Agent(E) Administratif(Ve) Et D'accueil

1 week ago

SaintHyacinthe, Canada Humania Assurance inc Full time

**À la recherche d’un poste diversifié qui te permet de côtoyer des gens? Une opportunité à 35 heures par semaine en présentiel à Saint-Hyacinthe? Humania Assurance offre un environnement de travail dynamique et humain, en plus d’une gamme d’avantages sociaux compétitifs. Joins-toi à notre équipe**

Relevant de la coordonnatrice, services administratifs et gestion immobilier corporatif, l’agent de soutien administratif / réceptionniste sera responsable de diverses tâches administratives, telles que : le paiement de factures, l’accueil des clients, la prise d’appels, la prise de messages, le contrôle de la sécurité à la réception et la mise à jour de la liste des accès au bâtiment.

**Responsabilités**:

- Vérifier et traiter les factures des fournisseurs tout en s’assurant de respecter les règles de la politique d’approvisionnement de l’organisation;
- Représenter l’organisation en assurant un service client humain, courtois et professionnel;
- Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants;
- Fournir des informations de base précises en personne et par téléphone;
- Réceptionner les visiteurs à la réception en les saluant, en les accueillant, en les dirigeant et en les annonçant de façon appropriée;
- Avertir le personnel de la compagnie de l'arrivée des visiteurs;
- Diriger les visiteurs vers la personne et le bureau appropriés;
- Maintenir la sécurité du bureau en suivant les procédures de sécurité et en contrôlant l'accès via la réception (journal de bord et émission de badges visiteurs);
- Effectuer des tâches administratives telles que le classement, la copie, la reliure, la numérisation, l'emballage d'articles, l'insertion de documents, etc.;
- Remplacer, lors d’absence, les autres employés de son service;
- Effectuer tout autre mandat confié par la coordonnatrice en lien avec ses compétences et ses habiletés.

**Qualifications requises**:

- Diplôme d’études secondaires;
- Bilingue (français et anglais);
- Aisance avec la suite Office et Internet.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Vision
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Expérience:

- administration: 2 ans (Souhaité)

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Eustache, Canada Umanico Administratif Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, une filiale canadienne de soins de santé qui à cœur le bien-être de ses employés, cherche présentement à combler un poste d’**Agent(e) Administratif(ve) - médical,** pour sa succursale située dans la région de **St-Eustache**. Tu as un bel esprit d'équipe, tu es dynamique,...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    23 hours ago

    Lac-Saint-Jean, Canada CIUSSS Saguenay Lac-Saint-Jean Full time

    Le CIUSSS du Saguenay-Lac-Saint-Jean a pour mission de veiller à la santé et au bien-être de la population de la région à travers la prestation des services adaptés aux besoins et accessibles dans chacun des milieux. En vertu de sa mission universitaire, le CIUSSS contribue au développement des savoirs et des pratiques, de même qu’au transfert et...

  • Agent(e) administratif(ve) réception

    3 days ago

    Saint-Lambert, Canada Les Résidences Soleil Full time

    Vous êtes une personne soucieuse du détail, avez un bon sens de l’organisation et vous êtes à l’aise de gérer plusieurs tâches simultanément ? Vous êtes un professionnel chaleureux et accueillant, prêt à être le premier point de contact pour nos clients et à créer une première impression mémorable ? Rejoignez notre équipe et contribuez à...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    7 days ago

    Saint-Anselme, Canada Sani Marc Inc Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Emploi Temps plein - Agent/commis - administratif Division: ADI -St-Anselme Québec G0R 2N0 Dès que possibleHoraire: Lundi au vendredi (Jour) Description: ADI Process, une division du Groupe Sani Marc, se spécialise dans le domaine de la technologie de l’information pour l’industrie agroalimentaire. Afin de soutenir sa...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Corporation des Loisirs St-Joseph Full time

    La Corporation des loisirs St-Joseph de Saint-Hyacinthe dont la mission est d’animer la vie communautaire en répondant aux attentes et besoins du milieu, et ce, en collaboration avec les partenaires du secteur, est à la recherche d’un/e adjoint/e administratif/ve. **Description générale**: Sous la responsabilité immédiate et en collaboration avec...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Banquets

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Centre de Congrès Saint-Hyacinthe Full time

    **OFFRE D’EMPLOI - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - BANQUETS** **Lieu de travail**: Centre de congrès de St-Hyacinthe | **Poste en présentiel** **À propos de nous** Nous sommes fiers d’offrir un centre de congrès ultramoderne, intégré à un hôtel Sheraton 4 étoiles, où l’excellence du service rencontre l’innovation événementielle. Nous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Outillages Migmaro Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise. Responsabilités: - Effectuer des tâches de saisie de données précises et rapides - Fournir un service clientèle amical...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    22 hours ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Le Phare, Saint-Hyacinthe et régions Inc Full time

    L’adjoint(e) administratif(ve) relève de la direction générale. Son rôle principal est d’apporter un soutien à l’équipe complète de travail au niveau administratif. Il.elle est amené.e à participer et coordonner de façon active certains projets de l’organisation. Responsabilités: - Accueillir les membres et les diriger vers le service...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Saint-Anselme, Quebec, Canada Sani Marc Full time

    Adjoint(e) administratif(ve)Emploi Temps plein - Agent/commis - administratifDivision: ADI -St-Anselme Québec G0R 2N0 Dès que possibleHoraire: Lundi au vendredi (Jour) Description: ADI Process, une division du Groupe Sani Marc, se spécialise dans le domaine de la technologie de l'information pour l'industrie agroalimentaire. Afin de soutenir sa...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Saint-Hubert, Canada Groupe Méga-Net Full time

    **Offre d’emploi - Adjoint(e) administratif(ve)** **Lieu**: 3399 boulevard Taschereau **Type de poste**: Temps plein **Début souhaité**: Durant le mois de mai **Résumé du poste** Nous sommes à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** polyvalent(e) et rigoureux(se) pour soutenir la gestion du personnel, la planification des horaires...