Coordonnateur.trice Administration, Ressources

Description de l'entreprise
**Qui sommes-nous?**

Chez Reitmans (Canada) Limitée (RCL), chaque instant de chaque journée est consacré à notre clientèle et à notre amour pour la mode. Nous sommes convaincus que la mode permet à nos clients de montrer le meilleur d’eux-mêmes chaque fois que l’occasion le demande. De la table à dessin aux boutiques, en passant par nos canaux numériques, nous découvrons sans cesse de nouvelles façons de créer des expériences client mémorables, soutenues par un solide portefeuille de marques et façonnées par l’équipe la plus passionnée de l’industrie.

Description du poste
**Vos tâches et responsabilités**:
**Aperçu du poste**:
Le Coordinateur.trice administration RH assistera la vice-présidente, Ressources humaines dans ses activités quotidiennes et collabore avec l'ensemble de l'équipe des ressources humaines.

Le titulaire du poste participera à de multiples facettes des ressources humaines, notamment en exécutant des tâches administratives telles que la gestion des factures, la préparation de la correspondance en anglais et en français, la création de présentations, la gestion du bureau, la coordination de plusieurs activités simultanées, l'organisation de réunions et d'activités départementales, et l'interaction avec des personnes et des groupes à tous les niveaux de l'organisation.

**Responsabilités**:
**Assister la Vice-présidente, Ressources humaines**
- Organiser des réunions, maintenir et mettre à jour l'emploi du temps et le calendrier des rendez-vous;
- Préparer les rapports demandés;
- Gérer et suivre les dépenses de la vice-présidente ainsi que les factures, les dépenses et le budget du département des ressources humaines;
- Rédiger des mémos, des annonces d'équipe (par exemple, des nominations, des départs) et d'autres communications RH en français et en anglais.

**Soutien à l'équipe de direction et au département des ressources humaines**
- Contribuer à la création de communications, de documentation et de présentations pour le département;
- Aider à l'organisation et à la préparation des réunions et événements du département, y compris la création du matériel nécessaire, la mise en place de la salle, l'envoi des invitations, etc. Le titulaire du poste sera également une ressource clé pour le comité social des RH;
- Surveiller les boîtes de réception internes des RH et les sites d'emploi externes. Veiller à répondre aux demandes générales et à transmettre les demandes spécifiques au bon membre de l'équipe;
- Soutenir l'efficacité du département et de l'équipe de direction;
- Remplacer la réceptionniste en cas de besoin;
- Organiser les fournitures de bureau et la salle des fournitures, et assurer le triage du courrier du département.

**Qualifications**:

- Diplôme d'études collégiales en administration ou 3 à 5 ans d'expérience dans un domaine connexe;
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite et maîtrise du français et de l'anglais;
- Solides compétences en matière de planification, d'organisation, de communication et d'exécution de tâches multiples;
- Solide éthique de travail, intégrité et discrétion;
- Vous devez faire preuve de souplesse et conserver une attitude positive et encourageante;
- Maîtrise de MS Office 365 (Word, Excel, Sharepoint, Teams et PowerPoint).

Informations complémentaires
**Avantages (ce qui nous distingue)**:

- Modèle de travail hybride;
- Régime d’avantages sociaux concurrentiel (employés à temps plein seulement);
- Congés payés : congés de maladie, congés mobiles et vacances flexibles (employés à temps plein seulement);
- Avantages supplémentaires : prime annuelle potentielle, possibilités d’avancement et remboursement des frais de scolarité;
- Rabais de 50 % sur tous les produits des marques de Reitmans (Canada) Limitée (Penningtons, Reitmans et RW&CO.);
- Primes généreuses pour recommandation d’employés.

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Cela dit en passant, saviez-vous que Reitmans (Canada) Limitée possède quelques centaines de succursales partout au Canada et trois bannières de vêtements de mode? Préparez-vous à rejoindre l’icône de la mode au détail au Canada, forte d’une riche histoire de réussite, où vous pourrez faire entendre votre voix et laisser votre marque. Il y a plusieurs façons de porter une carrière chez RCL #ReadytoRCL