description du poste** - Les Entreprises Nepveu Inc._, une entreprise bien établie dans le domaine du transport et du...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Saint-Armand, Canada PFS Produits Forestiers St-Armand Inc. Full time

    En tant qu'**adjoint(e) administratif(ve)**chez **Produits Forestiers St-Armand,** tes tâches principale seront de: - Répondre aux appels entrants. - Recevoir et acheminer le courrier par la poste ou par voie électronique - Acheminer les messages aux personnes concernées. - Communiquer avec l'équipe pour toute demande ou mise à jour - Tenir et mettre...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Saint-leonard, Canada Fizz industrie Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) efficace qui devra assurer un bon service à la clientèle. Vous avez de l’expérience en administration ou comme adjoint(e) administrative et/ou secrétaire ? Vous êtes à la recherche d’un poste temps plein et êtes polyvalent avec un bon sens de l’organisation, vous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada Systemex Industries Conseils Full time

    **Description** Nous sommes à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** fiable, structuré(e) et orienté(e) vers le service pour soutenir notre équipe de direction dans ses tâches administratives quotidiennes. Cette personne jouera un rôle clé dans le maintien de processus internes efficaces, la coordination des opérations de bureau et...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Saint-Anselme, Canada Sani Marc Inc Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Emploi Temps plein - Agent/commis - administratif Division: ADI -St-Anselme Québec G0R 2N0 Dès que possibleHoraire: Lundi au vendredi (Jour) Description: ADI Process, une division du Groupe Sani Marc, se spécialise dans le domaine de la technologie de l’information pour l’industrie agroalimentaire. Afin de soutenir sa...