Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Direction-profil Comptabilité

1 day ago


SaintHyacinthe, Canada Centre de Bénévolat de St-Hyacinthe Full time

**Offre d’emploi**

**Description de poste : Adjoint(e) administratif(ve) à la direction - Profil comptabilité**

**Centre de bénévolat de Saint-Hyacinthe**

**Résumé du poste**

L’adjoint(e) administratif(ve) à la direction soutient la gestion administrative et financière du Centre de bénévolat de Saint-Hyacinthe et de la Fondation du bénévolat maskoutain. En plus d’assister la direction dans ses tâches quotidiennes, cette personne appuie la technicienne comptable dans son travail et remplace les vacances de celle-ci. Elle est responsable de la gestion de plusieurs tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de l’organisme.

**Responsabilités principales**

**1. Soutien administratif**
- Assister la direction dans la gestion administrative et organisationnelle.
- Rédiger et mettre en forme divers documents (rapports, procès-verbaux, correspondance, demande de financement etc.).
- Gérer l’agenda de la directrice générale, les rendez-vous et la planification des réunions.
- Assurer le suivi des dossiers administratifs, (demandes de subventions, redditions de comptes etc...).

**2. Gestion comptable et financière**
- Effectuer la conciliation bancaire.
- Assurer le suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients.
- Participer à la préparation des demandes de subventions.
- Apporter un soutien à la technicienne comptable lors de la fin d’année fiscale.

**Compétences et qualifications**
- Diplôme en administration, comptabilité ou domaine connexe.
- Expérience pertinente en comptabilité et en gestion administrative (expérience en milieu communautaire, un atout).
- Bonne connaissance du cycle comptable.
- Maîtrise des logiciels comptables (ex. : Sage) et des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
- Excellente organisation et rigueur dans le suivi des dossiers financiers et administratifs.
- Autonomie, discrétion et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Bonnes compétences en communication écrite et orale.

**Conditions de travail**
- Poste à 4 jours par semaine (ou à définir selon les besoins).
- Salaire et avantages à discuter selon l’expérience.
- Environnement de travail dynamique et engagé dans la communauté.
- Assurances collectives et REER.
- Congés pour la période des fêtes.

Type d'emploi : Permanent

Heures prévues : 32 par semaine

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite

Exigences linguistiques souples:

- Anglais non requis

Horaire:

- Quart de jour

Expérience:

- adjointe de direction: 2 ans (Obligatoire)
- administration: 2 ans (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2025-03-31



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