Assistant Administratif Et Ressources Humaines

Volet administratif

Support administratif aux gestionnaires
- Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus ou procès-verbaux détaillés
- Préparer, envoyer et/ou afficher mémos, fax et formulaires
- Aider à la préparation de rapports réguliers
- Mettre à jour les différentes politiques et procédures de l’organisation
- Tenir à jour les listes de coordonnées
- Fournir des informations en répondant aux questions et demandes
- Rechercher et créer des présentations
- Gérer les informations sensibles de manière confidentielle
- Compiler, s'il y a lieu, des données, des statistiques et d'autres renseignements
- Contribuer à l'effort d'équipe en réalisant des résultats connexes au besoin

Volet ressources humaines:
Support au département RH

Participer activement à la gestion des horaires et de la liste de rappel, plus spécifiquement:

- Maintenir à jour le cahier de poste.
- Gérer les disponibilités des employés
- Accompagner les managers pour planifier les horaires de travail selon les besoins des départements et des disponibilités des employés..

Paie (nethris) et réédition
- Recueillir les informations pour la préparation de la paie.
- Rentrer le planning sur le logiciel de paie
- Supporter au besoin l’assistante RH lors de la réalisation de la paie
- Travailler étroitement avec le service de comptabilité pour assurer la réédition de comptes

dans lé délai imparti

Qualités et compétences recherchées

Bilingue (français et anglais /écrit et parlé)

Excellente aptitude rédactionnelle;
Excellente capacité de planification, de gestion du temps et d’organisation;
Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
Rigueur, souci du détail, bonne capacité de communication ;
Autonomie, flexibilité, esprit d’initiative, discrétion.

Exigences : Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureau ou combinaison d’expériences équivalentes;
- Expérience pertinente d’au moins 2 ans dans un poste équivalent.

Administrative support

Administrative support for managers
- Attend meetings and draft detailed minutes
- Prepare, send and/or post memos, faxes and forms
- Help prepare regular reports
- Update the organization's various policies and procedures
- Maintain contact lists
- Provide information by answering questions and requests
- Research and create presentations
- Handle sensitive information in a confidential manner
- Compile data, statistics and other information as required
- Contribute to team effort by achieving related results as required

Human resources:
Support to HR department

Actively participate in the management of schedules and the recall list, more specifically:

- Keep the shift book up to date.
- Manage employee availability
- Support managers in planning work schedules according to departmental needs and employee availability...

Payroll (nethris) and re-editing
- Gather information for payroll preparation.
- Enter schedules into payroll software
- Support the HR assistant as needed in payroll processing.
- Work closely with the accounting department to ensure that accounts are reissued

on time.

Qualities and skills required

Bilingual (French and English / written and spoken)

Excellent writing skills;
Excellent planning, time management and organizational skills;
Strong organizational skills and ability to multi-task Excellent knowledge of Microsoft Office suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
Thoroughness, attention to detail, good communication skills;
Autonomy, flexibility, initiative, discretion.

Requirements: College diploma (DEC) in office techniques or equivalent experience;
- At least 2 years' relevant experience in an equivalent position.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 6 mois

Avantages:

- Congés payés
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Ressources humaines: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel