Directrice ou Directeur Du Bureau France de

**VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS**:
Le Bureau France de l'École de technologie supérieure situé à Paris a pour mission de renforcer la capacité de représentation du Québec à l’international et soutenir la promotion des expertises et de l’offre éducative de l‘institution ainsi que le développement économique du Québec en synergie avec les acteurs gouvernementaux. Par la mise en place du Bureau France, l’institution souhaite démontrer sa volonté de dynamiser les relations en vue de partenariats durables dans le cadre de sa stratégie globale d’internationalisation.

**DESCRIPTION DU MANDAT**:
Relevant de la Directrice du Service des relations internationales, la personne titulaire du poste basée à Paris est responsable de la gestion du bureau de représentation de l’ÉTS en France. Plus précisément, elle contribue à l’atteinte des objectifs stratégiques de l’ÉTS en soutenant le développement et la mise en œuvre de projets stratégiques institutionnels, et en appuyant les initiatives des services et départements de l’ÉTS comme prévu au plan annuel.

À cet effet, elle veille au rayonnement de l’institution et de ses expertises, assure une veille informative et stratégique continue de l’écosystème universitaire français et européen, et renforce l’interface de l’ÉTS avec les différents acteurs sur le territoire.

Elle intervient principalement dans le développement, le maintien et l’activation des relations diplomatiques, institutionnelles, scientifiques et industrielles.
Les projets et priorités sont définis par la Direction du Service des relations internationales.
La personne recrutée pour le Bureau France est donc amenée à représenter l’ÉTS sur le territoire couvert.

**Au quotidien, la personne recrutée sera en charge de**:
**DÉVELOPPEMENT/SOUTIEN À LA COORDINATION ET À LA MISE EN ŒUVRE DE PROJETS ET INITIATIVES**
- Concevoir, préparer, planifier et orchestrer l'ensemble des événements, activités et missions reliés à ces projets, y compris les activités de communication s’y rapportant.
- Offrir un appui adapté aux partenariats et projets en cours, en développer des nouveaux en concertation avec le Service des relations internationales et le reste de la communauté ÉTS.
- Gérer la logistique événementielle en coordonnant et supervisant le travail des différents intervenants (étudiants, bénévoles, fournisseurs, etc.) lors de la tenue d'événements. Agir à titre de représentant sur place lors de ces événements, au besoin, animer les événements.
- Agir à titre de personne-ressource et s’assurer du bon déroulement des activités en collaboration avec les nombreux partenaires internes et externes.
- Développer une offre de services à la communauté ÉTS en déplacement (étudiants, professeurs-chercheurs, diplômés, personnel administratif et de soutien, délégations en mission) ou vivant sur place (futurs étudiants et leur famille, diplômés).

**GESTION ET PLANIFICATION**
- Participer activement à la planification, préparation, réalisation et évaluation des projets en lien avec les partenaires et priorités identifiés.
- Fournir des rapports périodiques et annuels sur l’ensemble des activités du Bureau France, évalue et documente les retombées.
- Gérer les ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles du Bureau France dans le respect des politiques et règlements institutionnels et locaux : accueil et formation des nouveaux employés, gestion des congés, reddition financière mensuelle, suivis budgétaires, achats et règlement des fournisseurs, alimentation des site internet et médias sociaux, etc.
- Assurer une veille stratégique prospective sur les activités et les événements en Europe ainsi que sur les organisations susceptibles d’influencer les activités de l’ÉTS.
- Effectuer des études de marchés et analyses stratégiques.
- Renforcer la relation avec les représentants des Écoles partenaires de l’ÉTS présentes sur le territoire et mutualiser, lorsque possible, certains efforts (financiers, représentations).

**MISE EN VALEUR DE L’ÉTS, DE SA COMMUNAUTÉ ET DE SES ACTIVITÉS**
- Rédiger des brèves d’actualité et collaborer avec l’équipe de communications de l’ÉTS pour leur diffusion sur les plateformes numériques.
- Établir une stratégie de représentation de l’ÉTS auprès des acteurs locaux et régionaux; construire et entretenir ce réseau; identifier et recenser les opportunités de rayonnement et de collaboration.
- Organiser ou participer à des rencontres ou activités publiques en lien avec la mission de l’ÉTS.
- Participer au positionnement international de l’ÉTS comme destination de formation et partenaire de recherche valorisant l’Équité, la diversité et l’inclusion.
- Effectuer toute autre tâche à la demande de sa direction ou nécessitée par ses fonctions.

**PROFIL RECHERCHÉ**:

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