Chef(Fe) de La Division Administration Au Service

La Ville de Châteauguay désire pourvoir à un poste-cadre permanent de:
**Chef(fe) de la Division administration au Service de police
**DESCRIPTION**

Sous l’autorité de l’inspecteur de la Division du développement organisationnel et du soutien aux
opérations, le titulaire sera responsable de l'administration des systèmes administratifs, des ressources
humaines, des ressources matérielles, des ressources informatiques et ressources financières.

Le titulaire de ce poste s'assure d’atteindre les objectifs fixés par la Direction du Service de police en
matière d'administration, de gestion et d'opération au sein de son module. Il travaille par ailleurs
dans le respect des lignes directrices corporatives et sous l'autorité fonctionnelle des différents
services support, notamment la Direction des finances, des ressources humaines et des technologies
de l’information

**DÉTAILS DES TÂCHES : **

Gère, de façon optimale et rationnelle, les ressources humaines, financières,

matérielles et informatiques de la Direction de la police, conformément aux
orientations, politiques et priorités édictées ;

Supervise, oriente, apprécie et contrôle le personnel sous sa juridiction et le rallie
autour d'objectifs globaux et communs

Veille au suivi de l'administration de la paie et des conditions de travail des
employés et voit, en collaboration avec la direction des ressources humaines, à
aux conditions de travail ;

Collabore à la préparation du budget annuel de la direction en préparant tous les
documents, les projections et analyses nécessaires à sa conception ; administre
le budget une fois dûment approuvé et informe les gestionnaires de l'évolution
de leur budget respectif, de l'écart entre les prévisions et les dépenses réelles et
voit aux ajustements nécessaires ;

Assure la fourniture en biens et services de la direction, conformément aux
besoins, échéanciers, priorités et ressources financières prévus ; voit à une saine
gestion des inventaires.

et s'assure du respect des lignes directrices émises par le bureau du directeur
général et aux services municipaux ;

Voit à l'implantation, l'entretien et la mise à jour des systèmes et équipements
informatiques ainsi qu'au support et à la formation des utilisateurs en cette
matière ;

Évalue la qualité des techniques et méthodes administratives, met sur pied des
programmes et stratégies de rationalisation, élabore les pratiques et directives
administratives ainsi que les mécanismes de contrôle inhérents ;

Participe à la planification stratégique et à la détermination des objectifs du
Service ;

Procure à l'ensemble du Service de police l'assistance nécessaire dans son
domaine d'expertise ;

Participe au programme d'embauche des nouveaux policiers ;

Contribue au développement de la relève et assume un rôle de coaching et de
mentorat auprès du personnel dans une perspective de développement
organisationnel ;

Participe à la planification du programme annuel de formation pour l'ensemble
du Service de police ainsi que les requalifications ;

Effectue la recherche et le développement de nouvelles pratiques en tenant
compte de la mission du Service de police, de son niveau de service, du budget
et fais les recommandations jugées nécessaires ;

Prépare les rapports officiels exigés par le ministère de la Sécurité publique,
Statistiques Canada et le conseil municipal ;

Effectue les suivis des rapports des audits ;

Planifie et organise les réunions du comité de Sécurité publique, assure la
conception et distribue la documentation pertinente ;

Assure la transmission de l'information au public ainsi qu'aux organismes publics y
ayant droit ;

Assure le filtrage ;

Représente le directeur du Service de police dans différents comités à sa
demande ; entretien des relations avec certains intervenants externes et agit
comme agent de liaison entre la direction du Service de police et les autres
services municipaux ;

Élabore et révise périodiquement les diverses méthodes, procédures, politiques,
directives et formulaires du Service de police, veille à leur mise en place et en
assure la diffusion, donne des séances d'information et de formation dans une
perspective de développement organisationnel ;

Assure la diffusion des nouvelles lois et règlements afin d'adapter les pratiques
policières du Service de police aux exigences juridiques et policières ;

Effectuer toute autre tâche connexe que peut lui confier son supérieur

**QUALIFICATIONS REQUISES: **

Baccalauréat spécialisé dans une discipline pertinente (administration, relations

industrielles, comptabilité de management)
Cinq (5) années d’expérience dans un poste administratif important, comportant des

responsabilités de gestion de personnel et préférablement acquises dans un service public
connexe (service de police ou incendie, milieu hospitalier, ambulancier ou carcéral, etc.)

Bonne connaissance de l’