Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

2 weeks ago

Gatineau, Canada Brigil Full time

Sous la supervision de la Directrice des services administratif, Coordonnateur(trice) administratif(ve) - Services aux locataires**assure le suivi administratif des départs, des résiliations et des transferts de baux, tout en maintenant une communication efficace avec les locataires et les partenaires internes. Ce poste requiert une rigueur administrative, une bonne connaissance des processus locatifs et une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

**Responsabilités principales**

**1. Gestion des communications**
- Assurer la gestion de la boîte courriel et des appels téléphoniques pour le département administratif (ADMIN).

**2. Traitement des départs de locataires**
- Enregistrer les avis de départ conformes dans le système et Yardi.
- Informer les clients lorsque les avis de départ ne sont pas conformes.
- Vérifier que les avis de départ contiennent les informations requises.
- S’assurer que tous les locataires mentionnés au bail ont soumis un avis de départ.
- Effectuer les suivis nécessaires concernant les avis N1 et les certificats de services manquants.

**3. Gestion des demandes de résiliation de bail**
- Compléter les formulaires de demande de résiliation de bail.
- Informer le client de la décision et lui transmettre les procédures appropriées.
- Mettre à jour le tableau de suivi des résiliations.

**4. Traitement des demandes de transfert**
- Analyser les dossiers de demande de transfert.
- Remplir le formulaire de demande de transfert.
- Soumettre la demande pour préapprobation.
- Si la demande est acceptée, coordonner une inspection avec le gestionnaire.

**5.** **Traitement des demandes d’ajout ou de retrait de nom au bail**
- Recevoir et analyser les demandes d’ajout ou de retrait de nom.
- Préparer et faire signer les documents requis.
- Effectuer les suivis administratifs et mettre à jour les dossiers dans Yardi.
- Informer les parties prenantes des modifications au bail.

**6. Gestion des responsabilités liées à Hydro-Québec**
- Vérifier les départs à venir et indiquer dans le portail d’Hydro-Québec que l'entreprise prend la responsabilité des comptes.
- Pour les immeubles ou unités non-inscrits dans le portail, compléter le formulaire requis, le faire signer par Isabelle et envoyer un courriel à Hydro-Québec.
- Recevoir les avis de responsabilité et s’assurer qu’ils ne concernent pas des départs précipités (SKIP).

**7. Rédaction de preuves de résidence**
- Fournir des preuves de résidence aux locataires.

**Profil**:
**Compétences et qualifications requises**
- Maîtrise du logiciel Yardi, ou capacité à apprendre rapidement.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et organisation.
- Esprit d’équipe et capacité à collaborer avec divers intervenants internes et externes.
- Bilinguisme obligatoire

**Informations contractuelles**:
**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Emploi temps plein, permanent (5 jours semaine)

Horaire 40 heures semaine
- Avantages sociaux : assurance collective, REER collectif
- Stationnement gratuit

  • Coordonnateur(Trice) - Télécom

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Seguin Morris Inc Full time

    **Offre d'emploi : Coordonnateur / Coordonnatrice - Télécom**: Fondée en 2006, **Seguin Morris** est un chef de file dans les services d'infrastructures électriques industrielles et commerciales. L'entreprise se spécialise dans divers domaines, notamment les travaux de génie civil, les systèmes CVAC, la construction de tours de télécommunications,...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de 13 Centres d'Hébergement et de Soins de Longue Durée (CHSLD) privés conventionnés, situés dans plusieurs régions du Québec. Description: Notre centre Champlain-de-Gatineau situé à Gatineau, propose à sa clientèle un cadre de vie agréable avec des parcs et commerces de proximité. Profil...

  • Coordonnateur(Trice) de Projets

    3 days ago

    Gatineau, Canada Groupe Nordik Full time

    Groupe Nordik est le principal créateur de villages de spas de bien-être, incluant le plus grand Spa en Amérique du Nord (Chelsea, QC) ainsi que le plus grand Sauna d'événement (Whitby, ON). Depuis que nous avons ouvert nos portes en 2005, nous sommes passés à plus de 500 000 visites par an dans nos 3 sites existants (Nordik Spa-Nature | Chelsea...

  • Coordonnateur (Trice) de Projets

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Groupe Raymond Full time

    Lieu de travail: - Gatineau - Date d’entrée en fonction: - Dès que possible **DESCRIPTION DU POSTE** Le Groupe Raymond est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) de projets. Celui-ci sera responsable de fournir un support administratif et opérationnel à l’équipe de gestion de projets. Tu aspires à la gestion de projets ? Tu aimerais...

  • Coordonnateur(Trice) de Projets

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada D.L.S. Construction Inc. Full time

    Le ou la coordonnateur(trice) de projet soutient les gestionnaires de projet dans l’organisation, la coordination et le suivi administratif des chantiers en cours. Il ou elle joue un rôle clé dans la communication entre les différents intervenants du projet (clients, sous-traitants, fournisseurs et équipe interne). **Responsabilités**: - Préparer,...

  • coordonnateur/trice services administratifs

    1 week ago

    Gatineau, Quebec, Canada Campus3 Full time

    SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS :La personne occupant ce poste effectue les tâches associées au contrôle et à la saisie de données financières, reçoit et comptabilise les rapports et les argents.Responsabilités principalesSous la supervision de la direction, Le/la coordonnateur/trice :Collabore au contrôle des données financières de...

  • assistant(e) exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Préscolaire Casa des Bambins Full time

    Résumé du posteSous l'autorité de la Présidente et Directrice générale, l'Assistant(e) exécutif(ve) / Adjoint(e) administratif(ve) et de direction offre un soutien opérationnel et stratégique complet. La personne titulaire assure la coordination administrative, la gestion logistique, la comptabilité, le suivi RH et la communication, et agit comme...

  • Coordonnateur-trice Aux Offres de Services

    5 days ago

    Gatineau, Canada CIMA+ Full time

    **Description de l'entreprise** Welcome to a place where people are at the heart of everything we do.** **Bienvenue là où l’humain est au cœur de tout.** Bienvenue aux gens qui ont une vision d’avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vous aurez d’innombrables occasions d’apprendre et de développer des...

  • Coordonnateur

    3 days ago

    Gatineau, Canada Université du Québec en Outaouais Full time

    L'Université du Québec en Outaouais a plusieurs postes à combler et ce, dans divers unités administratives. Les postes présentement offerts sont variés : postes permanents, ou temporaires (contractuels), à temps plein ou temps partiel. L'UQO désire combler différents postes dans le secteur de la bureautique et de l'administration, tels...

  • Coordonnateur(Trice) - Ventes Banquets

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Loto-Québec Full time

    **Présentation**: **Joignez une équipe gagnante** !** Le Hilton Lac-Leamy fait partie d'un complexe de villégiature et de divertissement, qui comprend le Casino du Lac-Leamy, l'hôtel Hilton Lac-Leamy et son centre de congrès, le Théâtre du Casino et plusieurs restaurants et bars. Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle et souhaitez...