Adjoint Exécutif

**RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES DU POSTE**
- Rejoignez la _**Coopérative des Ambulanciers de la Mauricie **_(_**CAM**_) en tant qu’_**Adjoint exécutif / adjointe exécutive. **_Notre coopérative de travail a été fondée en 1989, elle offre un travail de qualité à près de 185 membres en plus de favoriser jour après jour le développement personnel et professionnel de ses travailleurs. Notre mission est d’assurer au quotidien des services préhospitaliers d’urgence de qualité à la population. Le respect, le professionnalisme, la loyauté et la bienveillance guident chacune de nos interventions.Relevant de la direction générale _**l’Adjoint exécutif / adjointe exécutive**_ _est responsable d’effectuer diverses tâches administratives pour épauler le directeur général et son équipe de direction. Pour ce faire, ses principaux mandats seront, entre autres, d’assurer la communication entre la direction et les différents départements, d’assurer la gestion des tâches administratives dans son ensemble, d’assurer un suivi constant entre les différents intervenants de l’entreprise et d’organiser les activités relevant de la direction._

**Profil de **_**l’Adjoint exécutif/adjointe exécutive**_
- Être reconnu pour son approche structurée, organisée, méthodique et rigoureuse du travail de bureau;
- Sens de l’autonomie et de l’initiative pour réaliser de façon proactive les tâches et projets qui lui seront confiés;
- Sens marqué pour la gestion des priorités, la flexibilité, la discrétion ainsi que la confidentialité;
- Être reconnu pour son écoute, son empathie et le travail d’équipe.

**RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES**
- Supporter la direction générale en planifiant avec elle les besoins et en assurant le suivi administratif des différents mandats et projets;
- Préparer et coordonner différentes réunions et activités (préparation et transmission d’avis de convocation, invitations, ordres du jour, réservation de salles et d’équipements) ;
- Participer aux différentes réunions de gestion, rédiger les procès-verbaux et faire le suivi des actions;
- Recevoir et filtrer les demandes d’information et les rediriger vers les différents responsables;
- Rédiger, préparer et réviser des documents officiels et à caractère corporatif, diverses communications et présentations tant à l’interne qu’à l’externe selon les besoins;
- Organiser et coordonner des activités pour les employés, les membres et/ou nos partenaires d’affaires et la communauté;
- Fixer et confirmer des rendez-vous lors de processus d’affichage interne et externe;
- Coordonner les différents processus de sélection;
- Préparer l’arrivée d’un nouvel employé et s’assurer de lui obtenir le matériel et les accès nécessaires;
- Recevoir les demandes des utilisateurs pour des besoins de supports informatiques et faire le suivi:

- Effectuer le suivi des tableaux de bord et des plans d’action de concert avec la direction et son équipe;
- Produire des rapports spécialisés et confidentiels de différents types: présentations, information, rapports et données statistiques incluant rédaction, transcription, relecture, formatage, recherche, édition, récupération, copie et transmission de textes, de données et de graphiques;
- Créer et participer à l’amélioration et au développement d’outil de gestion;
Toutes autres tâches connexes.

**EXIGENCES**
- Diplôme d’études collégiales en bureautique ;
- Détenir un minimum de sept (7) années d’expérience dans un poste similaire
- Excellente maîtrise et réalisations concrètes démontrées dans l’utilisation d’outils informatiques tels que la suite Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ;
- Solides habiletés de communication et de collaboration interpersonnelle ;
- Avoir une excellente connaissance de la langue française orale et écrite.

**AVANTAGES ET CONDITIONS DU POSTE**

**Localisation** : Trois-Rivières;
**Statut de l’emploi** : Poste à temps plein de 36 heures par semaine;
**Avantages sociaux** : Gamme complète d’excellents avantages sociaux, d’assurances collectives (incluant le dentiste), régime de retraite, budget individuel pour la formation continue, gymnase, CPE accessible en priorité à nos membres, etc.
Le salaire est compétitif et sera déterminé selon le profil et l’expérience. De plus, une participation aux bénéfices de la Coopérative (ristourne) fait partie de la rémunération globale;
Date d’entrée en fonction : _**le plus tôt possible**_.

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation dès que possible à Janie Duval, directrice du développement organisationnel et des ressources humaines.

Nous vous remercions de votre intérêt.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Un seul lieu de t