Responsable Des Services Administratifs

1 week ago

Gatineau, Canada Chartwell Monastère d'Aylmer Full time

Vous jongler facilement avec les chiffres ? Vous êtes reconnu pour votre gestion des priorités et de votre organisation du travail ? Vous carburer à gérer plusieurs dossiers simultanément ? Vous avez à cœur le service à la clientèle ? Nous voulons vous rencontrer dès aujourd'hui
**Notre mission**: offrir aux résidents une expérience exceptionnelle, personnalisée et mémorable, dans un environnement où ils se sentent chez eux et où la famille et les amis se sentent les bienvenus et respectés.
La mission vous interpelle ? Joignez-vous à nous dès maintenant
Voici un aperçu des défis stimulants qui vous attendent
Gérer une partie de la paie en collaboration avec le spécialiste de la paie (assurer le bon nombre d’heures travaillées des employés avec les directeurs de départements, les congés, les vacances, les nouvelles embauches, etc.).
Faire signer les politiques et procédures aux nouveaux employés ainsi que faire compléter les documents des assurances collectives, REER, etc.
Assurer la conformité des dossiers des employés et des dossiers administratifs.
Préparer et effectuer périodiquement, selon les instructions et le système établi, la liste des revenus et des heures de soins, la collecte des loyers, la codification de la facturation, la vérification et le paiement des factures, les dépôts, en assurer le suivi, faire les rapports et signaler toute anomalie.
Compléter les formulaires et les documents appropriés; rédiger la correspondance et les rapports courants requis, acheminer ces rapports à qui de droit et en assurer le suivi.
Administrer et rendre compte d'une petite caisse
Répondre aux questions des résidents et des employés.
Superviser l’équipe des réceptionnistes (horaire, embauche, appréciation de rendement, etc.).
Effectuer, au besoin, toutes autres tâches connexes afin d’assurer la continuité des services.
**Autre**:
Être disponible une fin de semaine sur 6 pour notre programme « Cadre en service »
**Être disponible pour certains évènements en cours d’année**: portes ouvertes, évènements corporatifs, etc.
**Ce que nous offrons**:
Ambiance de travail chaleureuse et familiale
Bureaux lumineux et modernes
Excellentes assurances collectives
Régime d'épargne retraite (REER)
Congés maladie et congés mobiles
Vacances 6%
Repas offerts
Horaire flexible
Programme de reconnaissance des employés
**Compétences et aptitudes professionnelles recherchées**:
DEP en secrétariat, DEP en comptabilité ou en administration, AEC techniques administratives ou l’équivalent
3 à 4 ans d’expérience dans un poste similaire
Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (important)
Très bonne connaissance en comptabilité (important)
Axé sur le service à la clientèle
Capacité de supervision de personnel
Excellentes habiletés à communiquer et à rédiger
Minutie, rigueur et polyvalence
Capacité à travailler avec des délais serrés
Forte aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément
Esprit d’équipe et avoir du plaisir au travail

  • Responsable Administratif(Ve) Et Financier(ère)

    2 days ago

    Gatineau, Canada GMV services Full time

    **Titre du poste : Responsable Administratif et Financier** **Entreprise : GMV Services** Nous recherchons un Responsable Administratif et Financier dynamique et compétent pour gérer et superviser l'administration financière de plusieurs entités au sein de notre groupe. Ce poste exige une expertise en comptabilité, une maîtrise de QuickBooks, ainsi...

  • Responsable Des Services Administratifs

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Chartwell Full time

    Vous jongler facilement avec les chiffres ? Vous êtes reconnu pour votre gestion des priorités et de votre organisation du travail ? Vous carburer à gérer plusieurs dossiers simultanément ? Vous avez à cœur le service à la clientèle ? Nous voulons vous rencontrer dès aujourd'hui ! **Notre mission**: offrir aux résidents une expérience...

  • Responsable Des Services Administratifs

    1 week ago

    Gatineau, Canada Chartwell Résidence pour Retraités Full time

    **Chartwell Monastère d’Aylmer** vous enchantera par son environnement patrimonial et riche en histoire. Cette résidence bilingue accueille aussi bien les aînés autonomes actifs que les personnes nécessitant plus de services au fur et à mesure que les besoins évoluent, en leur proposant des soins évolutifs flexibles. Vous jongler facilement avec...

  • Chef Des Services Administratifs

    1 week ago

    Gatineau, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full time

    Gagné Isabelle Patry Laflamme & Associés s'engage à offrir à ses clients une tranquillité d'esprit en leur proposant des services juridiques de qualité dans la plus grande discrétion, et ce, avec un professionnalisme et un savoir-faire reconnu par les gens de l’Outaouais. Par l’entremise de son notaire, chaque client bénéficie de l’ensemble...

  • Gestionnaire Administrative ou Administratif

    1 week ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire des Portages-de-l'Outaouais Full time

    École secondaire Grande-Rivière **CONDITIONS DE TRAVAIL** - Horaire de travail : 35 heures par semaine. - Date d’entrée en fonction : à déterminer. - Salaire annuel : 72 911,00 $ à 97 212,00 $ classe 5 de l’échelle salariale des cadres en conformité avec le **Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des centres de...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Gatineau, Canada Services Ecovista Full time

    **Adjoint(e)-administratif(ve)** Ecovista est une plateforme de services résidentiels rapide et facile à utiliser. L'entreprise utilise les dernières technologies de prise de rendez-vous, d'optimisation d'horaire et de gestion interne afin d'offrir une expérience client unique dans le domaine. **Lieux **:Télétravail **Horaire **:Temps plein ou temps...

  • Responsable de L'administration H\f

    5 days ago

    Gatineau, Canada École Montessori de l'Outaouais Full time

    L’École Montessori de l’Outaouais est une école primaire privée, située à Gatineau en Outaouais. Ayant pignon sur la rue principale du secteur Aylmer, dans un secteur boisé et dans une bâtisse patrimoniale, l’École offre depuis 1976 des services éducatifs de niveau préscolaire (3 et 4 ans) et primaire (maternelle à la sixième année) en...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Gatineau, Canada Garderie subventionnée Au jardin des petits amis Full time

    Nous cherchons une personne pour le poste de Adjoint-administratif pour épauler les gestionnaires. Nous sommes une garderie nouvellement subventionnée qui acueille 60 enfants de 18 mois à 5 ans, du lundi au vendredi,. En collaboration avec la directrice adjointe et sous la responsabilité de la directrice générale, elle sera responsable de: -...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    12 hours ago

    Gatineau, Canada Brigil Full time

    Sous la supervision de la Directrice des services administratif, Coordonnateur(trice) administratif(ve) - Services aux locataires**assure le suivi administratif des départs, des résiliations et des transferts de baux, tout en maintenant une communication efficace avec les locataires et les partenaires internes. Ce poste requiert une rigueur administrative,...

  • Agente ou agent de bureau, classe principale

    3 days ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire des Portages-de-l'Outaouais Full time

    Centre administratif - Service des ressources financières La personne embauchée devra se déplacer dans les différents établissements du CSSPO. Date d'entrée en fonction : dès que possible. Horaire : de 8 h à 16 h. Date de fermeture du concours : le mardi 27 janvier 2026, à 15 h. VOTRE RÔLE AU SEIN DE NOTRE ÉQUIPE… Consiste à remplacer le...