Assistant(E) Administratif(Ve) Banquets

2 weeks ago

SaintHyacinthe, Canada Centre de Congrès Saint-Hyacinthe Full time

**OFFRE D’EMPLOI - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - BANQUETS**
**Lieu de travail**: Centre de congrès de St-Hyacinthe | **Poste en présentiel**

**À propos de nous**

Nous sommes fiers d’offrir un centre de congrès ultramoderne, intégré à un hôtel Sheraton 4 étoiles, où l’excellence du service rencontre l’innovation événementielle. Nous recherchons des personnes passionnées et motivées qui souhaitent faire partie d’une équipe dynamique et humaine, animée par le désir d’offrir une expérience client exceptionnelle.

**Description du poste**

Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) administratif(ve) motivé(e) et organisé(e) pour soutenir les opérations du département des banquets. Relevant du Directeur des bars et banquets, la personne sélectionnée jouera un rôle clé dans la gestion administrative et opérationnelle, tout en assurant une excellente communication entre les équipes.

**Responsabilités principales**
- **Gestion de la paie**:

- Compiler et vérifier les feuilles de temps des employés du département
- S’assurer de l’exactitude des données transmises au service de la paie
- **Comptabilité des caisses et distribution des pourboires**:

- Calculer et répartir équitablement les pourboires selon les événements
- Maintenir des registres précis et transparents
- Faire la comptabilisation des caisses et dépôts de bar, cantine et vestiaire.
- Préparer les coupons pour le vestiaire
- **Planification des horaires**:

- Créer et mettre à jour les horaires en fonction des besoins opérationnels
- Gérer les remplacements, congés et demandes spéciales
- **Soutien aux ressources humaines**:

- Participer au processus d’embauche (affichage, tri de CV, entrevues)
- Accueillir et intégrer les nouveaux employés
- Assurer le suivi des dossiers du personnel (entrée les heures de formation, ranger les feuilles de discipline et évaluation)
- Faire la comptabilisation hebdomadaire des heures travaillés et des heures supplémentaires
- **Facturation**:

- Préparer les factures liées aux événements banquets
- Collaborer avec le service comptable pour assurer l’exactitude et le suivi des paiements

**Profil recherché**
- Expérience dans un rôle administratif en hôtellerie ou en restauration (expérience en banquets un atout)
- Connaissance des systèmes de gestion de paie Agendrix et Employeur D
- Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail
- Excellente capacité de communication et entregent
- Maîtrise des outils informatiques (Suite Office, logiciels de gestion de personnel ou événementiel)

**Conditions de travail**
- **Horaire**: Temps plein - 40 heures/semaine de jour
- **Type d’emploi**: Présentiel.

**Avantages offerts**
- Horaire flexible
- Stationnement gratuit sur place
- Assurances collectives après 3 mois

**Prêt(e) à relever ce défi ?**

Rejoignez une organisation où vos compétences seront reconnues, vos idées valorisées et où vous contribuerez à la réussite d’événements prestigieux, dans un environnement humain et stimulant.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 52 000,00$ à 55 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vision
- Congés payés
- Stationnement sur place

Horaire:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Eustache, Canada Umanico Administratif Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, une filiale canadienne de soins de santé qui à cœur le bien-être de ses employés, cherche présentement à combler un poste d’**Agent(e) Administratif(ve) - médical,** pour sa succursale située dans la région de **St-Eustache**. Tu as un bel esprit d'équipe, tu es dynamique,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Outillages Migmaro Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise. Responsabilités: - Effectuer des tâches de saisie de données précises et rapides - Fournir un service clientèle amical...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Corporation des Loisirs St-Joseph Full time

    La Corporation des loisirs St-Joseph de Saint-Hyacinthe dont la mission est d’animer la vie communautaire en répondant aux attentes et besoins du milieu, et ce, en collaboration avec les partenaires du secteur, est à la recherche d’un/e adjoint/e administratif/ve. **Description générale**: Sous la responsabilité immédiate et en collaboration avec...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Groupe Goyette Full time

    **Les principales tâches d’un(e) adjoint(e) administratif(ve)**: - Gérer l'inventaire des pièces **;**: - Entrer les réceptions de pièces dans MIR - Vérifier et négocier les prix aux fournisseurs ; - Numériser les documents dans MIR - Mettre à jour la liste des unités (Vendu, HS) - Transaction à la SAAQ ; - Sortir les listes de PEP des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Excavac Full time

    Excavac est à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour se joindre à notre équipe. En tant qu’adjoint(e) tu seras responsable de la gestion des appels téléphoniques et soutenir également le fonctionnement administratif général du bureau, tel que la gestion de la correspondance, la saisie de données, et la validation des bons de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada MNP Full time

    Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre d’adjoint(e) administratif(ve). Cette équipe diversifiée de professionnels contribue...

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    2 weeks ago

    Saint-Laurent-de-l'Île-d'Orléans, Canada Adecco Full time

    Adecco est à la recherche d'un(e)Adjoint(e) administratif(ve) - comptabilitépour un poste permanent à temps plein, pour son client, une entreprise située sur l'Île d'Orleans. Le candidat doit posséder une expérience pertinente dans le domaine et être autorisé à travailler au Canada.Le salaire se situe entre 24.00$/h à 31.00$/h, selon...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Efficience CPA Full time

    **Entrée en poste : immédiatement** **Description du poste** En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) chez Efficience CPA inc, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de notre équipe et dans l'offre d'un service exceptionnel à nos clients. Vous serez au cœur de nos opérations, travaillant en étroite collaboration avec nos...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 day ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Le Phare, Saint-Hyacinthe et régions Inc Full time

    L’adjoint(e) administratif(ve) relève de la direction générale. Son rôle principal est d’apporter un soutien à l’équipe complète de travail au niveau administratif. Il.elle est amené.e à participer et coordonner de façon active certains projets de l’organisation. Responsabilités: - Accueillir les membres et les diriger vers le service...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Sylme Consultant Inc. Full time

    Tu recherches à travailler au sein d’une entreprise avec une atmosphère familiale? Administration - Travail général de bureau (correspondance, répondre aux appels entrants) - Gestion d’horaire - La personne retenue travaillera en collaboration avec la Directrice Administrative. Comptabilité - Soumissions et facturations de clients - Inscription...