Adjoint(E) Administratif(Ve)

7 days ago

SaintLaurent, Canada Systemex Full time

Localisation : Hybride - Ville St-Laurent (Montréal, QC) Affichage : 11-07-2025

**Description**:
Nous sommes à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** fiable, structuré(e) et orienté(e) vers le service pour soutenir notre équipe de direction dans ses tâches administratives quotidiennes. Cette personne jouera un rôle clé dans le maintien de processus internes efficaces, la coordination des opérations de bureau et l’appui général aux activités courantes. Le poste inclut également un soutien léger à l’équipe des finances pour certaines tâches de base liées au traitement des factures et à l’organisation de documents.

**Rôles et responsabilités**:
**Responsabilités principales**

**Soutien administratif**
- Mettre en page et préparer des documents, présentations et communications internes
- Organiser et maintenir les systèmes de classement (papier et électronique)
- Appuyer l’organisation de réunions internes et d’événements (ex. : préparation des salles, documents, prise de notes)
- Gérer la correspondance entrante et sortante, incluant les courriels, les appels téléphoniques et le courrier
- Assurer le suivi et la commande de fournitures de bureau, et gérer les interactions avec certains fournisseurs (ex. : livraisons, entretien)
- Appuyer le processus d’intégration des nouveaux employés (ex. : création de documents, trousses de bienvenue)
- Maintenir à jour les outils partagés et les bases de données internes (ex. : listes de contacts, répertoires)

**Soutien léger aux finances et aux opérations**
- Saisir et suivre les bons de commande et les factures des fournisseurs
- Aider à la collecte et à l’organisation des documents pour les rapports de dépenses et d’autres processus financiers de base
- Communiquer avec les fournisseurs ou prestataires de services sur des aspects administratifs simples

**Compétences requises**:
**Compétences requises**
- Formation postsecondaire en administration ou dans un domaine connexe, ou expérience équivalente
- 1 à 3 années d’expérience dans un rôle administratif similaire
- Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint); la connaissance d’un logiciel comptable est un atout
- Excellentes compétences organisationnelles et en communication
- Grand souci du détail et capacité à travailler de manière autonome
- Le bilinguisme (français et anglais) est un atout
- Professionnalisme, discrétion et sens du service

**Conditions de travail**:
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail collaboratif et en croissance
- Équipe incroyable et milieu de travail stimulant et diversifié;
- Programme de REER collectif en place;
- Horaire de travail flexible du lundi au vendredi;
- Télétravail;
- Activités de formation continue;
- Remboursement des ordres professionnels;
- Remboursement des bottes de sécurité;
- Remboursement des titres de transport en commun STM ou STL
- Plateforme de reconnaissance;
- Activités organisées par l’entreprise au courant de l’année;
- Et plusieurs autres avantages

**Pour postuler**:

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    22 hours ago

    Saint-Laurent-de-l'Île-d'Orléans, Canada Adecco Full time $48 - $65 per year

    Adecco est à la recherche d'un(e)Adjoint(e) administratif(ve) - comptabilitépour un poste permanent à temps plein, pour son client, une entreprise située sur l'Île d'Orleans. Le candidat doit posséder une expérience pertinente dans le domaine et être autorisé à travailler au Canada.Le salaire se situe entre 24.00$/h à 31.00$/h, selon...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 day ago

    Saint-Laurent-de-l'Île-d'Orléans, Canada Les Fraises de l'ile d'Orléans inc Full time $36,000 - $42,000 per year

    Adjoint(e) administratif(ve) – Les Fraises de l'Île d'Orléans inc.Île d'Orléans | Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et vous aimez les défis variés ? Joinez-vous à notre équipe Nous cherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir le directeur général et participer activement à la gestion administrative et comptable de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Georges, Canada Clinique Physio-Ergo Saint-Georges Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** à la Clinique Physio Ergo Saint-Georges **Description du poste**: Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et proactif(ve) pour appuyer la gestion quotidienne de notre clinique. Ce rôle est essentiel pour garantir le bon fonctionnement administratif et offrir un soutien optimal à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 day ago

    Saint-Thomas, Canada Les entreprises RM Gervais Full time

    **LES ENTREPRISES RM GERVAIS SONT À LA RECHERCHE D’UN (E) ADJOINT (E) ADMINISTRATIF (VE) !** **Horaire flexible du lundi au vendredi (30 à 40h par semaine)** **Salaire et avantages: 30$/h + 4 semaines de vacances** **Tes futures responsabilités en tant qu’adjoint administratif**: - Gestion de la paie de 2 entreprises (une douzaine...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Saint-Hubert, Canada Groupe Méga-Net Full time

    **Offre d’emploi - Adjoint(e) administratif(ve)** **Lieu**: 3399 boulevard Taschereau **Type de poste**: Temps plein **Début souhaité**: Durant le mois de mai **Résumé du poste** Nous sommes à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** polyvalent(e) et rigoureux(se) pour soutenir la gestion du personnel, la planification des horaires...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada CBC ÉLECTRIQUE INC. Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** CBC Électrique est une entreprise familiale en pleine expansion qui, au cours des années, s’est bâti une solide réputation auprès d’entreprises et sociétés d’État de tous genres. Nos services sont diversifiés et spécialisés dans la télécommunication, distribution électrique, installation de génératrices...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Maintenance

    3 days ago

    Saint-Laurent, Canada TRANSPORT VTL VTL TRANSPORT Full time

    **Description de l'Entreprise**:Nous sommes une entreprise dynamique spécialisée dans le transport et la logistique. En tant que leader de notre secteur, nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la maintenance pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre succès continu. **Responsabilités**: En tant qu'adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Corporation des Loisirs St-Joseph Full time

    La Corporation des loisirs St-Joseph de Saint-Hyacinthe dont la mission est d’animer la vie communautaire en répondant aux attentes et besoins du milieu, et ce, en collaboration avec les partenaires du secteur, est à la recherche d’un/e adjoint/e administratif/ve. **Description générale**: Sous la responsabilité immédiate et en collaboration avec...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Corporation des Loisirs St-Joseph Full time

    La Corporation des loisirs St-Joseph de Saint-Hyacinthe dont la mission est d’animer la vie communautaire en répondant aux attentes et besoins du milieu, et ce, en collaboration avec les partenaires du secteur, est à la recherche d’un/e adjoint/e administratif/ve. **Description générale**: Sous la responsabilité immédiate et en collaboration avec...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Saint-Mathieu-de-Beloeil, Canada Agence Charlie Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Saint-Mathieu-de-Beloeil - L’Agence Charlie est fière de vous présenter son mandat :_ Notre client, une entreprise bien établie dans le domaine de l’excavation, reconnue pour sa rigueur, la qualité de ses projets et son expertise technique, se démarque par son engagement envers l’excellence. Nous sommes à la...