Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)
1 week ago
Sous la supervision de la Directrice des services administratif, Coordonnateur(trice) administratif(ve) - Services aux locataires**assure le suivi administratif des départs, des résiliations et des transferts de baux, tout en maintenant une communication efficace avec les locataires et les partenaires internes. Ce poste requiert une rigueur administrative, une bonne connaissance des processus locatifs et une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
**Responsabilités principales**
**1. Gestion des communications**
- Assurer la gestion de la boîte courriel et des appels téléphoniques pour le département administratif (ADMIN).
**2. Traitement des départs de locataires**
- Enregistrer les avis de départ conformes dans le système et Yardi.
- Informer les clients lorsque les avis de départ ne sont pas conformes.
- Vérifier que les avis de départ contiennent les informations requises.
- S’assurer que tous les locataires mentionnés au bail ont soumis un avis de départ.
- Effectuer les suivis nécessaires concernant les avis N1 et les certificats de services manquants.
**3. Gestion des demandes de résiliation de bail**
- Compléter les formulaires de demande de résiliation de bail.
- Informer le client de la décision et lui transmettre les procédures appropriées.
- Mettre à jour le tableau de suivi des résiliations.
**4. Traitement des demandes de transfert**
- Analyser les dossiers de demande de transfert.
- Remplir le formulaire de demande de transfert.
- Soumettre la demande pour préapprobation.
- Si la demande est acceptée, coordonner une inspection avec le gestionnaire.
**5.** **Traitement des demandes d’ajout ou de retrait de nom au bail**
- Recevoir et analyser les demandes d’ajout ou de retrait de nom.
- Préparer et faire signer les documents requis.
- Effectuer les suivis administratifs et mettre à jour les dossiers dans Yardi.
- Informer les parties prenantes des modifications au bail.
**6. Gestion des responsabilités liées à Hydro-Québec**
- Vérifier les départs à venir et indiquer dans le portail d’Hydro-Québec que l'entreprise prend la responsabilité des comptes.
- Pour les immeubles ou unités non-inscrits dans le portail, compléter le formulaire requis, le faire signer par Isabelle et envoyer un courriel à Hydro-Québec.
- Recevoir les avis de responsabilité et s’assurer qu’ils ne concernent pas des départs précipités (SKIP).
**7. Rédaction de preuves de résidence**
- Fournir des preuves de résidence aux locataires.
**Profil**:
**Compétences et qualifications requises**
- Maîtrise du logiciel Yardi, ou capacité à apprendre rapidement.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et organisation.
- Esprit d’équipe et capacité à collaborer avec divers intervenants internes et externes.
- Bilinguisme obligatoire
**Informations contractuelles**:
**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Emploi temps plein, permanent (5 jours semaine)
Horaire 40 heures semaine
- Avantages sociaux : assurance collective, REER collectif
- Stationnement gratuit
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Coordonnateur(-trice) Administratif(-ve)
2 weeks ago
Gatineau, Canada Breakfast Club of Canada Full time_Titre d’emploi interne : Coordonnateur(-trice), programmes_ Fondé en 1994, le Club des petits déjeuners est un organisme national sans but lucratif voué à fournir des services et à financer des programmes de petits déjeuners dans les écoles. Nous travaillons avec des partenaires de tous les secteurs au déploiement d’un programme national...
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Coordonnateur(Trice) - Télécom
1 week ago
Gatineau, Canada Seguin Morris Inc Full time**Offre d'emploi : Coordonnateur / Coordonnatrice - Télécom**: Fondée en 2006, **Seguin Morris** est un chef de file dans les services d'infrastructures électriques industrielles et commerciales. L'entreprise se spécialise dans divers domaines, notamment les travaux de génie civil, les systèmes CVAC, la construction de tours de télécommunications,...
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Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2
1 week ago
Gatineau, Canada Groupe Champlain inc. Full timeLe Groupe Champlain Inc. est un regroupement de 13 Centres d'Hébergement et de Soins de Longue Durée (CHSLD) privés conventionnés, situés dans plusieurs régions du Québec. Description: Notre centre Champlain-de-Gatineau situé à Gatineau, propose à sa clientèle un cadre de vie agréable avec des parcs et commerces de proximité. Profil...
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Coordonnateur(Trice) Administrative
2 weeks ago
Gatineau, Canada FC GATINEAU Full timeLe FC Gatineau cherche à combler le poste de coordonnateur administratif. Fonctions de base: La fonction principale du coordonnateur administratif est d’effectuer la coordination et la gestion de tous les aspects du club, de veiller au respect des prévisions budgétaires et assurer un support administratif au conseil d’administration et au directeur...
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Coordonnateur(Trice) Administrative
7 days ago
Gatineau, Canada STEAMATIC CANADA INC. Full time**Description du poste** Rejoins la #STEAMTEAM et deviens le maillon essentiel de notre succès ! Es-tu passionné(e) par la rédaction, la mise en page, **la communication efficace et la planification **? Si oui, nous avons une opportunité excitante pour toi ! Es-tu prêt(e) à rejoindre la #STEAMTEAM ? Ça tombe bien ! On t’attend ! Es-tu une personne:...
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assistant(e) exécutif(ve)
2 days ago
Gatineau, Quebec, Canada Préscolaire Casa des Bambins Full time $100,000 - $140,000 per yearRésumé du posteSous l'autorité de la Présidente et Directrice générale, l'Assistant(e) exécutif(ve) / Adjoint(e) administratif(ve) et de direction offre un soutien opérationnel et stratégique complet. La personne titulaire assure la coordination administrative, la gestion logistique, la comptabilité, le suivi RH et la communication, et agit comme...
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Coordonnateur-trice Aux Offres de Services
2 days ago
Gatineau, Canada CIMA+ Full time**Description de l'entreprise** Welcome to a place where people are at the heart of everything we do.** **Bienvenue là où l’humain est au cœur de tout.** Bienvenue aux gens qui ont une vision d’avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vous aurez d’innombrables occasions d’apprendre et de développer des...
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Gatineau, Canada College Heritage Full timeLe Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles,...
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Coordonnateur de projet
1 week ago
Gatineau, QC JZ S, Canada Halte gestion et construction inc. Full time $65,000 - $75,000 per yearHalte évolue et s'agrandit : nous recherchons la bonne personne pour nous accompagner dans cette belle lancéeEn tant que coordonnateur(trice) de projet, tu seras au cœur de l'action, entre le bureau et les chantiers, pour assurer la coordination, le suivi et la fluidité de nos projets commerciaux et résidentiels majeurs.Si tu as un bon sens de...
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Coordonnateur Administratif
6 days ago
Gatineau, Canada Mon Chez Nous inc. Full timeMon Chez Nous inc. cherche à compléter son équipe de gestion. La personne recherchée fait preuve de leadership et pourrait accéder à un poste de direction dans l’organisation. Mon Chez Nous inc. est un organisme sans but lucratif œuvrant en Outaouais. Il offre des logements décents avec soutien communautaire, accessibles financièrement pour...