Coordonnateur(Trice) Administrative

2 days ago

Montréal, Canada AtelierB Béton Full time

**Résumé des fonctions**:
Le coordonnateur(trice) administratif(ve) assiste le propriétaire fondateur de l’entreprise dans la gestion des tâches administratives et des échéanciers. Il gère les divers dossiers et remplis les requêtes selon les besoins de l’entreprise.

**Tâches**:

- Assister et participer aux réunions;
- Préparer, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;
- Effectuer la gestion de la paie des employés et la saisie de données liée à la comptabilité
- Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;
- Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions;
- Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information;
- Suivi des factures, des recouvrements;
- Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l'employeur ou la personne compétente;
- Organiser les contrats a l’extérieur et faire les réservations nécessaires;
- Compiler, s'il y a lieu, des données, des statistiques et d'autres renseignements, afin d'appuyer les activités de recherche;
- Organiser, s'il y a lieu, des conférences;
- Tous autres tâches connexes
- Possibilité d'avancement au sein de la compagnie

**Compétences**:

- Service à la clientèle
- Maîtrise des outils informatiques

**Expérience et éducation**:

- Chargé de projet, adjoint administratif, assistant RH
- DEC ou technique administrative

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 23,00$ par heure

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Coordonnateur(Trice) Administrative

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ordre des ergothérapeutes du Québec Full time

    **Coordonnateur(trice) administrative**: - (Création de poste)Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) dynamique pour soutenir efficacement la direction générale et gérer les opérations de notre organisation. Le/la titulaire de ce poste jouera un rôle clé dans la coordination des activités de l'organisation, tout en...

  • Coordonnateur(Trice) Administrative

    1 week ago

    Montréal, Canada LWT Consultants INC. Full time

    **OBJET : Offre d’emploi | Coordonnateur(trice) administratif(ive)** **Qui sommes-nous ?** LWT Consultants est une firme de génie-conseil spécialisée en procédé, en mécanique et en gestion de projet qui œuvre notamment dans l’industrie chimique, pharmaceutique et alimentaire. La firme est en opération depuis novembre 2019. LWT offre une...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Montréal, Canada RUBY BROWN Full time

    LA MARQUE ÉCO-LUXE RUBY BROWN, RECONNUE POUR LA QUALITÉ ET LA SINGULARITÉ DE SES PARFUMS, CÉLÈBRE L'ART DE VIVRE ET PROPOSE DES PRODUITS RICHES DE SENS ET DE MÉMOIRE OLFACTIVE. - **Coordonnateur(trice) administratif(ve) **_ Sous la supervision de la Présidente et fondatrice, Mme Ruby Brown, le ou **la Coordonateur(trice) administratif(ve) **aura les...

  • Coordonnateur/trice Acquisition de Talents

    4 days ago

    Montréal, Canada Construction OVI Inc Full time

    **COORDONNATEUR/TRICE ACQUISITION DE TALENTS** **OVI **réalise des projets architecturaux dans le Grand Montréal depuis 2008. Nous avons bâti notre notoriété en collaboration avec de grands cabinets d’architectes qui nous ont fait confiance au fil des ans dans l’exécution de projets complexes. Construction OVI est à la recherche d'une personne...

  • Coordonnateur(Trice) Chirurgical(E)

    4 days ago

    Montréal, Canada Clinique Face MD Full time

    **Poste : Coordonnateur(trice) chirurgical(e)** **Temps plein** **Entrée en poste : dès que possible** **Salaire : selon l’expérience** La Clinique Face MD est une clinique médico-esthétique de renommée spécialisée en **chirurgie du visage** et en médecine esthétique. Reconnue pour son **approche innovante**, son professionnalisme et la...

  • Coordonnateur(Trice), équipages

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Oceanex Full time

    Nous sommes un employeur qui prône l’égalité des opportunités. Dans tout ce que nous faisons et dans la manière dont nous le faisons, nous nous engageons à traiter nos employés et les personnes avec lesquelles nous traitons avec respect et dignité. **Coordonnateur(trice), Équipages -**Montréal QC**: 13-02-2025 Nous sommes présentement à la...

  • Coordonnateur-trice - Services Aux Membres

    1 week ago

    Montréal, Canada Association professionnelle des designers d'intérieur du Québec (APDIQ) Full time

    Offre d’emploi - Coordonnateur - Coordonnatrice Services aux membres L’Association professionnelle des designers d’intérieur du Québec (APDIQ) est à la recherche d’un-e coordonateur-trice Services aux membres. En tant qu’organisme engagé dans la promotion, la reconnaissance et l’évolution de la profession de designer d’intérieur,...

  • Coordonnateur(Trice), Administration Et Communication Client

    5 hours ago

    Montréal, Canada Vélo Québec Voyages Full time

    **Coordonnateur(trice), administration et communication client**: **Vélo Québec Voyages / Montréal**: 29 janvier 2025 **Quelques mots sur l’agence** Vélo Québec est un acteur clé du monde à vélo, dont l’expertise est reconnue à l’international. Fondée en 1995, son agence de voyages est un chef de file en matière de vacances à vélo en...

  • Coordonnateur(Trice) évènements/rh

    4 days ago

    Montréal, Canada Pharmacie Martin Gilbert, affiliée à BioScript Full time

    **Description du poste** - **Martin Gilbert Pharmacien Inc., pharmacie affiliée à BioScript**_ - **100, boulevard Ford, Suite 101, Châteauguay, QC, Canada, J6J 4Z**_ **Description de la pharmacie**: À la pharmacie Martin Gilbert, affiliée à BioScript, notre objectif consiste à rendre les thérapies médicamenteuses spécialisées et complexes le plus...

  • Coordonnateur(Trice) Marketing

    1 week ago

    Montréal, Canada Brasseur RJ Full time

    Si le marketing vous passionne et vous voulez mettre en valeur vos connaissances dans l’industrie brassicole, l’équipe des Brasseurs RJ a une place pour vous! En tant que coordonnateur(trice) marketing, vous devrez coordonner les activités de marketing pour le développement et le maintien de nos différentes marques entre autres la marque Belle...