Adjoint(E) Administratif(Ve)

**ADJOINT (E) ADMINISTRATIF (VE)**

**SOMMAIRE DU POSTE**

L’ADMQ est un organisme regroupant plus de 1200 directeurs généraux et greffiers-trésoriers de municipalités de l’ensemble des régions. Elle offre une panoplie de services et un soutien à ses membres dans leurs fonctions. Se joindre à l’équipe de l’ADMQ, c’est faire partie d’une

Relevant de la direction générale, le/la titulaire de ce poste assure le soutien administratif de deux volets soit celui aux membres et celui à l’équipe. Il/elle est un interlocuteur auprès des membres, il/elle offre un support pour l’adhésion et le suivi des dossiers. Également, il/elle effectue différentes responsabilités pour supporter les membres de l’équipe.

**RESPONSABILITÉS ET TÂCHES**

**Volet soutien aux membres**
- Recevoir (appels et courriels) les demandes des membres
- Accompagner les membres dans leurs besoins, tels que les adhésions, suivi de leur dossier et les inscriptions aux événements
- Transmettre certaines correspondances aux membres
- Prise en charge de l’accueil des congressistes lors du congrès annuel

**Volet soutien à l’équipe**
- Effectuer de la saisie de données, compilation d’information
- Faire la révision linguistique et mise en page de documents
- Publiciser les offres d’emploi sur le site Internet
- Assister le technicien en comptabilité dans diverses tâches telles que la saisie des encaissements, la préparation des dépôts, les comptes à recevoir et différentes vérifications
- Prise en charge des inscriptions et collabore à la préparation du congrès annuel
- Assurer la logistique lors de réunions ou d’événements dans les bureaux de l’ADMQ
- Faire le suivi de l’inventaire du matériel de bureau
- Assurer le service aux utilisateurs en l’absence de l’agente à la formation
- Accomplir toutes autres tâches qui lui sont confiées

**COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS RECHERCHÉES**
- Vous avez de l’expérience ou une formation dans l’un des domaines suivants : agent administratif, adjoint administratif, secrétariat ou bureautique
- Vous avez un très bon français écrit et parlé
- Vous maîtrisez les outils informatiques (Suite Office 365)
- Vous êtes quelqu’un de méthodique et de passionné
- Minutie, rigueur, discrétion, courtoisie et débrouillardise font partie de vos qualités
- Vous avez le sens de l’organisation, de la planification et savez gérer les priorités
- Vous aimez le travail d’équipe et vous possédez des habiletés en communication verbale et écrite

**CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES**
- Poste permanent - 35 heures/semaine
- L’horaire de travail est de 8h à 16h, du lundi au vendredi, possibilité d’horaire flexible et de travail hybride
- Salaire à partir de 24,70 $/heure
- Augmentation salariale annuelle
- Fermé le vendredi après-midi pour la période estivale (35h sur 4 jours ½ entre le 24 juin et la fête du Travail)
- 4 semaines de vacances dont 1 semaine du 24 décembre au 2 janvier, et ce, dès la première année
- 8 congés mobiles annuels, payés à 50 % à la fin de l’année
- Télémédecine 24h/7jours
- REER collectif (jusqu’à concurrence de 6%)
- Excellent régime d’avantages sociaux (assurances collectives incluant le dentaire, programme d’aide aux employés de type PAE, congés familiaux, etc.)
- Programme de formation continue
- Aire de stationnement ou laissez-passer mensuel du RTC payé par l’employeur

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Nous vous remercions à l’avance de l’intérêt manifesté à l’égard de notre Association.

**ASSOCIATION DES DIRECTEURS MUNICIPAUX DU QUÉBEC**

400, boul. Jean-Lesage, Hall Est, bureau 535, Québec (Québec) G1K 8W1
Site Internet : admq.qc.ca

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Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 24,70$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC G1K 8W1