Responsable Des Services Administratifs

**Chartwell Monastère d’Aylmer** vous enchantera par son environnement patrimonial et riche en histoire. Cette résidence bilingue accueille aussi bien les aînés autonomes actifs que les personnes nécessitant plus de services au fur et à mesure que les besoins évoluent, en leur proposant des soins évolutifs flexibles.

Vous jongler facilement avec les chiffres ? Vous êtes reconnu pour votre gestion des priorités et de votre organisation du travail ? Vous carburer à gérer plusieurs dossiers simultanément ? Vous avez à cœur le service à la clientèle ? Le respect, l'esprit d'équipe et le savoir-être font partie de votre personnalité ? Nous voulons vous rencontrer dès aujourd'hui

**Notre mission** : offrir aux résidents une expérience exceptionnelle, personnalisée et mémorable, dans un environnement où ils se sentent chez eux et où la famille et les amis se sentent les bienvenus et respectés.

La mission vous interpelle ? Joignez-vous à nous dès maintenant

**Voici un aperçu des défis stimulants qui vous attendent **
- Gérer une partie de la paie en collaboration avec le spécialiste de la paie (assurer le bon nombre d’heures travaillées des employés avec les directeurs de départements, les congés, les vacances, les nouvelles embauches, etc.).
- Faire signer les politiques et procédures aux nouveaux employés ainsi que faire compléter les documents des assurances collectives, REER, etc.
- Assurer la conformité des dossiers des employés et des dossiers administratifs.
- Préparer et effectuer périodiquement, selon les instructions et le système établi, la liste des revenus et des heures de soins, la collecte des loyers, la codification de la facturation, la vérification et le paiement des factures, les dépôts, en assurer le suivi, faire les rapports et signaler toute anomalie.
- Compléter les formulaires et les documents appropriés; rédiger la correspondance et les rapports courants requis, acheminer ces rapports à qui de droit et en assurer le suivi.
- Effectuer la facturation, les comptes payables et recevables.
- Administrer et rendre compte d'une petite caisse.
- Répondre aux questions des résidents et des employés.
- Superviser l’équipe des réceptionnistes (horaire, embauche, appréciation de rendement, etc.).
- Effectuer, au besoin, **toutes autres tâches connexes** afin d’assurer la continuité des services.

**Autre**
- Être disponible une fin de semaine sur 6 pour notre programme « Cadre en service »
- Être disponible pour certains évènements en cours d’année : portes ouvertes, évènements corporatifs, etc.

**Ce que nous offrons**
- Ambiance de travail chaleureuse et familiale
- Excellentes assurances collectives
- Régime d'épargne retraite (REER)
- Congés maladie et congés mobiles
- Vacances 6%
- Repas offerts
- Horaire flexible
- Programme de reconnaissance des employés
- Salaire annuel réparti sur 37,5h par semaine

**Compétences et aptitudes professionnelles recherchées**
- DEP en secrétariat, DEP en comptabilité ou en administration, AEC techniques administratives ou l’équivalent
- 3 à 4 ans d’expérience dans un poste similaire
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (important)
- Très bonne connaissance en comptabilité (important)
- Axé sur le service à la clientèle
- Connaissances de l'anglais parlé et écrit
- Capacité de supervision de personnel
- Excellentes habiletés à communiquer et à rédiger
- Minutie, rigueur et polyvalence
- Capacité à travailler avec des délais serrés
- Forte aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Esprit d’équipe et avoir du plaisir au travail

Type d'emploi : Temps plein

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Question(s) de présélection:

- Combien d'année d'expérience avez-vous en comptabilité ?
- Avez-vous de l'expérience dans le traitement de la paie ?
- Quelles sont vos motivations pour le poste ?
- Quelles sont vos attentes salariales ?

Lieu du poste : En présentiel