Adjoint(E) Administratif(Ve) Bureau de Québec

BC2 est une firme d’études et de services qui œuvre dans les domaines de l’urbanisme, de l'architecture de paysage, de la stratégie, du design urbain, de l’optimisation économique et de l’étude patrimoniale. BC2, c’est avant tout une équipe passionnée, expérimentée et innovante. Née de liens forts, nourrie de vision et d'audace, notre équipe est une mosaïque unique de talents et de savoir-faire qui grandit à chaque projet.

Relevant de l’associé en charge du bureau de Québec, vous serez appelé(e) à soutenir l’équipe dans le contrôle qualité et la relecture approfondie des divers livrables de l’entreprise. Vous vous acquitterez aussi des tâches administratives et d’activités opérationnelles en assurant le bon fonctionnement du bureau.

**VOS RESPONSABILITÉS**:
Révision et correction de documents internes (70%):
- Assurer une vérification rigoureuse de tous les aspects linguistiques des documents (orthographe, grammaire, syntaxe, ponctuation, vocabulaire et typographie) ainsi que de leur mise en page.
- Effectuer une vérification des documents pour s'assurer qu'ils sont complets et conformes aux exigences de soumission;
- Préparer les lettres, correspondances et autres documents;
Coordination d'équipe (20%):
- Épauler l’équipe de professionnels dans leur utilisation des logiciels de la suite Office et Adobe;
- Organiser des réunions, comités, rencontres avec les clients, fournisseurs.
Gestion du bureau (10%):
- Assurer le bon déroulement des opérations et des tâches quotidiennes du bureau;
- Effectuer des tâches administratives, dont la réception ;
- Coordonner la vie sociale du bureau.

**VOUS VOUS DISTINGUEZ PAR VOTRE**:
- Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail;
- Capacité de travailler en équipe et à communiquer efficacement;
- Capacité de travailler sous pression avec des échéances serrées;
- Connaissance des lexiques propres aux domaines de l’aménagement du territoire (atout);

**EXIGENCES REQUISES**:
- Maitrise du français à l’oral et à l’écrit;
- Un minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle administratif ou similaire;
- Une formation en administration, secrétariat / technique bureautique ou l’équivalent;
- Maitrise de la suite Microsoft Office;
- Capacité à utiliser des logiciels de gestion documentaire comme InDesign (atout)

**BC2 VOUS OFFRE**:

- Des projets diversifiés et des clients d’envergure au sein d’une entreprise humaine et authentique;
- Du télétravail, un horaire flexible, des congés personnels et des congés payés pendant le temps des fêtes;
- Des occasions de développement professionnel, de la formation continue et un accompagnement personnalisé;
- Un remboursement des frais d’adhésion aux associations professionnelles;
- Un programme d’assurances collectives comprenant un service de télémédecine;
- Un programme d’aide aux employés et famille immédiate;
- Un régime de participation différée aux bénéfices (RPDB).

**BC2, C’EST AUSSI**:

- Un espace de travail inspirant;
- Du café digne d’un barista;
- Un accès à une salle de sport et à des douches;
- Un accès à un espace de stationnement intérieur pour vélo;
- Un comité social engagé et des activités régulières;
- La possibilité de vous impliquer dans des comités qui nous permettent de rester à l’avant-garde;
- Lieux de travail attractifs au cœur du Vieux-Montréal et du quartier Saint-Roch.
- Une intégration digne de BC2 vous sera offerte pour vous accompagner dans votre nouveau rôle._

BC2 s’engage à créer et maintenir un milieu de travail accessible et inclusif, offrant des chances égales à toute personne, sans égard à l’âge, à l’origine, la religion, le sexe, le genre, l’orientation sexuelle et toute autre caractéristique. La rédaction neutre et inclusive est dorénavant privilégiée pour tous les nouveaux affichages de postes. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.