Coordonnateur.trice Administration- Ressources

Poste convoité**:Coordonnateur.trice Administration
- Ressources humaines**

Actif depuis 2015, le Centre de prévention de la radicalisation menant à la violence (CPRMV) est un organisme à but non lucratif visant à prévenir la radicalisation menant à la violence et les comportements motivés par la haine en éduquant, mobilisant et soutenant la population de Montréal et l’ensemble du Québec.
- **Nous recherchons une personne passionnée par notre mission, désireuse de mettre en œuvre les orientations RH et les procédures administratives nécessaires à la réalisation de la mission du Centre.**_

**Description de fonction**

Vous aurez pour objectif principal d’assurer la mise en œuvre des politiques RH et de veiller au bon fonctionnement ainsi qu’à l’optimisation des processus administratifs mis en place, en vue de maintenir un environnement de travail sain, harmonieux et productif. De plus, vous jouerez un rôle de soutien dans la réalisation des différents projets pilotés par le Centre, de même que pour l’ensemble des directions dans l’exécution de leur mission.

**PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**

**Gestion des ressources humaines**
- Soutenir l’équipe dans le processus de recrutement (annonce, sélection, organisation des rencontres, lettres d’embauche);
- Assumer la responsabilité du processus d’accueil et d’intégration des nouveaux employés en collaboration avec la direction;
- Assurer la gestion administrative du personnel;
- Tenir les registres des données relatives au personnel sur papier et dans les bases de données;
- Veiller au respect des obligations légales et réglementaires concernant les ressources humaines;
- Répondre aux demandes et questions internes et externes concernant les RH;
- Participer activement aux rencontres d’équipes;
- Mettre en action les valeurs de l’organisation;
**Gestion administrative**
- Assurer le standard du CPRMV, rediriger les appels et les messages aux collaborateurs appropriés selon les cas
- Soutenir la direction générale dans ses fonctions:

- Mise en forme et mise à jour de différents documents tels que présentations, courriels, lettres;
- Réservations lors de déplacements; organisation de rencontres; etc.
- Assurer les achats de matériel et fournitures de bureau, contrôler les stocks et passer les commandes avant rupture des stocks;
- Traiter les différents besoins logistiques en lien avec les bureaux et les ressources matérielles: réservation de salles de réunion, mobiliers, équipements téléphoniques, informatiques, etc;
- Collaborer à l’organisation des événements tenus par le Centre;
- Identifier les enjeux opérationnels et organisationnels, suggérer des améliorations;
- Assumer la responsabilité de projets ponctuels reliés aux besoins de l’organisation;
- Réaliser toute autre tâche connexe demandée par la direction générale.

**Gestion financière**
- Soutenir le service comptable dans la facturation, l’approvisionnement, le suivi des fournisseurs, les paiements ainsi que le flux de trésorerie;
- Soutenir le service comptable dans le traitement de la paie;
- Gérer la petite caisse;
- Soutenir l’équipe dans la préparation des demandes de subventions ou la préparation des ententes;
- Gérer des projets spéciaux tels la recherche de local, négociations d’ententes de locations, assurances, etc.).

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en Ressources Humaines, technique administrative, baccalauréat ou maitrise en administration des affaires concentration ressources humaines
- Expérience mínimale de 3 ans en Ressources Humaines, en gestion administrative (comptabilité et paie) et gestion de projets, ou à un autre poste pertinent dans les ressources humaines et l’administratif
- Bonne connaissance des processus et meilleures pratiques RH
- Habitude du recrutement via les réseaux sociaux
- Maîtrise du français (écrit et parlé) et de l'anglais (écrit et parlé)
- Très bonne connaissance des outils de bureautique (ex : Suite office, gestion de projets, etc.)
- Connaissances des portails pour les assurances collectives et régime de retraite; un atout
- Connaissance du logiciel comptable SAGE et de la gestion par projets; un atout

**QUALITÉS REQUISES**
- Excellentes compétences de communication et interpersonnelles
- Sens de l'organisation et forte capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Autonomie de travail doublée d’une excellente capacité à travailler en équipe
- Discrétion et capacité à traiter les données en respectant leur confidentialité
- Rigueur, sens méthodique, efficacité
- Dynamisme, réactivité, ouverture d’esprit et sens de l'initiative
- Capacité à travailler sous pression, en fonction de délais présentés

Poste convoité**:Coordonnateur.trice Administration
- Ressources humaines**

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 22,50$ à 35,00$ par heure

Avanta