Assistant (E) Administratif (Ve) Administrative

7 days ago

Montréal, Canada Centre de Langues POINT3 Full time

**À propos**

POINT3 se spécialise dans les formations en langue des affaires pour les professionnels ainsi que dans les cours de préparation aux examens officiels.
Avec plus de 25 ans d'expérience dans l'enseignement, P3 a acquis la réputation de dispenser un enseignement de haute qualité dans un environnement convivial et favorable à un prix abordable.

**Exigence**
- Compétences linguistiques bilingues français et anglais (niveau C2+)

**Fonctions**

Nous recherchons une personne bilingue (anglais/français), très organisée et soucieuse du détail pour rejoindre notre équipe en tant qu'assistant(e) administratif(ve). Dans ce rôle, vous fournirez un soutien crucial à notre bureau en effectuant une variété de tâches administratives. Votre excellent sens de l'organisation et votre capacité à mener plusieurs tâches de front seront essentiels pour assurer le bon fonctionnement de notre bureau.

**Responsabilités**
- Répondre aux appels téléphoniques
- Accueillir les clients potentiels et leur fournir des informations pertinentes.
- Gérer et organiser les dossiers, les registres et les documents
- Programmation des cours et tenue des calendriers
- Aide à la saisie des données et à la tenue des registres
- Faire la facturation
- Aide au marketing et à la vente
- Fournir un soutien administratif général au personnel

**Expérience**
- Une expérience préalable dans un rôle administratif.
- Maîtrise des tâches de bureau telles que l'archivage, la saisie de données et la tenue de registres.
- Familiarité avec les systèmes téléphoniques et l'étiquette téléphonique.
- Solides compétences organisationnelles et capacité à hiérarchiser les tâches de manière efficace.
- Expérience des systèmes informatisés, notamment de Google Suite.
- La connaissance de QuickBooks est un atout.
- Excellentes compétences linguistiques (anglais et français, à l'oral et à l'écrit)

**Compétences**

Pour réussir dans cette fonction, vous devez posséder les compétences suivantes**:

- Capacité à effectuer diverses tâches de bureau telles que la saisie de données et la tenue de registres.
- Solides compétences organisationnelles et capacité à hiérarchiser les tâches de manière efficace.
- Expérience de la gestion des opérations d'accueil, y compris l'accueil des clients et la réponse aux appels téléphoniques.
- Excellentes compétences en matière de service à la clientèle pour aider les clients et répondre aux demandes.
- Maîtrise des systèmes informatiques, y compris Google Suite
- La connaissance de QuickBooks est un atout
- Familiarité avec l'étiquette téléphonique appropriée pour répondre aux appels et les diriger.

**About Us**:
P3 specializes in business Language skills for professionals as well as official exam preparation courses. With more than 27 years of experience teaching, P3 has gained a reputation for providing high quality education in a friendly and supportive environment at an affordable price.

**Requirement**
- Bilingual French / English language skills (C2+ level)

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 21,50$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Customer service: 1 an (Obligatoire)
- Administrative experience: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- English, French / C2 level spoken and written required (Obligatoire)

Lieu:

- Montréal, QC H2Y 2M2 (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Oblic Full time

    Groupe Oblic recrute un(e) Assistant(e) Administratif/ve à temps partiel ou temps plein. Responsabilités: - Assister notre équipe administrative et réceptionniste. - Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes de renseignements entrants. Exigences du Poste: - Expérience dans un rôle administratif similaire - Maîtrise avancée...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et

    7 days ago

    Montréal, Canada Howard Szalavetz Properties Inc. Full time

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET REPRÉSENTANT(E) DU SERVICE CLIENTÈLE** En tant qu'assistant(e) administratif(ve) et représentant(e) du service à la clientèle, vous serez chargé(e) de: - Gérer les appels téléphoniques entrants - Identifier et évaluer les besoins des locataires - Fournir des informations exactes, valides et complètes en...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)/Administrative Assistant

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Thomson Tremblay Inc. Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve) - Temps plein, en présentiel Nous sommes actuellement à la recherche pour notre client d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) en gestion de patrimoine fiable et rigoureux(se) situé au coeur du centre-ville de Montréal. Ce poste à temps plein, basé au bureau, joue un rôle essentiel dans le soutien de nos opérations internes...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada LeadStream Full time

    Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada HICO Canada Inc. Full time

    ---- English version below ---- - **PRÊT À RELEVER LE PROCHAIN DÉFI ?** Vous êtes à la recherche d'une occasion qui vous permet d'associer vos compétences en matière d'administration, de communication et de résolution de problèmes? HICO Canada est un employeur attrayant. Dans le cadre de l'expansion de nos activités en Amérique du Nord, notre...

  • Adjoint(e) administratif(ve)/Administrative Assistant

    3 weeks ago

    Montréal, Canada 5C Full time

    5C Montréal, QC, Canada (Hybride) Chez 5C , nous construisons l'avenir de l'infrastructure numérique et nous recrutons un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir notre VP de l'ingénierie. En tant qu'organisation innovante et en forte croissance, 5C combine des opérations de centres de données de pointe avec des solutions matérielles et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Montréal, QC, Canada CIM - Conseil Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** siège social - Montréal Québec H3A 1G1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: ***ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!** CIM Conseil** est une firme...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Immobilier Commercial

    7 days ago

    Montréal, Canada Axwood Enterprises Inc. Full time

    **Offre d'emploi : Assistant(e) Administratif(ve) en Immobilier Commercial** Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** motivé(e) pour soutenir notre Administrateur(trice) de biens dans la gestion de propriétés commerciales. C'est une excellente opportunité pour une personne souhaitant apprendre et évoluer dans le secteur tout en...

  • Adjoint(e) administratif(ve)/Administrative Assistant

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada 5C Full time

    5C Montréal, QC, Canada (Hybride) Chez 5C , nous construisons l’avenir de l’infrastructure numérique et nous recrutons un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir notre VP de l’ingénierie. En tant qu’organisation innovante et en forte croissance, 5C combine des opérations de centres de données de pointe avec des solutions matérielles et...

  • Adjoint(e) administratif(ve)/Administrative Assistant

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada 5C Full time

    5C Montréal, QC, Canada (Hybride) Chez 5C, nous construisons l'avenir de l'infrastructure numérique et nous recrutons un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir notre VP de l'ingénierie. En tant qu'organisation innovante et en forte croissance, 5C combine des opérations de centres de données de pointe avec des solutions matérielles et...