Administrateur de Contrats

**BÂTIMENT**

Depuis plus de 50 ans, l’équipe bâtiment donne vie à d’innombrables projets de construction, se démarquant par la grande qualité de ses travaux, respectant les plus hauts standards de l’industrie et visant l’obtention de certifications environnementales. Les ingénieurs, architectes et autres spécialistes en bâtiment œuvrent avec cœur et ardeur afin de respecter les échéanciers et surpasser les attentes des clients, tout en améliorant le mieux-être des communautés.

Édifices à bureaux, centres hospitaliers et de recherche, établissements d’enseignement, immeubles résidentiels, hôtels, centres commerciaux, usines, centres sportifs et culturels, notre équipe excelle à ériger ces lieux en utilisant les outils à la fine pointe de la technologie et place l’humain au cœur de ses préoccupations en prônant une approche collaborative innovante.

**Venez bâtir l’avenir avec nous**

Poste basé sur un projet majeur en Montérégie.

**RESPONSABILITÉS**

Relevant du responsable Directeur de projet ou du Directeur de lapprovisionnement, vous aurez pour principale responsabilité la coordination de l’élaboration et de l’exécution, en temps opportun et de manière précise, des plans d’approvisionnement du projet et veiller à l’exécution des jalons/objectifs clés. Vous serez également appelé à réduire au minimum les risques commerciaux, rehausser l’avantage concurrentiel et répondre aux attentes du client.
- Administrer et assurer le suivi de contrats de mise en œuvre, assurer le respect des clauses contractuelles et gérer les demandes d’assistance et de transports de l’entrepreneur, les demandes de changements au contrat, de réclamations, de réception provisoire et définitive;
- Préparer, résoudre et obtenir l’approbation des listes des soumissionnaires potentiels pour l’ensemble contrats mandatés;
- Participer avec les autres membres de l’équipe de projets à la préparation des documents d’appels d’offres et à l’analyse des soumissions;
- Recevoir les soumissions, procéder à l’analyse et assurer la communication à l’interne et à l’externe;
- Assister et diriger les négociations avant octroi (si nécessaire) avec les soumissionnaires retenus et faire une ébauche des recommandations pour l’octroi du contrat;
- Préparer et émettre les documents du contrat pour signature;
- Convoquer et diriger les réunions de démarrage et les réunions administratives avec les entrepreneurs et en rédiger les comptes rendus;
- Recevoir et gérer toute communication avec l’entrepreneur, s’assurer de la traçabilité de la documentation et la tenue à jour des dossiers;
- Pour ses contrats, assurer le suivi des coûts et des échéanciers de réalisation des travaux et aviser le directeur de projets de tout dépassement et participer à l’élaboration du plan de contingence, le cas échéant;
- Administrer les contrats conformément aux exigences générales des modalités contractuelles;
- Coordonner et négocier avec l’entrepreneur, l’équipe de projet et l’exploitant les demandes d’assistance en lien avec les travaux en chantier, les échéanciers, les spécifications du contrat et les contraintes du milieu exploité;
- Gestion directe ou en support en lien avec les cautions et les garanties;
- Administrer les modifications de contrats relativement aux coûts et à l’échéancier;
- Procéder à l’étude des demandes de changements aux contrats, en négocier les coûts avec l’entrepreneur et préparer les recommandations;
- Établir et appliquer les méthodes de contrôle pour déterminer les quantités exécutées par l’entrepreneur en vue du paiement des décomptes progressifs;
- Valider et recommander l’acceptation des quantités réclamées par l’entrepreneur sur son décompte progressif ou sur la facture et analyser le flux de trésorerie;
- Gestion direct ou support dans la tenue à jour les registres de contrôle des documents tels que changements aux contrats, rétro-facturation, QT (questions techniques en chantier);
- Gestion direct ou support dans le suivi les surveillants et faire enregistrer les non-conformités, les anomalies, les rapports journalier et l’évaluation de l’avancement des travaux;
- S’assurer de la traçabilité des anomalies, des observations, des non-conformités et des demandes d’action corrective;
- Suivi et support du Plan d’inspection et Essais (PIE);
- Gestion directe ou en support des réclamations;
- Recommander les réceptions provisoires et définitives des travaux et gérer le transfert des ouvrages au propriétaire;
- S’assurer de la libération des retenues en collaboration avec l’équipe projet;
- Établir le dossier historique du contrat et de la performance de l’entrepreneur pour la fermeture du contrat;
- S’assurer de la fermeture administrative et de l’archivage des contrats qui lui sont assignés.

**Requirements**:
**EXIGEN