Administrateur de Contrats

**Ce poste est un contrat à durée déterminée de 18 mois.**

**DRW** est une entreprise de négoce diversifiée avec plus de 3 décennies d'expérience qui réunit une technologie sophistiquée et des personnes exceptionnelles pour opérer sur les marchés du monde entier. Nous valorisons l'autonomie et la capacité à pivoter rapidement pour saisir les opportunités, c'est pourquoi nous opérons en utilisant notre propre capital et en négociant à nos propres risques.

Basés à Chicago et disposant de bureaux aux États-Unis, au Canada, en Europe et en Asie, nous négocions diverses catégories d'actifs, notamment les titres à revenu fixe, les FNB, les actions, les devises, les matières premières et l'énergie sur les principaux marchés mondiaux. Nous avons également tiré parti de notre expertise et de notre technologie pour nous développer dans trois stratégies non traditionnelles : l'immobilier, le capital-risque et les crypto-actifs.

Nous opérons avec respect, curiosité et ouverture d'esprit. Les personnes qui s'épanouissent ici partagent notre conviction que ce n'est pas seulement ce que nous faisons qui compte - c'est la façon dont nous le faisons. DRW est un lieu d'attentes élevées, d'intégrité, d'innovation et de volonté de remettre en question le consensus.

DRW est à la recherche d'un **administrateur de contrats** pour se joindre à notre équipe d'affaires EDT, avec un penchant pour la documentation et la gestion du cycle de vie des contrats et des accords, ainsi que sur l'aide des services et de soutien aux entreprises pour le département.

**En tant qu'administrateur de contrats pour DRW, voici certaines des tâches sur lesquelles vous vous concentrerez**:

- Revue proactive des accords pour identifier les dates d'action et/ou les risques ou problèmes potentiels
- S'assurer que toutes les approbations légales et des parties prenantes nécessaires sont obtenues avant d'exécuter de nouveaux services
- Préparation et exécution des réunions trimestrielles du cycle de vie des contrats et suivi avec les propriétaires de contrats avant les dates d'action
- Exécution de toutes les décisions prises lors des réunions du cycle de vie avant les dates d'action, ce qui inclut, sans s'y limiter, la prise de contact avec les fournisseurs pour négocier les termes et les prix, fournir des instructions de renouvellement, notifier les annulations
- Documentation et maintien des informations dans la base de données des contrats pour être utilisées comme données de référence et source d'information pour les rapports et analyses
- S'assurer de l'exactitude et de l'exhaustivité de toute la documentation associée à tous les fournisseurs, services et coûts, y compris la base de données des contrats, la base de données comptables, Salesforce, Wiki, Wrike
- Soutenir les équipes de négociation selon les besoins en gérant les nouvelles demandes d'abonnement, les problèmes avec les services actuels, la mise en place d'essais pour de nouveaux services
- Faire rapport au responsable des contrats et des affaires et chercher des conseils sur toute nouvelle initiative, escalade nécessaire, et résolution des communications et procédures inter-équipes
- Générer des bons de commande et instruire plusieurs équipes comptables sur les paiements, les litiges, les allocations et les changements à venir
- Travailler de manière indépendante sur des demandes et escalades multifacettes pour aboutir à une résolution efficace et rapide
- Participer aux négociations de contrats pour obtenir des termes et conditions préférentiels en gardant à l'esprit l'intérêt global de l'entreprise
- Effectuer diverses tâches administratives

**Expérience requise**:

- Minimum de deux ans d'expérience de travail avec des contrats et des documents juridiques
- Capacité à gérer habilement une charge de travail diversifiée et de multiples priorités concurrentes
- Capacité à exécuter de manière approfondie et organisée des tâches très détaillées dans des délais contraints
- Capacité à exécuter de manière proactive et indépendante les tâches mentionnées
- Nature méticuleuse et orientée vers le détail, capable de détecter les erreurs et incohérences
- Compétences organisationnelles proportionnelles à la complexité du rôle
- Gérer et améliorer les procédures internes pour assurer une efficacité optimale de l'équipe
- Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour répondre aux besoins de l'entreprise
- Compétences supérieures en communication écrite et verbale en anglais, y compris la capacité à influencer et à transmettre des messages en utilisant un langage clair et concis ou à interpréter des accords complexes
- Capacité à pousser les contacts externes ainsi que les contacts internes à respecter les délais et échéances
- Forte éthique de travail avec une attitude positive et respectueuse
- Esprit d'équipe, fiable et dévoué
- Capacit